A D66 Gemeenschappelijke Regelingen - SAMH 2024-2027
Tekst van het document
Technische vragen Van Datum vraag Onderwerp Commissiegriffier Datum antwoord
: : : : :
Evert Bobeldijk D66 25 mei 2023 Gemeenschappelijke Regelingen Jacoline Holdijk 30-05-2023
Vragen: Streekarchief: 1. Zijn er extra kosten te verwachten voor investeringen voortvloeiend uit de ontwikkeling van het e-depot, bijvoorbeeld door een grotere behoefte aan ICT-middelen? 2. Waardoor stijgt solvabiliteitsratio in 2027, na enkele jaren van daling? Antwoorden: 1. De initiële investeringen voor het e-depot zijn meegenomen in de totale kosten voor het e-depot op basis van de in 2022 uitgevoerde businesscase, waarvoor vanaf 2023 een extra bijdrage wordt doorberekend aan de gemeentes. In de periode 2023-2026 zullen verschillende pilots worden uitgevoerd met datasets van de gemeentes. Op basis hiervan zullen de definitieve structurele kosten voor het e-depot vastgesteld kunnen worden, evenals de manier waarop deze berekend worden per deelnemer. Er kunnen eventueel extra investeringen te verwachten zijn, voor zowel de gemeentes zelf ter voorbereiding voor de overdracht van informatie, als voor het streekarchief bijvoorbeeld ter controle van de over te dragen datasets, afhankelijk van de kwaliteit van diezelfde datasets (Archiefwet 1995, artikel 3: ‘in goede geordende en toegankelijke staat’). 2. De solvabiliteitsratio schommelt sinds 2022 tussen 48% en 52%, er is dus geen sprake van een significante stijging of daling. Daarmee is de solvabiliteit behoorlijk constant en kan gesteld worden dat het Streekarchief financieel gezond is.