Bijl. 1 DVO Gemeente

Bijlage 1A: Afspraken over aanleveren gegevens door <naam gemeente> In deze bijlage wordt een volledige beschrijving gegevens van de gegevens die <naam gemeente> levert aan de Stichting Dataplatform Midden-Holland ten behoeve van onderzoek en analyses zoals beschreven in het onderzoeksprotocol. 1.1 Algemene kenmerken De gegevens worden middels de programmatuur van ZorgTTP verstuurd. Om dit mogelijk te maken dienen de gegevens in de vorm van een CSV-bestand (waarbij de kolommen gescheiden worden door een puntkomma “;”) in Windows 1252 encoding aangeleverd te worden. De eerste regel bevat de kolomnamen. In paragraaf 1.4 staat de opbouw van het bestand beschreven. 1.2 Contactpersoon <naam gemeente> <Naam> <Telefoonnummer> <E-mailadres> 1.3 Contactpersoon Stichting Dataplatform Midden-Holland <Naam> <Telefoonnummer> <E-mailadres> 1.4 Specificatie bestand/tabel Kolom Veldnaam Verplicht? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Naam Voorletter Geboortedatum Geslacht Postcode6 Geboortejaar Overlijdensjaar Postcode4 Huishouden Buurtcode Startdatum Einddatum Financiering SoortZorg

Ja Ja Ja Ja Nee Ja Nee Nee Nee Nee Ja Nee Ja Ja

Gepseudonimi seerd Ja Ja Ja Ja Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee

Formaat Tekst Tekst YYYYMMDD M, V, of O NNNNAA YYYY YYYY NNNN Tekst Tekst YYYYMMDD YYYYMMDD Tekst Tekst

Kolom

Veldnaam

Verplicht?

15 16

Hoeveelheid Kosten

Ja Nee

Gepseudonimi seerd Nee Nee

Formaat Getal Bedrag

De kolom “Verplicht” in bovenstaande tabel geeft aan of de kolom volledige gevuld dient te worden (“Ja”) of niet (“Nee”). “Gepseudonimiseerd” geeft aan dat de genoemde kolom gebruikt wordt om pseudoniemen te bepalen, zoals beschreven in paragraaf 1.6 van deze bijlage. In de kolom “Formaat” is opgenomen welke type veld er verwacht wordt of de notatie van de gegevens in de betreffende kolom. Het bestand bevat gegevens over de afgelopen 5 jaar, oftewel vanaf 1 januari 2016. Dit maakt het mogelijk om de analyses zoals voorgesteld in het onderzoeksprotocol uit te voeren. 1.5 Omschrijving velden Naam

Achternaam van de persoon. Eén naam zonder voorvoegsel.

Voorletter

Voorletter van de roepnaam van de persoon of eerste voorletter indien roepnaam niet bekend is.

Geboortedatum

Geboortedatum van de persoon in het formaat YYYYMMDD

Geslacht

Geslacht van de persoon (Man, Vrouw of Onbekend) genoteerd als M, V of O.

Postcode6

Postcode (cijfers en letters) van het woonadres in het formaat NNNNAA, indien bekend, anders leeg.

Geboortejaar

Geboortejaar van de persoon

Overlijdensjaar

Indien bekend, jaar waarin de persoon overleden is, anders leeg

Postcode4

Postcode (alleen cijfers) van het woonadres in het formaat NNNN, indien bekend, anders leeg.

Huishouden

Huishoudenssamenstelling, indien deze bekend is bij de organisatie, in de categorieën; Alleenstaand, Samenwonend zonder kinderen, Samenwonend met kinderen of instelling. Indien niet bekend leeg.

Buurtcode

Buurtcode van het woonadres

Startdatum

Datum waarop gestart is met het leveren van de zorg in het formaat YYYYMMDD

Einddatum

Datum waarop gestopt is met het leveren van de zorg in het formaat YYYYMMDD

Financiering

Zorg in Natura of PGB

Soortzorg

Type voorziening of hulpmiddel in categorieën (Begeleiding, Beschermd wonen, Dagbesteding, Hulp bij het huishouden, Kortdurend verblijf, Opvang, Persoonlijke verzorging, Rolstoelen, Spoedopvang, Vervoerdiensten, Vervoervoorzieningen, Woondiensten, Woonvoorzieningen).

Hoeveelheid

Gemiddeld aantal uren per week/maand dat de persoon zorg krijgt gedurende de periode of anders het aantal voorzieningen/hulpmiddelen van het type.

Kosten

Gemaakte of verwachte kosten gedurende de hele periode (startdatum t/m einddatum) voor de zorg.

1.6 Pseudonimisering door ZorgTTP De gegevens zullen middels de programmatuur van ZorgTTP verstuurd, versleuteld en gepseudonimiseerd worden, zie ook hoofdstuk van de DPIA. Concreet gaat het hierbij om het creeeren van twee pseudoniemen die gebruikt kunnen worden voor het koppelen van de gegevens tussen de verschillende deelnemende partijen. Voor het eerste pseudoniem worden de kolommen “Naam”, “Voorletter”, “Geboortedatum” en “Geslacht” gebruikt. Elk van deze velden moet aangeleverd worden volgens het genoemde formaat, anders is aanlevering niet mogelijk. Het tweede pseudoniem wordt bepaald op basis van de kolommen “Geboortedatum”, “Geslacht” en “Postcode6” indien dit mogelijk is. Wanneer de postcode van het woonadres niet bekend is, zal dit pseudoniem leeg blijven. Na het bepalen van de pseudoniemen zullen de kolommen “Naam”, “Voorletter”, “Geboortedatum” en “Postcode6” door de programmatuur van ZorgTTP verwijderd worden uit het bestand. De kolom “Geslacht” zal wel doorgegeven worden door de programmatuur, omdat dit een belangrijk achtergrondkenmerk is die voor het onderzoek relevant is. Voor het bepalen van een leeftijd, zal de kolom “Geboortejaar” gebruikt worden die apart aangeleverd wordt. Hetzelfde geldt voor het bepalen van een gebied aan de hand van de kolom “Postcode4”, omdat “Postcode6” te makkelijk te herleiden is.

De overige kolommen in het bestand zullen verder niet bewerkt worden door ZorgTTP en doorgegeven worden zoals ze zijn.