2507-03545_v2.0-Aanbiedingsbrief controleverklaring en gewaarmerkte stukken 2024

Accountants

Baker Tilly (Netherlands) B.V. Churchillplein 5D, 6e etage Postbus 85745 2508 CK Den Haag

VERTROUWELIJK Gemeente Gouda T.a.v. mevrouw J. Holdijk Postbus 1086 2800 BB GOUDA

T: +31 (0)70 358 90 00 F: +31 (0)70 350 20 20 denhaag@bakertilly.nl www.bakertilly.nl KvK: 24425560

Datum 7 juli 2025

Referentie 2507-03545\1019559\v2.0

Betreft Aanbiedingsbrief controleverklaring en gewaarmerkte stukken 2024

Geachte mevrouw Holdijk, Hierbij ontvangt u een gewaarmerkt exemplaar van de programmarekening 2024, voorzien van onze controleverklaring d.d. 7 juli 2025. Ook zenden wij u een los exemplaar van bovengenoemde controleverklaring. Wij hebben één exemplaar van de controleverklaring voorzien van een digitale handtekening. Dit exemplaar is ten behoeve van uw eigen archief. Het andere exemplaar van de controleverklaring is voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder digitale handtekening. Wij verzoeken u bij openbaarmaking van de controleverklaring gebruik te maken van het exemplaar van de controleverklaring die niet is voorzien van een digitale handtekening. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat u het afschrift van onze controleverklaring zonder digitale handtekening opneemt en openbaar maakt in de sectie ‘Overige gegevens’ van de programmarekening 2024, die overeenkomen met het bijgevoegde gewaarmerkte exemplaar, mits de raad de gecontroleerde jaarrekening ongewijzigd vaststelt. Openbaarmaking van de controleverklaring is slechts toegestaan samen met de programmarekening. Uiterlijk twee weken na vaststelling van de jaarrekening door de raad, maar in elk geval vóór 15 juli 2025 moet de programmarekening (jaarrekening en het jaarverslag) door het college van burgemeester en wethouders worden toegezonden aan gedeputeerde staten.

Wij willen u erop wijzen dat (tijdige) toezending van de programmarekening waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening wettelijk verplicht is. Overigens wijzen wij erop dat, indien tot de vergadering van de raad omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog vóór de vergadering van de raad moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming. De raadsgriffier ondertekent een exemplaar van de jaarrekening. Wanneer de handtekening van de raadsgriffier ontbreekt, staat de reden daarvoor in de programmarekening. Om fraude met handtekeningen te vermijden ontraden wij bij openbaarmaking gebruik te maken van ondertekende programmarekening. De aan gedeputeerde staten toe te zenden programmarekening vermelden verder de datum waarop de raad de jaarrekening heeft vastgesteld.

Baker Tilly (Netherlands) B.V. trading as Baker Tilly is a member of the global network of Baker Tilly International Ltd., the members of which are separate and independent legal entities.

Alle diensten worden verricht op basis van een overeenkomst van opdracht, gesloten met Baker Tilly (Netherlands) B.V., waarop van toepassing zijn de algemene voorwaarden, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nr. 24425560. In deze voorwaarden is een beperking van aansprakelijkheid opgenomen.

Accountants

Indien u deze programmarekening waaronder de door accountant gecontroleerde jaarrekening opneemt op Internet, dient u te waarborgen dat de programmarekening goed zijn afgescheiden van andere informatie op de Internet-site. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de programmarekening in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de programmarekening verlaat ('u verlaat de beveiligde programmarekening, waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening'). Tevens ontvangt u hierbij een exemplaar van het accountantsverslag over boekjaar 2024. Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest.

Met vriendelijke groet,

drs. J.M.A. Drost RA Partner Audit

2