A GL Evaluatie jaarwisseling 2024-2025

Technische vragen Van Datum vraag Onderwerp Commissiegriffier Datum antwoord

: GroenLinks : 29 januari 2025 : Evaluatie jaarwisseling : :

Vragen: 1. Op welke manier is de jaarwisseling aan de Nieuwe Veerstal gehandhaafd? Voor de beveiliging van het evenemententerrein zijn 8 particuliere beveiligers ingezet. Er heeft bij de ingangen van het evenemententerrein tassencontrole door deze beveiligers plaatsgevonden. Daarnaast zijn er 4 verkeersregelaars ingezet. Politie-inzet: Vooraf 2 eenheden aan de Nieuwe Veerstal gekoppeld. Gekozen voor 2 eenheden omdat niet duidelijk was hoeveel bezoekers er zouden komen. 1 eenheid is ter plaatse geweest. Meer was niet nodig vanuit politie. Deze eenheid heeft het evenement vroegtijdig verlaten wegens drukte elders en wegens de opkomst van het evenement. Beveiliging kon het aan en zodra het nodig was konden ze ons bereiken. 2. Is het haalbaar om de binnenstad volledig als vuurwerkvrij gebied aan te wijzen en welke stappen zijn daarvoor nodig? Het is haalbaar om de binnenstad als vuurwerkvrij gebied aan te wijzen middels een collegebesluit. De handhaving hiervan is, zoals bij alle vuurwerkvrije gebieden in Nederland, een uitdaginggezien de beperkte capaciteit bij politie en handhaving. 3. Hoe kan de samenwerking met lokale ondernemers, zoals horeca en cultuurinstellingen, bijdragen aan en aantrekkelijker en divers programma voor de gezamenlijke viering? In deze editie is samengewerkt met lokale en regionale ondernemers voor de productie en techniek van de show.

De organisator heeft daarnaast samenwerking gezocht met de scouting en collegaondernemers t.b.v. catering en de bemensing van de mobiele bar. De optie van samenwerking met horeca is in de verkenning meegenomen. Het betrekken van lokale horeca ondernemers is de afgelopen jaren een grote uitdaging gebleken bij evenementen zoals Koningsnacht en – dag, de Kaasmarkt en Gouda bij Kaarslicht. Er was geen interesse voor samenwerking op Oudejaarsavond. Veel lokale ondernemers en met name horeca in de binnenstad zijn gesloten op oudejaarsavond of organiseren een besloten feest met een beperkt aantal bezoekers en dus ook minder personeel. De

horecaondernemers doen even een stap terug na de inspannende feestdagen en de inzet van personeel is veel duurder dan anders, waardoor het verdienvermogen terugloopt. Daarnaast kan het een probleem zijn om samenwerking tot stand te brengen wanneer het publiek zelf drank/bubbels mag meenemen naar de evenementenlocatie om te proosten op het nieuwe jaar. Culturele programmering via lokale instellingen kan bijdragen aan een aantrekkelijker en divers programma, mits daar budget en capaciteit voor beschikbaar is. In de proef-editie van afgelopen jaarwisseling was hier geen budget voor. Ook culturele instellingen zijn gesloten tijdens en rond de jaarwisseling. Het college verwacht niet dat het eenvoudig zal zijn om een samenwerking op te zetten rond de jaarwisseling. 4. Wat is nodig om een alternatief plan te ontwikkelen voor de centrale eindejaarsshow, zodat weeromstandigheden minder invloed hebben op de kwaliteit van het evenement? Het weer zal altijd van invloed zijn op een buiten-evenement. Een dergelijke show op een binnenloodste lijkt het college geen alternatief.

Antwoorden: