Bijlage 1 Scenario 1

aan onderwerp

gemeenteraad renovatie en verduurzaming Museum Gouda, Scenario 1

Bijlage 1. Toelichting Scenario 1 Aanleiding In 2023 is gevraagd om te kijken op welke wijze de gebouwen van Museum Gouda verbeterd konden worden vanuit het oogpunt van duurzaamheid en toegankelijkheid. Tijdens deze onderzoeken is gebleken dat de staat van de gebouwen, de klimaatomstandigheden van de tentoonstellingsruimten en het klimaat in de depotruimten niet op orde is. Naast de wens van verduurzaming en verbeteren van de toegankelijkheid is ingrijpen op het binnenklimaat en het collectiebeheer dus ook noodzakelijk. Er zijn 3 scenario’s uitgewerkt om de gebouwen van Museum Gouda aan te pakken. Deze voorzien alle drie in de aanpak van het binnenklimaat, verbeteren collectiebeheer en verduurzaming van de installaties. De reikwijdte van de 3 scenario’s verschilt onderling. Onderstaand wordt de aanpak van Scenario 1 toegelicht.

Uitgangspunt en opbrengst scenario 1 Scenario 1 is opgezet als overbruggingsscenario voor zo’n 5 jaar. Het scenario voorziet in verbeteren van 5 centraal gelegen expositie- en 3 depotruimten vanuit collectiebeheer en behoud van de museumfunctie. De opbrengst van dit scenario is: • Borgen bedrijfsvoering korte termijn door beter klimaat in 5 zalen. • Verbetering collectiebeheer door uithuizing 3 depots. Impliciet houdt een keuze voor scenario 1 ook een verplichting in om over ongeveer 5 jaar aanvullend te investeren.

Aanpak scenario 1 De nadruk ligt op 5 centrale expositieruimten die gebruikt worden voor de A-tentoonstellingen. Deze A-tentoonstellingen bestaan voor 90% uit bruikleenkunst. Bruiklenen zijn kunstwerken die door andere nationale en internationale instellingen tijdelijk uitgeleend worden aan Museum Gouda om de tentoonstelling mogelijk te maken. Deze ruimten worden verbeterd zodat ze beter voldoen aan de klimaatverklaring van de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed (RCE). Dit is een voldoende hoge klimatologische kwaliteit m.n. doordat het regelen en beheersen van de temperatuur- en luchtvochtigheid binnen kleine bandbreedtes mogelijk wordt. Deze regulatie is nodig voor de kunst van de A-tentoonstellingen en wordt geëist door bruikleengevers. Zonder deze aanpak is het verkrijgen van bruikleenkunst steeds problematischer. Dit betekent dat zonder deze ingrepen het museum haar A-tentoonstellingen niet meer kan opzetten en dat de exploitatie van het museum onderuit gaat. De gehele museumfunctie komt daarmee in gevaar.

In dit scenario worden de ruimten die onderstaand ingekleurd zijn betrokken:

Afbeelding reikwijdte scenario: ingekleurde ruimten worden betrokken in het scenario. De belangrijkste ingrepen zijn: - Centrale gebouwdeel / 5 tentoonstellingsruimten: o voorzien van nieuwe ventilatie/klimaatsystemen. o bijhorende werkzaamheden herstel wand-, plafond en vloerafwerkingen. o bijhorende werkzaamheden herstel/aanpassing veiligheidssystemen. - Leegruimen van 3 depotruimten. Waarderen, schoonmaken van de kunst uit deze depots en n gereedmaken voor transport. Verplaatsen van deze kunst naar een externe depotruimte (huur). Hiermee ontstaat ook ruimte om het huidige ‘open depot’ in te zetten als tentoonstellingsruimte. - Nieuwe traforuimte voor de voeding van de nieuwe klimaatsystemen (opmaat naar gasloos). Toegankelijkheid In dit scenario zijn geen verbeteringen opgenomen op het vlak van de fysieke toegankelijkheid. De delen van de tentoonstellingsruimten die toegankelijk zijn, blijft gelijk aan de huidige situatie, zie onderstaande afbeelding. Dit betekent dat voor mensen met een verminderde mobiliteit ruwweg 41% van de bezoekersruimten toegankelijk is, zoals in onderstaande afbeelding aangegeven (paarsblauwe ruimten zijn toegankelijk, oranje ruimten zijn niet-toegankelijk).

pagina 2

Afbeelding toegankelijkheid bezoekersruimten. In de huidige situatie is 41% van de bezoekersruimten toegankelijk.

