bijlage 1 procesvoorstel herbestemming stadhuis.pdf

Herbestemming Stadhuis bijlage 1: procesvoorstel

1

2

mei - juli

Verhalen ophalen We delen het (cultuurhistorisch) narratief van het

april - juni

stadhuis en vragen de stakeholders om op basis van dit verhaal vanuit het verleden en heden aan het

De start

begin van het proces mee te denken over hoe we

Het formuleren van de proceslijn voor de herbestemming van het stadhuis reflecterend

het stadshuis door willen geven aan toekomstige generaties. Dit is de stap waarin we inwoners en

op de geleerde lessen van afgelopen jaren en de

organisaties laten participeren.

gevoelens hierover in de stad.

Doel:

Doel:

•

De uitgangspunten aanscherpen voor het gebouw en het toekomstig gebruik.

•

Activiteiten • De geleerde lessen van afgelopen jaren gebruiken in het aanscherpen van de

bijlage 1: procesvoorstel

Herbestemming Stadhuis

toekomst.

Wat willen we ophalen?

Het procesvoorstel wordt aan de gemeenteraad voorgelegd ter instemming

•

en dit gebouw. Zicht krijgen op hoe men het stadhuis beleeft, wat men mist en wat men graag wil voor de

vastgestelde uitgangspunten en criteria. •

Het verkrijgen van inzicht in de maatschappelijke betekenis en de publieke waarde van deze plek

1

De aangescherpte uitgangspunten worden aan de gemeenteraad (1) voorgelegd ter vaststelling

•

De waarde van het stadhuis voor de inwoner (lokaal) en de bezoeker (inter-nationaal) duiden.

•

Inzicht in de manier waarop het gebouw van waarde is (in programmering en in architectonische kenmerken) voor de gebruiker.

Verhalen ophalen We delen het (cultuurhistorisch) narratief van het stadhuis en vragen de stakeholders om op basis van dit verhaal vanuit het verleden mee te denken over het beeld voor de toekomst.

Resultaat:

Resultaat: Een procesvoorstel met een aanscherping

• De start

- juni De Ideeën en april informatie vanuit de stad bundelen in een aantal bouwstenen die we gebruiken als

Het formuleren van de proceslijn voor input voor de conceptontwikkeling. (stap 4) de herbestemming van het stadhuis reflecterend op de geleerde lessen van afgelopen jaren.

van de vastgestelde uitgangspunten die het startpunt vormt voor het vervolg.

Wat willen we ophalen? • De waarde van het stadhuis voor deDoel: inwoner (lokaal) en de bezoeker (inter-nationaal) 1. duiden. Inzicht in de opgaven die er liggen om het gebouw • Inzicht in de manier waarop het gebouw ter verduurzamen en inclusiever/toegankelijker te van waarde is (in programmering en in maken. architectonische kenmerken) voor de gebruiker.

2.

Activiteiten

Het concept Parallel aan stap 5

5

Toets van concept in haalbaarheid Doel: Omdat er meer gewicht wordt toegekend aan de maatschappelijke betekenis én verbinding met de stad

•

Werken aan een nieuw concept voor het stadhuis vanuit de verbinding met de stad en de maatschappelijke betekenis. Doel:

wordt gedurende de conceptontwikkeling de financiële, technische en contractuele haalbaarheid van het plan getoetst. Tijdens het proces wordt inzichtelijk wat de financiële consequenties voor de huuropbrengst zijn in relatie tot de conceptontwikkeling, met bijbehorende investeringen en opbrengsten. Activiteiten: • Het opstellen van de onderbouwing op de financiele, technische en contractuele

Activiteiten: • Het opstellen van de onderbouwing Activiteiten: op de financiele, technische en

haalbaarheid van het plan. Het inzichtelijk maken wat de financiële

•

consequenties voor de huuropbrengst zijn in relatie tot de conceptontwikkeling, met bijbehorende investeringen en opbrengsten.

