Bijlage 1 Collectieplan Kunst in de openbare ruimte 2025-2033 “Kunst op de Kaart - Gouda's Route naar Behoud, Beheer en Beleving”

De gemeente heeft de mogelijkheid om, indien nodig, advies in te winnen bij één of meerdere deskundigen. Opslag De afdeling beheer openbare ruimte beheer het (tijdelijk) opslaan van kunstwerken, vaak in de vorm van het uitzetten van een opdracht bij een externe partij. Deze afdeling documenteert de (tijdelijke) opslaglocatie kunstwerken en communiceert daarover met de afdeling ruimtelijke beleid en advies (beleidsadviseurs cultuur). De gemeente heeft geen eigen kunstopslagdepot en daarom wordt opslag meestal uitbesteed bij een gespecialiseerde partij. De opslaglocatie moet voldoende beveiligd zijn om diefstal, vandalisme of beschadiging te voorkomen. Dit kan inhouden dat de locatie afgesloten is, 24/7 toezicht heeft of beveiligingssystemen zoals camerasystemen of alarmsystemen. Deze eisen kunnen variëren afhankelijk van het type kunstwerk en de specifieke toestand van het object. Een deskundige, zoals een gespecialiseerd onderhoudsbedrijf, kan geraadpleegd worden om te adviseren over de opslag van het kunstwerk. De ruimte moet voldoende bescherming bieden tegen fysieke schade, zoals stoten,

pagina 24

vallen of andere ongevallen. Het kunstwerk moet veilig opgeslagen worden waarbij het risico op beschadiging door bijvoorbeeld omgevingsfactoren, transport of beweging binnen de opslagruimte wordt geminimaliseerd. Bij (vermoedelijke) diefstal of ontvreemding In geval van diefstal of ontvreemding doet de gemeente altijd aangifte. De afdeling beheer openbare ruimte dient de aangifte in. De kunstenaar of erven daarvan worden zo snel mogelijk geïnformeerd over de situatie. Verzoeken tot nieuw kunstwerk Verzoeken en initiatieven voor de plaatsing van een nieuw kunstwerk, bijvoorbeeld in de vorm van een bewonersinitiatief of schenking, moeten schriftelijk ingediend worden. Een verzoek wordt getoetst aan de hand van het gewenste collectieprofiel en overige kaders zoals opgesteld in het collectieplan. De gemeente heeft de mogelijkheid om daarbij advies van één of meerdere deskundigen in te winnen. De beleidsregels kunst in de openbare ruimte, waarin onder meer is opgenomen dat de initiatiefnemer verantwoordelijk is voor het aanvragen van een vergunning, zijn van toepassing. Documentatie van de collectie In het geografisch informatie systeem (GIS) van de gemeente Gouda staat waar de kunstwerken zich bevinden. Indien een kunstwerk (tijdelijk) verplaatst wordt, wordt dit geactualiseerd in het GIS.

Het beheer van GIS is in handen van de afdeling beheer openbare ruimte, team Geo-informatie en data. Alle overige informatie, zoals toegang tot de database van de Kunstwacht, worden beheerd door de afdeling ruimtelijk beleid en advies (beleidsadviseurs cultuur) en de afdeling beheer openbare ruimte. Communicatie o.a. verplaatsingen en grotere restauraties De communicatie over onder meer verplaatsingen of grotere restauraties van kunstwerken wordt vooraf met de communicatieadviseur of woordvoerder van de portefeuillehouder besproken. In overleg met de afdeling ruimtelijk beleid en advies (beleidsadviseurs cultuur) wordt besloten of het nodig is om actief te communiceren over een situatie, bijvoorbeeld in de vorm van een brief aan omwonenden of een persbericht.

pagina 25