Bijlage 2. 20230828_Raden_reactie_SAMH_zienswijzen_DEF

Aan de raden van de gemeenten Gouda, Krimpen aan den IJssel, Krimpenerwaard, Zuidplas en Waddinxveen

Gouda, 28 augustus 2023 ons kenmerk:

23.016

uw kenmerk: uw brief van:

behandeld door: telefoonnummer:

Coretta Bakker-Wijbrans 0182-589812

betreft:

Programmabegroting 2024 – reactie zienswijzen

ontv.brf. datum ontv.brf.

In de vergadering van 28 juni 2023 heeft het Algemeen Bestuur van het Streekarchief Midden-Holland (SAMH) de programmabegroting 2024-2027 van het Streekarchief, vastgesteld. Twee gemeenten hebben een zienswijze op de begroting 2024 ingediend. Zoals in de aanbiedingsbrief bij de concept programmabegroting reeds werd vermeld, zult u in de komende jaren blijvend op de hoogte worden gebracht van de inhoudelijke en financiële consequenties met betrekking tot het nieuwe gezamenlijke e-depot ten behoeve van de nieuwe digitale archieven. We blijven deze voorziening ontwikkelen in een gemeenschappelijke aanpak met ambtenaren van de verschillende gemeenten, inclusief pilots en opleidingen. Het streekarchief kent een sluitende begroting voor 2024, wel blijft zorg en aandacht uitgaan naar de gevolgen van de inflatie en nieuwe CAO-onderhandelingen die kunnen zorgen voor stijgende materiële kosten en personele kosten. Ook het weerstandsvermogen zal verder op peil gebracht moeten worden. Uiteraard zal het streekarchief proberen om dreigende tekorten zoveel mogelijk te beperken en haar bestuur hier goed over te informeren via de managementrapportages. Eén gemeente brengt als zienswijze in het opnemen van een voorziening ten behoeve van spaarverlof van de medewerkers. Deze voorziening zal zeker worden opgenomen in de begroting, zodra de eerste werknemer volgens deze regel gaat sparen.

Vooralsnog is dit nog niet aan de orde.

blad 2 van 2

We danken u tot slot voor de waardering die door verschillende gemeenteraden wordt uitgesproken en zullen deze complimenten overbrengen aan de medewerkers. Overeenkomstig het bepaalde in artikel 29 van de regeling Streekarchief Midden-Holland, zenden wij u hierbij de vastgestelde begroting. U kunt Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland binnen twee maanden van uw gevoelen ten aanzien van deze begroting doen blijken.

Hoogachtend, het Dagelijks Bestuur,

T. van Vugt, Voorzitter

C.A. Bakker-Wijbrans, Secretaris