•

Aan de handcontractuele van 3 workshops komen weplan. van ideevorming tot haalbaarheid van het • Het inzichtelijk maken van de financiele een concept voor de invulling. consequenties voor de huuropbrengst Gedurende het proces presenteren we het plan aan de in relatie tot de conceptontwikkeling gemeenteraad (2) idem stap 5 met bijbehorende investeringen en opbrengsten.

•

meenteraad (2) en delen de inzichten en opbouw van het (cultuurhistorisch) narratief. De financiële wensen, bedenkingen en afwegingen nemen we mee in de verdere concept ontwikkeling.

De basis

eisen definieren ten aanzien van het rijksmonument

Het concept

Parallel aan stap 5

Gouda, de Waag en de Sint Janskerk.

Werken aan een nieuw concept voor het stadhuis vanuit de Doel: • Het samenstellen van een kernteam en verbinding met de stad en de maatschappelijke betekenis. 1. Inzicht in de opgave die er ligt met betrekking

organisatiestructuur ten behoeve van de

tot duurzame monumentenzorg conceptontwikkeling binnen het 2. speelveld van van programmering in relatie tot Doel: Verkenning De creativiteit en ideeën uit de stad gebruiken als bouwstenen voor maatschappelijke betekenis en verbinding culturele partners in Gouda en in Nederland. een nieuw concept voor het stadhuis waarbij de samenwerking wordt met de stad. • Een inventarisatie van (inter)nationale voorbeelden gezocht met lokale culturele partners én landelijk experts. en een (digitale) excursie met een toelichting door • Deze samenwerking is vrijblijvend er zijn geen rechten voor het Activiteiten sleutelfiguren vervolgproces verbonden aan de samenwerking in deze fase. • Inventarisatie over de bandbreedte die er is ten • Deze samenwerking wordt ingestoken vanuit de culturele en aanzien van het onderhoud van het interieur: maatschappelijke waarde, er worden geen (horeca)bedrijven wat moet minimaal - maximaal gebeuren en wat Resultaat: betrokken. is het effect als je niets doet? (intern)

•

Besluit over de aanpassingen die worden • De rol van het stadhuis in haar (cultuur) doorgevoerd alvorens de in gebruik name voor deen de verbinding met Gouda historische context Aan de hand van 3 workshops komen we van ideevorming tot termijn. met Museum Gouda, de Waag en Sint Jan. lange een concept voor de invulling. Het samenstellen van een kernteam en • Het narratief van het stadhuis in• haar Gedurende het proces presenteren we het plan aan de organisatiestructuur ten behoeve van de cultuurhistorische context gemeenteraad en delen de inzichten en opbouw van het conceptontwikkeling binnen het speelveld van • in deEen samengesteld conceptteam binnen narratief. De wensen en bedenkingen nemen we mee cultureleeen partners in Gouda en in Nederland. ontwikkeling. • Een inventarisatie van (inter)nationale organisatiestructuur voor het proces.

• •

voorbeelden en een (digitale) excursie met een Resultaat: Een nieuw haalbaar concept voor het stadhuis waarbij het effect van verschillende bouwstenen wordt omschreven en gevisualiseerd.

Verhaal vertellen

toelichting door sleutelfiguren Resultaat: • Besluit over de aanpassingen die worden doorgevoerd alvorens de in gebruik name voor de lange termijn. • Het narratief van het stadhuis in haar cultuurhistorische context • Een samengesteld conceptteam binnen een

okt

Doel: Aan de hand van alle input vanuit het proces vertellen we het plan voor het nieuwe stadhuis. Activiteiten: • Het verhaal van het stadhuis vertellen aan de inwoners en organisaties. • Presenteren van het eindresultaat van de conceptontwikkeling in de gemeenteraad door de leden van het kernteam waardoor zij wordt geïnformeerd over het vervolgproces om te komen de keuze van een (vereniging van) partij (-en) die we selecteren op basis van het zorgvuldig ontwikkelde concept. Resultaat: Een geinformeerd en geinspireerd speelveld.

organisatiestructuur voor het proces.

okt

We vertellen het verhaal van het stadhuis vanuit het drieluik verleden heden én toekomst

okt - nov Doel: Op basis van alle input in het proces vertellen we hoe het plan voor het nieuwe stadhuis.

