A D66 risicovolle projecten

Technische vragen Van Datum vraag Onderwerp Commissiegriffier

: D66 Gouda – Jitske Flietstra : 28 september 2025 : Risicovolle projecten : Jacoline Holdijk

Datum antwoord

: 30 september 2025

Vragen: 1. De regeling loopt vooruit op nog te maken keuzes in de administratie van de projecten waarbij de projectmanagement, het risicomanagement en de financiële beheersing van projecten wordt versterkt. Is hier ook nog een rol voor de gemeenteraad? Of wordt de gemeenteraad hier nog over geïnformeerd? 2. Hoe is het college tot de 10 beoordelingscriteria gekomen? Antwoorden: 1. Er is geen directe rol voor de raad. Met het vaststellen van de regeling geeft de raad het kader. Het kan echter zijn dat de uitwerking van de administratieve processen gevolgen heeft voor bijvoorbeeld de wijze van presentatie van gegevens binnen de rapportage. Uitgangspunt in de administratieve uitwerking is zoveel mogelijk eenduidig gebruik van gegevens in systemen. Indien de praktische uitwerking leidt tot benodigde aanpassing van de regeling wordt dit te zijner tijd aan de raad voorgelegd. Daarnaast kan de raad via de P&C-cyclus – bijvoorbeeld via de paragraaf bedrijfsvoering – periodiek terugkoppeling krijgen over de voortgang van Grip op Goudse projecten, langs de sporen versterken projectmanagement, versterken risicomanagement bij projecten en versterken financiële beheersing van projecten. 2. De tien beoordelingscriteria in het beoordelingskader zijn opgesteld om projecten systematisch te kunnen beoordelen op hun risicoprofiel.

Bij de ontwikkeling van deze criteria is gebruikgemaakt van: • de werkwijze van andere (grote) gemeenten, waaronder Utrecht; • input en wensen van de Goudse gemeenteraad, onder meer ingebracht tijdens de commissie bestuur van 22 januari 2025; • input van de ambtelijke organisatie van Gouda die opgehaald is tijdens het doorlopen proces voor de eerste beoordeling van de projecten (zie hoofdstuk 3, bijlage 2), met als doel de systematiek nog beter af te stemmen op de Goudse praktijk. Hierdoor sluiten de criteria zowel aan bij landelijke best practices van andere gemeenten als bij de specifieke behoefte van de raad om zicht te krijgen op de meest risicovolle projecten.