A D66 Jaarwisseling 2024-2025

Technische vragen Van Datum vraag Onderwerp Commissiegriffier Datum antwoord

: : : : :

Evert Bobeldijk D66 23 januari 2024 Evaluatie Jaarwisseling Jacoline Holdijk

Vragen: Naar aanleiding van de raadsmemo “Evaluatie jaarwisseling 2024” Heeft de fractie van D66 de volgende vragen: “Vanuit erfgoedperspectief en -risico’s valt het te overwegen bij de volgende jaarwisseling de binnenstad ook aan te wijzen als vuurwerkvrij gebied”. De nu aangewezen vuurwerkzones zijn vooral groengebieden en verzorgingshuizen, plekken waar tussen 31 december 18.00 uur en 1 januari 2.00 uur sowieso weinig vuurwerkoverlast verwacht wordt. 1. De binnenstad is een omvangrijk en dichtbevolkt gebied in vergelijking met de overige vuurwerkvrije zones. Hoe zou communicatie in dit gebied er uit moeten zien? Zodra de raad besluit om de binnenstad als vuurwerkvrije zone aan te wijzen, wordt begonnen met de voorbereiding van de uitvoering daarvan. Onderdeel van die voorbereiding wordt dan eveneens de communicatie naar bewoners en ondernemers. Is handhaving van een vuurwerkvrije zone in de gehele binnenstad realistisch? De handhaving hiervan is, zoals bij alle vuurwerkvrije gebieden in heel Nederland, een uitdaging gezien de beperkte capaciteit bij politie en handhaving tijdens de jaarwisseling. “Dit zou kunnen impliceren dat het evenement primair nabijwonend publiek uit de binnenstad ‘en haar randen’ heeft getrokken”. Ook onze eigen indruk is dat het aandeel bezoekers uit andere wijken beperkt was. 2.

Is er enig inzicht in de herkomst van de bezoekers? Op basis van eigen waarneming en het aantal mensen dat te voet versus op de fiets kwam, lijkt de herkomst van de bezoekers primair terug te geleiden naar centrum en omliggende buurten. Echter er kwamen ook mensen te voet van buiten de binnenstad en de speciaal opgezette fietsenstallingen werden ook benut. 3. Zou veiligheid van de route naar het evenement, en vooral van de route terug naar huis, een argument kunnen zijn voor de weg blijvers uit andere wijken?

Veiligheid kan een argument zijn, evenals de afstand vanuit verschillende buurten. De looproute door het centrum was goed begaanbaar, wel werd er veel vuurwerk afgestoken. Dat kan mensen ervan hebben weerhouden de fiets naar het centrum te pakken. Weersomstandigheden waren bepalend voor de uitvoering en het succes van het evenement. Toch was het weer niet extreem voor een december/januari-nacht. Het was in ieder geval droog. Echter, de voorspellingen waren eerder op de dag slecht, hetgeen mensen wellicht heeft weerhouden, zeker van grotere afstand van het terrein, om naar de eindejaarshow te komen. Mogelijk heeft ook het toezenden van een aantal bewonersbrieven in de nabijheid van het evenemententerrein extra bekendheid met het evenement gegenereerd aldaar. De voorspelde extreme regen in combinatie met (harde) wind, die voorspeld was voor Oudjaarsnacht, trad uiteindelijk vooral pas de volgende dag op (1 januari) . 4. Welke locaties zijn denkbaar waar een aftelmoment georganiseerd kan worden, met iets meer beschutting tegen de wind? Het weer zal altijd van invloed zijn op een buiten-evenement. Een dergelijke show op een binnenloodste lijkt het college geen alternatief. 5. In geval van regen zal de opkomst veel lager zijn, terwijl de kosten van het evenement grotendeels vastliggen.

Tot welk moment is afschalen van het evenement in verband met weersverwachtingen mogelijk, waarbij nog kosten bespaard kunnen worden? Allereerst; tegen extreem weer is niet te verzekeren (afsluiten van een evenementenverzekering is onderzocht). In verband met reserveringen en bestellingen van apparatuur bij een audiovisueel spektakel is naar verwachting tot ongeveer een week van tevoren nog op- of af te schalen, of het tijdstip verzetbaar. Aangegeven wordt dat het budget van 50.000 euro niet toereikend was, en er voor een volgende editie met aanzienlijk hoger budget gerekend zal moeten worden. 6. Is in een duidelijk overzicht aan te geven wat de werkelijke kosten deze editie geweest zijn, in vergelijking met geprognotiseerde kosten voor een volgende editie? Zie de bijlage ‘daadwerkelijk gemaakte kosten,’ waar bij een totaalbedrag van ruim 71.000 (direct en indirect) de meerkosten voor de show zelf beperkt zijn gebleven. Vooral de hoeveelheid inzet van private beveiliging is een relevante variabele. Met de huidige kennis van de opkomst, was die wellicht al aan de krappe kant. Extra inzet is hoe dan ook noodzakelijk als de opkomst verder zou groeien. Overige kosten ter overweging: - Voor- en naprogramma - Aankleding horeca - Meer communicatie

-

Randprogrammering, culturele omlijsting / entertainment Langer afzetten weg / verkeersmaatregelen Op basis van meerkosten, kosten beveiliging, inzet personeel, randprogramma, uitbreiding tijden, is de prognose al snel richting de 90-100K.

7. Kan ook een vergelijking gemaakt worden met de gemeentelijke subsidies voor andere evenementen in de stad die veel bezoekers trekken? Onderstaand overzicht geeft de gesubsidieerde evenementen weer, het subsidiebedrag per evenement en de geschatte bezoekersaantallen. Subsidie 2025 Sterevenementen Goudse Kaasmarkt Gouda bij Kaarslicht Goudse Keramiekdagen Zotte Zaterdag Houtmansplantsoenconcerten Goudse Hofstedendagen De Verwondering Totaal Sterevenementen Volksfeesten Koningsnacht Koningsdag Oranjeboulevard Intocht Sinterklaas Totaal volksfeesten

€ € € € € € € €

151.000 64.500 22.600 16.600 12.000 4.500 54.500 325.700,00

€ 65.000 € 18.600 € 15.700 € 7.300 € 106.600,00

Bezoekers* 100.000 25.000 30.000 16.000 10.000 >5000 15.000

10.000-15.000 5.000-10.000 40.000 7.500

* Gebaseerd op cijfers uit subsidie aanvraag

8. In hoeverre is er bij zulke evenementen sprake van extra kosten voor de gemeente? De gemeente biedt organisatoren op verschillende punten ondersteuning. Eerder genoemde evenementen kunnen bijvoorbeeld gebruik maken van de inzet van Cyclus voor afvalwerking en reiniging van het evenemententerrein en van verkeersmaatregelen als drang- en afzethekken. De kosten hiervan waren voor bovenstaande sterevenementen en volksfeesten in 2024 ca. € 98.000,-. Verder was er tijdens Koningsdag, de intocht van Sinterklaas en Gouda bij Kaarslicht aanvullende inzet vanuit Toezicht & Handhaving.