Bijl. 5. Dienstverleningsovereenkomst tussen diverse zorginstellingen en Stichting definitieve versie
Tekst van het document
DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST TUSSEN DIVERSE ZORGINSTELLINGEN EN STICHTING DATA PLATFORM MIDDEN-HOLLAND
Versie
Status
Datum
Auteur
Wijzigingen
0.1
Initieel
3-6-2019
Robin Segers
Invullen
0.7
Draft
7-6-2019
MI-Team
Aanvulling vanuit MI-Team (DWH)
0.9
Draft
29-10-2019
Frank Roose / Bas Rekveldt
Aanvullingen MI-Team verwerkt
1.0
Draft
10-12-2019
Nysingh advocatennotarissen NV
Wijzigingen en aanvullingen
1.1
Draft
12-08-2020
Nysingh advocatennotarissen NV
Wijzigingen en aanvullingen
1.2
Draft
25-02-2021
Nysingh advocatennotarissen NV
Wijzigingen en aanvullingen
1.3
Def
30-04-2021
Nysingh advocatennotarissen NV
Wijzigingen en aanvullingen
1.4
Def
18-06-2021
Bart Hugen
Kleine tekstuele wijzigingen
Inhoudsopgave Contractpartijen ..................................................................................................................................3 Nemen het volgende in overweging ...................................................................................................4 Komen het volgende overeen ............................................................................................................4 1. Definities en samenstelling ..................................................................................................4 1.1. Definities ..............................................................................................................................4 1.2. Samenstelling van de Overeenkomst ..................................................................................5 2. Voorwerp van de Overeenkomst .........................................................................................5 3. Aanleveren Persoonsgegevens...........................................................................................5 4. Verwerken Persoonsgegevens............................................................................................6 5. Vergoeding en betaling........................................................................................................6 6.
Deelnemers van Opdrachtnemer.........................................................................................7 7. Looptijd en beëindiging........................................................................................................7 8. Geschillenbeslechting..........................................................................................................7 Ondertekening....................................................................................................................................7 Bijlage 1a t/m 1e: Afspraken over aanleveren Persoonsgegevens..................................................10 Bijlage 2: Verwerkersovereenkomst.................................................................................................11 Bijlage 3: Overzicht van vergoedingen.............................................................................................12 Bijlage 4: Gezamenlijk privacy statement.........................................................................................13
2 van 13
Contractpartijen 1.
Coöperatie Regionale Organisatie Huisartsen Midden-Holland U.A., gevestigd en kantoorhoudende te (2803 PK) Gouda aan de Tielweg 3, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer vn Koophandel onder nummer 24387946, hierna te noemen: “Mediis”; en
2.
Stichting Groene Hart Ziekenhuis, gevestigd en kantoorhoudende te (2803 HH) Gouda aan de Bleulandweg 10, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41173845, hierna te noemen: “GHZ”; en
3.
Vierstroom Zorg Thuis B.V., gevestigd en kantoorhoudende te (2803 PB) Gouda aan de Antwerpseweg 7, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 59672781, hierna te noemen: “Vierstroom”; en
4.
Stichting Zorgpartners Midden-Holland, gevestigd en kantoorhoudende te (2803 ZX) Gouda aan de Ronsseweg 242, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 24325621, hierna te noemen: “Zorgpartners”; en
5.
Gemeente Bodegraven-Reeuwijk, kantoorhoudende te (2411 BD) Bodegraven aan het Raadhuisplein 1, hierna te noemen: “Bodegraven”; en
6.
Gemeente Zuidplas, kantoorhoudende te (2914 KM) Nieuwerkerk aan de IJssel aan het Raadhuisplein 1, hierna te noemen: “Zuidplas”; en
7.
Gemeente Waddinxveen, kantoorhoudende te (2741 HS) Waddinxveen aan de Beukenhof 1, hierna te noemen: “Waddinxveen”; en
8.
Gemeente Gouda, kantoorhoudende te (2803 PG) Gouda aan het Burgemeester Jamesplein 1, hierna te noemen: “Gouda”; en
9.
Gemeente Krimpenerwaard, kantoorhoudende te (2821 AS) Stolwijk aan het Dorpsplein 8, hierna te noemen: “Krimpenerwaard”; en
10.
Stichting Data Platform Midden-Holland, gevestigd en kantoorhoudende te (2803 HH) Gouda aan de Bleulandweg 10, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 82010471, hierna te noemen: “Opdrachtnemer”;
De partijen 1 t/m 9 worden hierna gezamenlijk aangeduid als “Opdrachtgever”.
3 van 13
Nemen het volgende in overweging A.
Opdrachtgevers zijn zorgaanbieders en gemeenten in de regio Midden-Holland die samen willen werken om meer inzicht te krijgen in hoe ze in de toekomst de juiste kwalitatieve zorg aan hun cliënten resp. inwoners kunnen leveren om op die manier de groeiende zorgvraag te accommoderen en de kosten te beheersen;
B.
Om meer inzicht te krijgen in de noodzakelijke zorg hebben de Opdrachtgevers behoefte aan meer inzicht in het volledige zorgtraject van hun patiënten resp. inwoners;
C.
Om meer inzicht in het volledige zorgtraject van hun patiënten en inwoners te krijgen, hebben de Opdrachtgevers een big data onderzoeksproject opgezet, waarbij de patiëntgegevens van alle zorgaanbieders in gepseudonimiseerde vorm worden samengevoegd om daarmee vervolgens analyses te kunnen doen in het kader van een statistisch gezondheidsonderzoek als bedoeld in artikel 7:458 BW en overweging 50 AVG;
D.
Voor het pseudonimiseren, opslaan en analyseren van de gepseudonimiseerde gegevens is Opdrachtnemer opgericht;
E.
De Opdrachtgevers worden door het bestuur van Opdrachtnemer toegelaten als deelnemer van Opdrachtnemer en vormen gezamenlijk de raad van deelnemers van Opdrachtnemer;
F.
In deze overeenkomst wensen partijen afspraken vast te leggen over: 1.
de wijze waarop de patiëntgegevens door Opdrachtgevers aan Opdrachtnemer worden aangeleverd;
2.
Aan welke kwaliteitseisen de patiëntgegevens moeten voldoen;
3.
de wijze waarop Opdrachtnemer de patiëntgegevens Verwerkt;
4.
de wijze waarop Opdrachtnemer aan Opdrachtgevers rapporteert over de bevindingen uit het onderzoek;
5.
de vergoeding die Opdrachtgevers aan Opdrachtnemer betalen voor de verwerkingen.
Komen het volgende overeen 1.
Definities en samenstelling
1.1.
Definities
1.1.1.
In deze Overeenkomst wordt onder de met een hoofdletter geschreven begrippen het volgende verstaan: AVG betekent Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de
4 van 13
verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene verordening gegevensbescherming); Bijlage betekent een bijlage bij deze Overeenkomst; Overeenkomst betekent deze dienstverleningsovereenkomst; Persoonsgegeven betekent elk persoonsgegeven als bedoeld in artikel 4 lid 1 van de AVG; Verwerking betekent de verwerking van Persoonsgegevens als bedoeld in artikel 4 lid 2 van de AVG. Dat wil in ieder geval zeggen: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot Persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens; 1.2.
Samenstelling van de Overeenkomst
1.2.1.
De navolgende documenten maken deel uit van deze Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde:
(a) Deze Overeenkomst; Afspraken over aanleveren Persoonsgegevens ( Bijlage 1a t/m 1e: Afspraken over aanleveren Persoonsgegevens (Zie separaat aangehechte documenten) (b)
a t/m 1e);
(c)
Verwerkersovereenkomst (Bijlage 2);
(d)
Overzicht van vergoedingen (Bijlage 3);
(e)
Gezamenlijk privacy statement (Bijlage 4).
2.
Voorwerp van de Overeenkomst
2.1.1.
Opdrachtgevers zullen Persoonsgegevens aanleveren aan Opdrachtnemer conform artikel 3 van deze Overeenkomst.
2.1.2.
Opdrachtnemer zal de van Opdrachtgevers ontvangen Persoonsgegevens Verwerken conform artikel 4 van deze Overeenkomst.
2.1.3.
Opdrachtgevers zullen Opdrachtnemer een vergoeding betaling voor de door Opdrachtnemer geleverde diensten conform artikel 5 van deze Overeenkomst.
5 van 13
3. Aanleveren Persoonsgegevens Opdrachtgevers zullen de in Bijlage 1a t/m 1e: Afspraken over aanleveren Persoonsgegevens (Zie separaat aangehechte documenten) a t/m 1e genoemde Persoonsgegevens aanleveren op de wijze zoals in Bijlage 1a t/m 1e: Afspraken over aanleveren Persoonsgegevens (Zie separaat aangehechte documenten) 3.1.1.
a t/m 1e is vastgelegd.
3.1.2.
Opdrachtgevers zullen zorgen dat de Persoonsgegevens voldoen aan de in Bijlage 1a t/m 1e genoemde kwaliteitseisen.
3.1.3.
De Persoonsgegevens zullen door Opdrachtgevers gepseudonimiseerd worden alvorens ze aan Opdrachtnemer worden aangeleverd, zodat herleiding tot natuurlijke personen redelijkerwijs wordt voorkomen.
3.1.4.
Opdrachtgevers zijn verantwoordelijk om te controleren of de Persoonsgegevens goed zijn afgeleverd op het doelsysteem van Opdrachtnemer. Indien levering niet mogelijk was, zal de desbetreffende Opdrachtgever ervoor zorgdragen dat de Persoonsgegevens op een later moment alsnog worden geleverd.
3.1.5.
Opdrachtgevers zijn verplicht te controleren dat de Persoonsgegevens die beschikbaar gesteld zijn, op het afgesproken tijdstip worden geactualiseerd.
3.1.6.
Systeemwijzigingen, gegevenswijzigingen of andere wijzigingen die impact kunnen hebben op de levering van Persoonsgegevens, worden afgestemd door beheerders van de Opdrachtgevers met de beheerder van de Opdrachtnemer.
4. Verwerken Persoonsgegevens Opdrachtnemer zal de in Bijlage 1a t/m 1e: Afspraken over aanleveren Persoonsgegevens (Zie separaat aangehechte documenten) 4.1.1.
a t/m 1e genoemde Persoonsgegevens verwerken conform de als Bijlage 2 aangehechte verwerkersovereenkomst.
4.1.2.
De verwerkingen van Opdrachtnemer bestaan uit twee onderdelen, het opslaan en beheren van de Persoonsgegevens en anderzijds het analyseren van en rapporteren over de Persoonsgegevens aan Opdrachtgever.
4.1.3.
Opdrachtnemer dient er voor zorg te dragen dat gegevens in rapportages niet te herleiden zijn naar een individu. Richtlijn hierbij is dat groepen waarover gerapporteerd 6 van 13
wordt in de output niet kleiner dan 10 individuen mogen zijn en in combinatie met andere cijfers ook niet tot herleiding naar individuen moet kunnen leiden. Voor afgeleide gegevens, zoals gemiddelden en sommaties, geldt dezelfde richtlijn met de aanvulling dat de 3 individuen die de grootste bijdrage leveren in totaal ook niet meer dan 70% mogen bijdrage aan de waarde van de gehele groep. 4.1.4.
Opdrachtnemers hebben een privacy statement opgesteld waarin is beschreven op welke wijze met Persoonsgegevens zal worden omgegaan. Dit privacy statement is als Bijlage 4 aan deze overeenkomst gehecht.
5.
Vergoeding en betaling
5.1.1.
Opdrachtgevers zullen aan Opdrachtnemer een vergoeding betaling voor de verschillende in artikel 4.1.2 genoemde verwerkingen, zoals opgenomen in Bijlage 3. Dit betreft een verdeelsleutel voor betaling van de kosten van de Stichting door de deelnemende partijen. Als het aantal deelnemende partijen wijzigt, wijzigt dus ook de vergoeding die door elke deelnemende partij betaald dient te worden. De jaarlijks te betalen vergoeding zal steeds door de Stichting worden vastgesteld op basis van de in Bijlage 3 opgenomen verdeelsleutel. Facturering vindt twee keer per jaar plaats en betaling dient binnen 14 dagen na ontvangst van een factuur te geschieden.
5.1.2.
6.
Deelnemers van Opdrachtnemer
6.1.1.
Door ondertekening van deze Overeenkomst door het bestuur van Opdrachtnemer worden alle Opdrachtgevers toegelaten als deelnemer van Opdrachtnemer.
6.1.2.
