A CU Libertum.docx

Technische vragen Van Datum vraag Onderwerp Commissiegriffier Datum antwoord

: Ineke Schaddelee, ChristenUnie : 26-05-2023 : Libertum : :

Fondsenwervende activiteiten In het rapport van de kwartiermaker is aangegeven dat de belangrijkste conclusie is dat met de juiste mensen op de juiste plek, Libertum wel degelijk kan doorgroeien tot een organisatie die het verschil kan maken, lokaal, regionaal en provinciaal. Daarvoor is voldoende inkomsten, samen met de juiste mensen, een belangrijke randvoorwaarde. Libertum is tot op heden niet in staat gebleken om regionale of landelijke structurele middelen te verwerven. 1) Welke fondsenwervende activiteiten zijn door Libertum ondernomen? 2) De toelichting op P 20 van het rapport van de kwartiermaker inzake de invulling van de aanvullende financieringsbehoefte bij scenario 1 & 2 is beperkt.

Welke activiteiten worden ondernomen om meer zekerheid te krijgen op aanvullende financiering en inkomsten? Overleg met geldgevers 3) Is met de geldverstrekkende fondsen het gesprek gevoerd over het (volledig) moeten terugbetalen van de bijdragen (in totaal € 325.000) als de Freedom Experience niet doorgaat? 4) Zo ja, kan op basis van deze gesprekken een inschatting worden gegeven over de hoogte van eventuele kwijtscheldingen? Tweede etage Chocoladefabriek Conform de huurovereenkomst moeten de gemeente en de bibliotheek gezamenlijk op zoek naar een andere bestemming of huurder voor de 2e etage van de Chocoladefabriek, indien Libertum alleen een kantoorruimte of niets meer huurt (scenario 2 en 3). 5) Wat is de hoogte van de kosten om deze ruimte van circa 288m2 beschikbaar te maken voor een andere huurder? Freedom Experience De Freedom Experience zou in februari 2023 geopend worden. In januari 2023 is besloten tot stopzetten van de Experience. In scenario 1 wordt nog €360 K begroot voor realisatie van de Experience. 6) Zou de Experience op het moment van stopzetten niet nagenoeg gereed moeten zijn? Hoe kan het bedrag van €360K voor de realisatie worden verklaard? Financiële consequenties 3e scenario 7) Bij het 1e en 2e scenario is een meerjarenbegroting gegeven.

Kan voor het 3e scenario een overzicht gemaakt worden van de verwachten kosten en opbrengsten bij opheffen van Libertum? 8) Kan tevens een overzicht gegeven worden van de bezittingen en schulden, uitgaande van het 3e scenario, opheffen van Libertum?

Contacten met doelgroep 10-16 jaar & scholen In de toelichting op het raadsvoorstel wordt de vraag geopperd of scholen de Freedom Experience daadwerkelijk weten te vinden. 9) Waarom wordt dit als nuance opgenomen, gezien de hoeveelheid schoolgaande jeugd in Gouda? 10) Welke activiteiten heeft Libertum ontplooid op het gebied van het benaderen van de scholen? Collectie Libertum heeft een omvangrijke collectie van voorwerpen, boeken en documenten in haar bezit. In alledrie de scenario’s is sprake van ontzameling / afstoting onder de richtlijnen van de LAMO. In de begroting bij scenario 1 en 2 zijn alleen de kosten voor ‘collectiebeheer en ontzameling’ opgenomen (bij beide scenario’s zijn de kosten gelijk). 11) Wat zijn de verwachte opbrengsten van deze ontzameling bij elk van de scenario’s? 12) Museum Gouda heeft aangeboden bij het ontzamelen te kunnen ondersteunen met inzet van expertise (tegen betaling). Zitten deze kosten al in de post ‘collectiebeheer en ontzameling’? 13) Zijn er bij afstoting mogelijkheden om de (kern)collectie van het voormalig verzetsmuseum te behouden in Gouda?

Antwoorden: 1. De ParticipatiePraktijk heeft ten behoeve van Libertum fondsenwervende activiteiten ondernomen voor de Freedom Experience, deze waren succesvol. Het Mondriaanfonds, het VSB-fonds en het Prins Bernhard Cultuurfonds hebben in totaal €325.000 toegezegd. Voor zover bekend zijn daarnaast geen fondsenwervende activiteiten ondernomen. 2. Dat is nu niet nader uitgewerkt. Dit is afhankelijk van de keuzes die de gemeenteraad hierin maakt. 3. Nee, voor zover bekend heeft Libertum het gesprek hierover nog niet gevoerd. 4. NVT 5. Dat is nu nog niet bekend. De verbouwing van de 2e etage van de Chocoladefabriek is geïnitieerd omwille van Libertum, en de ruimte(n) is (en zijn) ook met die functie in het achterhoofd ingericht. 6. De € 360.000 is het totaalbedrag voor de realisatie van de Freedom Experience, inclusief de meerkosten (als gevolg van het tijdelijk pauzeren van het project) en de ontwikkeling van een educatieprogramma en kosten voor de opening en marketingactiviteiten. 7. Indien Libertum wordt opgeheven zal naar verwachting een curator worden aangesteld. Op dit moment zijn de exacte juridische en financiële consequenties (incl. te verwachten kosten en opbrengsten) nog niet helder. 8. Nee, op dit moment kan dat overzicht niet worden gegeven, zie ook antwoord 7. 9.

Onderwijsinstellingen bepalen zelf op welke manier zij invulling geven aan het curriculum, er is een breed aanbod. Het programma voor een schooljaar wordt vroegtijdig, voorafgaand aan het nieuwe schooljaar in grote lijnen vastgesteld. Of en in welke mate de Freedom Experience wordt opgenomen in de jaarprogramma’s is aan de scholen. 10. Dit is niet bekend, wellicht kan deze vraag tijdens de commissievergadering aan Libertum worden gesteld. 11. Dat is in dit stadium niet bekend. 12. In de begroting zijn hier kosten voor geraamd, in totaal circa € 10.000. Het gaat dan met name om procesbegeleiding en dergelijke. 13. Voor ieder stuk wat afgestoten wordt, zal gezocht worden naar een geschikte plek. Hier zijn kosten aan verbonden. Het is aan de raad om hierin keuzes te maken en desgewenst budget voor vrij te maken. Indien de raad een keuze maakt voor scenario 3 dan zal dit via een curator verlopen.