A LG verlenging contract accountant

Leefbaar Gouda Technische vragen Datum vraag : 22 februari 2024 Onderwerp : Beeld en oordeelsvorming verlenging contract accountant Commissiegriffier: Datum antwoord :

College van B&W; Naar aanleiding van de ontvangen stukken en bestudering van het voorstel verlenging contract accountant heeft mijn fractie de navolgende technische vragen;

Vragen: 1. In het raadsvoorstel wordt gesproken bij ‘samenvattend klanttevredenheid’ onder 1) over ‘maar ook inventariseren in kennis bij raadsleden kan daar onderdeel van uitmaken’. Kan worden aangegeven op grond waarvan de mening is ontstaan dat investeren in kennis bij raadsleden noodzakelijk is? 2. Onder 5): ‘De robuustheid van zowel de kant van de ambtelijke organisatie als van het team van Baker Tilly etc.’. Kan worden aangegeven wat hier mee wordt bedoeld? 3. Kan worden aangegeven hoeveel extra uren er door de accountant het afgelopen jaar zijn besteed aan de uitvoering van de werkzaamheden (vorm van meerwerk) en welke kosten daarmee zijn gemoeid? 4. Is aan te geven een overzicht van deze extra werkzaamheden die niet vallen onder de overeenkomst zoals die is opgesteld en ondertekend door beide partijen? 5. In de interviews is door meerdere genoemd dat ‘vieren wat gevierd kan worden’. Waar slaat dit op en wat is de bedoeling van deze hele passage waaruit blijkt dat aan het wederzijds respect en vertrouwen nog kan worden gewerkt? In afwachting van uw beantwoording, Namens de fractie van Leefbaar Gouda, Jan de Koning

1) Wet- en regelgeving zijn voortdurend in ontwikkeling daarom wordt er veel geïnvesteerd in het up-to-dat houden van kennis bij zowel de gemeentelijke organisatie als de accountant. De raad als opdrachtgever van de accountant en ontvanger van de producten van de accountant en de ambtelijke organisatie zal daarom ook meegenomen worden in deze ontwikkelingen. De bijeenkomsten met Rein-Aart van Vugt zijn daar een goed voorbeeld de eerstvolgende is voorzien voor 15 april as. 2) Met robuustheid worden de kwaliteit en de kwantiteit van de teams (accountant en ambtelijke organisatie) die betrokken zijn bij het opstellen en controleren van de jaarrekening bedoeld. 3) In de onderstaande tabel zijn de kosten van de accountant voor de controle van 2022 gespecificeerd. Ook zijn de kosten van overige werkzaamheden in 2023 opgenomen. De interne beheersing en de

financiële functie zijn in ontwikkeling. De accountant heeft afgelopen jaar extra inspanning moeten doen om de controle voor de deadline af te ronden.In 2023 is geïnvesteerd om processen verder te verbeteren met de verwachting dat het meerwerk sterk gereduceerd kan worden. Werkzaamheden Reguliere budget Rechtmatigheid SiSa-budget SiSa-budget aanvulling 6 extra regelingen

Uren Bedrag (€) Toelichting 121.980 cf opdrachtbevestiging 11.700 cf opdrachtbevestiging 45.220 cf opdrachtbevestiging -

15.960 cf opgave

Meerwerk uitstel JRK-controle Meerwerk (*)

35 238

5.150 cf opgave 42.465 cf opgave

Overige werkzaamheden 2023

90

17.182 Subsidiecontroles

Totaal

259.657

4) Zie de tabel bij de beantwoording van vraag 3. De werkzaamheden op eerste drie regels zijn conform opdrachtbevestiging. De werkzaamheden op de andere regels zijn later overeengekomen. 5) De geïnterviewden hebben aangegeven dat bij het halen van mijlpalen, door het jaar heen, zowel van de kant van de ambtelijke organisatie als de accountant, deze ook gezamenlijk gevierd moeten worden. Met respect voor ieders verantwoordelijkheden is het behalen van bijvoorbeeld de deadline voor oplevering van de jaarrekening een gezamenlijk succes dat gezamenlijk gevierd mag worden Respect voor ieders taak, positie en verantwoordelijkheid staat bij iedereen voorop. Uit de interviews kwam naar voren dat men zich daarbij bewust moet zijn van de context waarin iets gezegd wordt