De in het vorige lid bedoelde Opdrachtgevers vormen gezamenlijk de raad van deelnemers van Opdrachtnemer.
7.
Looptijd en beëindiging
7.1.1.
Deze Overeenkomst treedt in werking nadat deze door alle partijen is ondertekend en heeft een initiële looptijd van 12 maanden.
7.1.2.
De Overeenkomst wordt steeds stilzwijgend met een jaar verlengd, tenzij de Stichting of een deelnemende partij de Overeenkomst uiterlijk 3 maanden voor het aflopen van de Overeenkomst schriftelijk heeft opgezegd.
8.
Geschillenbeslechting
8.1.1.
Partijen zullen geschillen zoveel mogelijk in onderling overleg beslechten. Voor zover dat niet mogelijk mocht zijn, zullen partijen hun geschil voorleggen aan de bevoegde rechter te Den Haag.
Ondertekening Deze Overeenkomst is in elfvoud en ondertekend: 7 van 13
Namens Coöperatie Regionale Organisatie Huisartsen Midden-Holland U.A.: Datum: …………. Plaats: ………….. Naam: ……………
Handtekening: …………………
Namens Stichting Groene Hart Ziekenhuis: Datum: …………. Plaats: ………….. Naam: ……………
Handtekening: …………………
Namens Vierstroom Zorg Thuis B.V.: Datum: …………. Plaats: ………….. Naam: ……………
Handtekening: …………………
Namens Stichting Zorgpartners Midden-Holland: Datum: …………. Plaats: ………….. Naam: ……………
Handtekening: …………………
Namens Gemeente Bodegraven-Reeuwijk: Datum: …………. Plaats: ………….. Naam: ……………
Handtekening: …………………
Namens Gemeente Zuidplas: Datum: …………. Plaats: ………….. Naam: ……………
Handtekening: …………………
Namens Gemeente Waddinxveen: Datum: …………. Plaats: ………….. Naam: ……………
Handtekening: ………………… 8 van 13
Namens Gemeente Gouda: Datum: …………. Plaats: ………….. Naam: ……………
Handtekening: …………………
Namens Gemeente Krimpenerwaard: Datum: …………. Plaats: ………….. Naam: ……………
Handtekening: …………………
Namens Stichting Data Platform Midden-Holland: Datum: …………. Plaats: ………….. Naam: ……………
Handtekening: …………………
Namens het bestuur van Stichting Data Platform Midden-Holland, ten blijke van de toelating van de Opdrachtgevers als deelnemers van Stichting Data Platform Midden-Holland Datum: …………. Plaats: ………….. Naam: de heer B.J. Hugen
Handtekening: …………………
9 van 13
Bijlage 1a t/m 1e: Afspraken over aanleveren Persoonsgegevens (Zie separaat aangehechte documenten)
10 van 13
Bijlage 2: Verwerkersovereenkomst (Zie separaat aangehecht document)
11 van 13
Bijlage 3: Overzicht van vergoedingen Voorstel verdeelsleutel onder deelnemers aan Dataplatform1 Deelnemers
Aantal pers
Verhouding Bijdrage aan Dataplatform 2021
2022
2023
GHZ
1.000 - 1.500
3
16.002
13.002
13.002
Zorgpartners
1.000 -1.500
3
16.002
13.002
13.002
Mediis/HAP
< 500
1
5.334
4.334
4.334
Vierstroom
500 - 1000
2
10.668
8.668
8.668
Rivierduinen*
< 500
1
5.334
4.334
4.334
Gouda
< 500
1
5.334
4.334
4.334
Bodegraven/Reeuwijk
< 500
1
5.334
4.334
4.334
Krimpenerwaard
< 500
1
5.334
4.334
4.334
Zuidplas
< 500
1
5.334
4.334
4.334
Waddinxveen
< 500
1
5.334
4.334
4.334
15
80.000
65.000
65.000
Dataplatform
Totaal
* Toekomstige partij die formeel nog laat weten of ze meedoet.
1 De definitieve bedragen kunnen nog wijzigen aangezien ten tijde van het opstellen van de definitieve versie
van de dienstverleningsovereenkomst nog niet precies duidelijk is welke partijen mee gaan doen. 12 van 13
Bijlage 4: Gezamenlijk privacy statement (Zie separaat aangehecht document)
13 van 13