A GBG GHR Ecopark

Technische vragen Van Datum vraag Onderwerp Commissiegriffier Datum antwoord

: Gemeentebelangen Gouda – Rüstem Çetin : 08-09-2024 : Ecopark (rapport GHR) : Jacoline Holdijk : 10 september 2024

Vragen: 1. Op welke wijze gaat uw college ervoor zorgen dat informatieoverdracht

binnen een dergelijke, complexe project dusdanig goed wordt ingericht dat er géén informatie verloren raakt? 2. Zijn er momenteel lopende projecten waar dergelijke informatieoverdracht een negatieve rol kan spelen? 3. Heeft uw college, binnen de lopende projecten, de zekerheid en overtuiging dat er in kostenramingen rekening is gehouden met juridische, organisatorische, maatschappelijke, ruimtelijke en financiële risico’s? Op pagina 6 wordt het beeld geschetst dat er ‘in die periode geen aantekeningen of notulen van portefeuillehoudersoverleggen gemaakt werden.’ 4. Legt uw college de overleggen nu wel structureel vast?

A. Zo ja, in welke vorm wordt deze vastlegging gedaan? 5. Is uw college van mening dat er sprake is van volledige, administratieve grip op alle lopende projecten (met inachtneming van overdrachten in projectleiderschap)? 6. Hanteert uw college voor soortgelijke, complexe projecten wel een methodische vorm van risicomanagement? A. Zo ja, waar blijkt dit uit? 7. Wat is aanleiding geweest om voor het project Ecopark geen methodische vorm van risicomanagement te hanteren? Antwoorden: 1. Voor elke aanbeveling en elk verbetertraject is inzichtelijk gemaakt wat er al aan is gedaan en wat het college nog voornemens is om te gaan doen, zie hiervoor bijlage 1 en bijlage 2. 2. Op dit moment wordt voor alle projecten de vastlegging, overlegstructuur en risicomanagement tegen het licht gehouden en aangescherpt. 3. Dit betreft geen technische vraag en kan daarom niet technisch beantwoord worden.

4. Aan alle portefeuillehoudersoverleggen is een secretaris en notulist toegevoegd. 5. Dit betreft geen technische vraag en kan daarom niet technisch beantwoord worden. 6. De wijze van risicobeoordeling (en vastlegging) verschilt momenteel per project. De vastgelegde methodiek wordt niet eenduidig toegepast. Daarom is een gestructureerde aanpak en aanscherping van het risicomanagement onderdeel van het verbeterproces opdrachtgericht werken en het versterken van project- en risicomanagement. 7. Hiervoor is geen specifieke aanleiding te achterhalen.