Impact museumfunctie Dit scenario heeft een beperkte opbrengst voor de museumfunctie: een aantal tentoonstellings- en depotruimten wordt verbeterd op het punt van binnenklimaat en er worden enkele voorbereidingen getroffen voor een verdere verduurzaming op later moment. Maar het gebied met deze ruimten wordt niet integraal aangepakt. Binnen circa 5 jaar zal een vervolg (bij voorkeur scenario 3) moeten worden uitgevoerd. Dan zullen ook de delen die in dit scenario zijn verbeterd, (deels) opnieuw moeten worden aangepakt (desinvestering). En een gevolg is dat het hele gebouw in de vervolgaanpak dus ook tot het werkgebied behoort en het museum volledig zal moeten sluiten (2x sluiting binnen 5 jaar). Er vindt dus in die zin een beperkte, niet-fundamentele verbetering plaats. De opbrengst van Scenario 1 is dus beperkt, maar de huidige situatie is zo nijpend dat doorgang van dit scenario de voorkeur heeft boven uitstel. De voordelen van dit scenario voor Museum Gouda zijn: • Een beter klimaat in enkele tentoonstellings- en depotruimten betekent behoudt van de nationale uitstraling voor Gouda en economische impact in de stad en bijdrage imago Gouda (middels behoud A-tentoonstellingen). • Opzetten van een permanente tentoonstelling Gouda wereldmerk.

Dit levert een volwaardige culturele propositie op voor toeristen, een sterke positie op cultuurhistorische as en een bijdrage aan trots bij Gouwenaars.

pagina 3

• •

De collectie blijft beter behouden voor generaties na ons. Groei van 40.000 naar structureel 50.000 bezoekers kan worden gerealiseerd. Daarmee groeien ook de publieksinkomsten met 25%, en stijgt de lokale economische impact van € 1 miljoen naar structureel € 1,25 miljoen per jaar.

Impact bedrijfsvoering Museum Gouda gedurende uitvoering van het scenario Het uitvoeren van de verbouwing heeft grote impact op de bedrijfsvoering van het museum. • Vóór de verbouwing is het museum druk met het leeghalen van de 5 expositieruimten en 3 depots, en het voorbereiden van deze kunst voor transport naar een extern depot. • Tijdens de verbouwing zal het museum grotendeels dicht zijn en zijn alleen beperkt presentaties van de vaste collectie mogelijk, zoals in de kapel, en een deel van het educatieve programma. De organisatie is in deze periode druk met het voorbereiden van de nieuwe vaste en tijdelijke presentaties na de verbouwing en met het zichtbaar blijven in de stad/de regio. Het educatieve programma loopt tijdens de verbouwingsperiode door. De ervaring leert dat het alle hands aan dek is tijdens een sluitingsperiode. • Na de bouwwerkzaamheden moet het centrale gebouwdeel weer worden ingericht en gereed gemaakt voor heropening. • Bij heropening starten voor het museum de inspanningen om het publiek weer terug te krijgen. • Daarnaast wordt direct gestart met de vervolgplannen voor over 5 jaar. Omdat dit scenario en haar ingrepen slechts een beperkte houdbaarheid heeft, dient een vervolgaanpak (bij voorkeur scenario 3) over een periode van 5 jaar uitgewerkt te zijn. Bij de uitvoering van de vervolgaanpak zal het museum opnieuw voor langere tijd gesloten zijn.

Planning Uitgaande van besluitvorming in het eerste kwartaal van 2026, is de planning op hoofdlijn van dit scenario als volgt. Ontwerp en bouwvoorbereiding Realisatie scenario 1 Sluiting museum t.b.v. verbouwing Heropening museum

2026 t/m 2027 Q2 2027 Q3 t/m 2028 Q2 2027 Q2 t/m 2028 Q4 2029 Q1

Met ingang van 2030 moet worden gestart met de voorbereiding van de vervolgaanpak (scenario 3). De sluiting van het museum voor de vervolgaanpak vindt dan naar schatting plaats tussen 2034 en 2036.

Financieel Voor dit scenario is in totaal € 3.8 miljoen aan middelen nodig.

Totaal stichtingskosten 3.778.500 waarvan binnenklimaat 1.376.000 toegankelijkheid 63.000 asbestsanering 55.000 overig bouwingrepen 907.000 bedrijfsvoering 1.197.500 gemeenteljike projeckosten 180.000 Raming desinvesteringen **

2.267.100

60%

pagina 4

De post bedrijfsvoering uit bovenstaande tabel hebben betrekking op activiteiten door Museum Gouda op de volgende gebieden: Scenario 1 Bedrijfsvoering 1 Ondersteuning museale verbouwing aan € museumkant, incl stakeholdercommunicatie en projectleider 2 Uithuizen, opslaan en terugbrengen vaste € presentaties 3 Collectie uitnemen, reinigen, € verpakken/transporteren van/naar depot €

325.000

647.500 225.000 1.197.500

Voor dit scenario is dekking beschikbaar: Scenario 1

Totale benodigde middelen Dekking

€ 3.800.000

- Routekaart verduurzaming ** - Budget collectiebeheer (herfstakkoord)

subtotaal

€ €

2.300.000 1.500.000 € 3.800.000

** er kan meer vrijgemaakt worden (zie scenario 2) maar is in dit geval niet nodig.

Mocht de verhouding tussen exploitatiebudget en investeringsbudget in de uitwerking verschuiven dan is er vanuit de Routekaart verduurzaming de mogelijkheid het budget voor Museum Gouda ad € 2,3 nog te verhogen (zie scenario 2). Impliciet houdt een keuze voor scenario 1 ook een verplichting in om over ongeveer 5 jaar aanvullend te investeren. --/--

pagina 5