A PvdD Communicatie over geheimhouding.pdf
Tekst van het document
L /v A A ^ } A A A jè X A -^
amendementnr.
Amendement
AGENDAPUNT Notitie geheimhouding
onderwerp:Rol publieksinformatie bij geheime stukken
De raad van de gemeente Gouda in vergadering bijeen op 23 februari 2022,
Constaterende dat: • De Gemeentewet en de Wet Openbaarheid Bestuur (WoB) regelen dat op gemeentestukken geheimhouding mag worden gelegd; • Wanneer deze wettelijke mogelijkheid wordt toegepast en zorgvuldig is afgewogen er op dat m dus geen sprake is van ‘ontoelaatbare stiekeme praktijken’; • Het belangrijk is dat inwoners van Gouda begrijpen dat deze wettelijke mogelijkheden bestaan dit in zijn werk gaat; • Het van groot belang is dat bij elk stuk waarop geheimhouding rust, dan wel bekrachtigd door h college of door de raad, het duidelijk en begrijpelijk is op basis van welke overweging de stukke geheim zijn.
Overwegende dat • De raad in het kader van zijn controlerende functie een helder overzicht moet hebben welke stu door het college geheim zijn verklaard en waarom dat is; • De lijst van stukken waarbij de raad de geheimhouding heeft bekrachtigd inzichtelijk voor inwon gemaakt kan worden, zonder dat de inhoud openbaar wordt of eruit afgeleid kan worden. • Kiezen voor geheimhouding weliswaar kan, maar bij voorkeur niet wordt toegepast. Maar wanne ervoor wordt gekozen, moet deze geheimhouding zo kort mogelijk duren.
Past het besluit ‘Geheimhouding’ aan door de volgende beslispunten toe te voegen:
3. Dat het college tweemaal per jaar aan de lijst van geheime stukken een actueel overzicht toevoe stukken die het college geheim heeft verklaard, inclusief de wettelijke overweging en einddatum. 4. Dat de lijst met stukken waarbij de raad geheimhouding heeft bekrachtigd (geheimhoudingsregis openbaar wordt gemaakt, inclusief de wettelijke grondslag, in eenvoudige taal toegelicht. Tevens word opgenomen wie de geheimhouding kan/moet opheffen en als er al een datum van opheffen bekend deze ook meteen vermeld. 5. Dat in het geheimhoudingsregister ook op dezelfde wijze de geheimhouding van het verslag en behandelde in een besloten (geheime) vergadering wordt opgenomen. En past de notitie geheimhouding volgens dit besluit aan. Ondertekening en naam: Corina Kerkmans - Partij voor de Dieren
WÊ gemeente gouda
code 200920013