A GBG Protocol geheimhouding

Technische vragen Datum vragen Onderwerp

: 5 juni 2025 : Protocol geheimhouding gemeente Gouda 2025 Commissiegriffier : Jacoline Holdijk Ingediend door : Fred de Mooij Datum antwoorden : Vragen: 1. Als een raadslid of burgerraadslid een geheim document bij de griffie wil inzien, dan moet hij eerst zijn naam en handtekening op een lijst zetten. Waarom zijn deze 2 handelingen plus de desbetreffende lijst niet in het “Protocol Geheimhouding” opgenomen? Antwoorden: 1. In art. 2:4 lid 1 van het Protocol geheimhouding is geregeld: ‘Geheime raadsinformatie wordt in de kluis van de griffie geplaatst en is alleen toegankelijk voor raadsleden, burgerraadsleden, de griffier en griffiemedewerkers’. Dat hiervoor op verzoek van de griffie een naam en handtekening op een lijst moet worden gezet, om bij te kunnen houden door wie de geheime informatie is ingezien, is een uitvoeringshandeling waarvoor het niet noodzakelijk is dat deze in het Protocol wordt opgenomen.