Plan

We vertellen het verhaal van het stadhuis vanuit het drieluik verleden heden én toekomst

6

• aug De-rol oktvan het stadhuis in haar (cultuur) historische op gebouwniveau en ten behoeve van het context en de verbinding met Gouda met Museum toekomstig gebruik.

Na stap 4-5 is er een concept waarin de verbinding met de stad en de maatschappelijke betekenis zijn geborgd.

Verhaal vertellen

3

Activiteiten:

Resultaat: Resultaat: Een nieuw haalbaar concept voor het stadhuis waarbij het effect van • De voorwaarden voor de huurconstrucverschillende bouwstenen wordt omschreven en gevisualiseerd. tie en de contractvorming zijn scherp.

Resultaat: • De voorwaarden voor de huurconstructie en de contractvorming zijn scherp. • In het proces presenteren we het plan aan de ge-

4

Inventarisatie over de bandbreedte die er is ten april - juni aanzien van het onderhoud van het interieur: wat

moet minimaal - maximaal gebeuren en wat is het effect als je niets doet? (intern) Binnen de aangescherpte kaders de wensen en

aug - okt

Het ontwikkelen van een nieuw concept voor het stadhuis waarbij Haalbaarheid Parallel aan stap 4 de samenwerking wordt gezocht met lokale culturele partners Toets van concept in haalbaarheid én landelijk experts. De opbrengst van stap 2 wordt gebruikt ten behoeve van Doel: de conceptontwikkeling. • Deze samenwerking er zijn geen rechten Inzicht verkrijgen in is devrijblijvend wijze waarop de keuze om meer gewicht toe te kennen voor het vervolgproces verbonden aan de samenwerking de maatschappelijke betekenis en in dezeaan fase. verbinding met de stad in relatie staat tot een • Deze samenwerking wordt ingestoken vanuit de culturele huuropbrengst en de voorwaarden voor de en maatschappelijke waarde, er worden geen (horeca) huur- en beheerovereenkomst. bedrijven betrokken.

Verkenning van programmering in relatie tot

Resultaat: maatschappelijke betekenis en verbinding met de • De Ideeën en informatie vanuit de stad bundelen stad. in een aantal bouwstenen die we gebruiken als input voor de conceptontwikkeling. (stap 4)

aug - okt

Haalbaarheid Parallel aan stap 4

•

gebruik.

Resultaat: Een procesvoorstel met een aanscherping van de vastgestelde uitgangspunten die het startpunt vormt voor het vervolg.

aug - okt

april - juni

De basis

Activiteiten De geleerde lessen van afgelopen jaren gebruiken in het aanscherpen van de vastgestelde uitgangspunten en criteria.

4

2

Doel: • Het verkrijgen van inzicht in de maatschappelijke betekenis en de publieke waarde van deze plek Binnen de aangescherpte uitgangspunten de wensen en dit gebouw. enbeleeft, eisen definieren ten aanzien van het rijksmonument • Zicht krijgen op hoe men het stadhuis wat men mist en wat men graag wilop voorgebouwniveau de en ten behoeve van het toekomstig toekomst.

Doel: De uitgangspunten aanscherpen voor het gebouw en het toekomstig gebruik.

5

3

mei - juli

7

Op basis van het concept werken we aan een Activiteiten: vervolgproces • Het verhaal van het stadhuis vertellen aanmet de de volgende uitgangspunten: okt - nov betrokken stakeholders.• (coalitie van) partij (-en) die het beste aansluit bij • Presenteren van het eindresultaat van de Op basis van het concept werken we aan een het concept conceptontwikkeling in de gemeenteraad vervolgproces met de volgende uitgangspunten: • (coalitie door de leden van het kernteam met als van) partij (-en) die de verbinding met de • een (vereniging van) partij (-en) die het beste stadmet én het de maatschappelijke betekenis heeft doel dat de gemeenteraad instemt aansluit bij het concept nieuwe concept waarbijDit de maatschappelijke proces wordt niet ingericht aan de hand van een • een partij die de verbinding met de stad én betekenis en verbinding met de stad zwaarder uitgebreide selectieprocedure. De aangescherpte kaders de maatschappelijke betekenis heeft wegen dan het commerciele belang. Dit proces wordt niet ingericht aan de hand én het zorgvuldig ontwikkelde concept vormen de basis van een uitgebreide selectieprocedure. De waarop een (coalitie van) partij (-en) wordt benaderd Resultaat: aangescherpte kaders én het concept vormen de Een geinformeerd en geinspireerd speelveld. voor het maken van een businesscase.

basis waarop een initiatief(nemer) wordt benaderd voor het maken van een businesscase.

Plan

6

7

• • • • •

Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed Historisch plaform Die Goude Erfgoedhuis Zuid Holland Aanvullen met experts

Denkkracht benutten in conceptontwikkeling

Klankbordgroep:

De start

Resultaat: • De voorwaarden voor de huurconstructie en de contractvorming zijn scherp. • Na stap 4-5 is er een concept waarin de verbinding met de stad en de maatschappelijke betekenis zijn geborgd.

Als manager van de Waag heeft Rik Dijkgraaf een adviserende rol in

Activiteiten: • Het opstellen van de onderbouwing op de financiele, technische en contractuele haalbaarheid van het plan. • Het inzichtelijk maken van de financiele consequenties voor de huuropbrengst in relatie tot de conceptontwikkeling met bijbehorende investeringen en opbrengsten.

Doel: Inzicht verkrijgen in de wijze waarop de keuze om meer gewicht toe te kennen aan de maatschappelijke betekenis en verbinding met de stad in relatie staat tot een huuropbrengst en de voorwaarden voor de huur- en beheerovereenkomst.

Wethouder Thierry van Vugt Burgemeester Pieter Verhoeve Directeur Museum Gouda, Marc de Beyer Directeur Stichting Goudse Sint Jan , Jaap van Rijn, Manager de Waag, Rik Dijkgraaf 1 Procesmanager Anne-Marie Goudzwaard

Toets van concept in haalbaarheid

Haalbaarheid Parallel aan stap 4

aug - okt

Resultaat: Een procesvoorstel met een aanscherping van de vastgestelde uitgangspunten die het startpunt vormt voor het vervolg.

Het cultuurhistorisch narratief en de vertaling in een concept en programmering voorleggen.

te nemen in de conceptontwikkeling en de haalbaarheidstoets.

beheerdersrol (in het verleden) de mogelijkheid om geleerde lessen mee

6

okt

Resultaat: Een geinformeerd en geinspireerd speelveld.

Activiteiten: • Het verhaal van het stadhuis vertellen aan de betrokken stakeholders. • Presenteren van het eindresultaat van de conceptontwikkeling in de gemeenteraad door de leden van het kernteam met als doel dat de gemeenteraad instemt met het nieuwe concept waarbij de maatschappelijke betekenis en verbinding met de stad zwaarder wegen dan het commerciele belang.

Doel: Op basis van alle input in het proces vertellen we hoe het plan voor het nieuwe stadhuis.

We vertellen het verhaal van het stadhuis vanuit het drieluik verleden heden én toekomst

Verhaal vertellen

Resultaat: Een nieuw haalbaar concept voor het stadhuis waarbij het effect van verschillende bouwstenen wordt omschreven en gevisualiseerd.

Activiteiten: • Aan de hand van 3 workshops komen we van ideevorming tot een concept voor de invulling. • Gedurende het proces presenteren we het plan aan de gemeenteraad en delen de inzichten en opbouw van het narratief. De wensen en bedenkingen nemen we mee in de ontwikkeling.

7

okt - nov

Resultaat: • Besluit over de aanpassingen die worden doorgevoerd alvorens de in gebruik name voor de lange termijn. • Het narratief van het stadhuis in haar cultuurhistorische context • Een samengesteld conceptteam binnen een organisatiestructuur voor het proces.

Activiteiten • Inventarisatie over de bandbreedte die er is ten aanzien van het onderhoud van het interieur: wat moet minimaal - maximaal gebeuren en wat is het effect als je niets doet? (intern) • De rol van het stadhuis in haar (cultuur) historische context en de verbinding met Gouda met Museum Gouda, de Waag en Sint Jan. • Het samenstellen van een kernteam en organisatiestructuur ten behoeve van de conceptontwikkeling binnen het speelveld van culturele partners in Gouda en in Nederland. • Een inventarisatie van (inter)nationale voorbeelden en een (digitale) excursie met een toelichting door sleutelfiguren

Doel: 1. Inzicht in de opgave die er ligt met betrekking tot duurzame monumentenzorg 2. Verkenning van programmering in relatie tot maatschappelijke betekenis en verbinding met de stad.

Op basis van het concept werken we aan een vervolgproces met de volgende uitgangspunten: • een (vereniging van) partij (-en) die het beste aansluit bij het concept • een partij die de verbinding met de stad én de maatschappelijke betekenis heeft Dit proces wordt niet ingericht aan de hand van een uitgebreide selectieprocedure. De aangescherpte kaders én het concept vormen de basis waarop een initiatief(nemer) wordt benaderd voor het maken van een businesscase.

Plan

Specialisten consulteren indien nodig

Doel: De creativiteit en ideeën uit de stad gebruiken als bouwstenen voor een nieuw concept voor het stadhuis waarbij de samenwerking wordt gezocht met lokale culturele partners én landelijk experts. • Deze samenwerking is vrijblijvend er zijn geen rechten voor het vervolgproces verbonden aan de samenwerking in deze fase. • Deze samenwerking wordt ingestoken vanuit de culturele en maatschappelijke waarde, er worden geen (horeca)bedrijven betrokken.

Werken aan een nieuw concept voor het stadhuis vanuit de verbinding met de stad en de maatschappelijke betekenis.

Parallel aan stap 5

april - juni

3 Binnen de aangescherpte kaders de wensen en eisen definieren ten aanzien van het rijksmonument op gebouwniveau en ten behoeve van het toekomstig gebruik.

De basis

(ambtelijk) Expertise ter onderbouwing van Het concept het concept of toetsing van de haalbaarheid.

aug - okt

Operationeel team 4

Resultaat: • De Ideeën en informatie vanuit de stad bundelen in een aantal bouwstenen die we gebruiken als input voor de conceptontwikkeling. (stap 4)

Wat willen we ophalen? • De waarde van het stadhuis voor de inwoner (lokaal) en de bezoeker (inter-nationaal) duiden. • Inzicht in de manier waarop het gebouw van waarde is (in programmering en in architectonische kenmerken) voor de gebruiker.

Activiteiten De geleerde lessen van afgelopen jaren gebruiken in het aanscherpen van de vastgestelde uitgangspunten en criteria.

Zicht krijgen op hoe men het stadhuis beleeft, wat men mist en wat men graag wil voor de toekomst.

betekenis en de publieke waarde van deze plek en dit gebouw.

Doel: • Het verkrijgen van inzicht in de maatschappelijke

•

het kernteam. Daarbij biedt zijn kennis over het stadhuis vanuit zijn

1

mei - juli

We delen het (cultuurhistorisch) narratief van het stadhuis en vragen de stakeholders om op basis van dit verhaal vanuit het verleden mee te denken over het beeld voor de toekomst.

Verhalen ophalen

Doel: De uitgangspunten aanscherpen voor het gebouw en het toekomstig gebruik.

Het formuleren van de proceslijn voor de herbestemming van het stadhuis reflecterend op de geleerde lessen van afgelopen jaren.

Concept ontwikkeling herbestemming stadhuis

5

Strategisch kernteam

• • • • • •

april - juni

bijlage 1: projectstructuur

1

Herbestemming Stadhuis 2

Herbestemming Stadhuis

bijlage 1: procesvoorstel