2021.01.06 Memo Klankbordgroep Regio Midden-Holland 10 december 2020.pdf

Klankbordgroep *Z21.000019* (Z21.000019)

Memo van de vergadering van de Klankbordgroep van de Regio Midden-Holland, gehouden op donderdag 10 december om 20.00 uur via Zoom (ten behoeve terugkoppeling naar de raden) __________________________________________________________________________ Op 10 december 2020 heeft de klankbordgroep Regio Midden-Holland vergaderd. Van die vergadering zijn de volgende gesprekspunten terug te koppelen. Bezoek voorzitter Regio Midden-Holland De heer Verhoeve wil in zijn hoedanigheid van voorzitter van de Regio Midden-Holland de gemeenten bezoeken om met de gemeenteraden kennis te maken en in gesprek te gaan over het belang van de regionale samenwerking en welke onderwerpen daarbij vooral centraal zouden moeten staan. Positionering en rolopvatting klankbordgroep Regio Midden-Holland Op 10 december is doorgesproken over de positionering en rolopvatting van de klankbordgroep RMH. De klankbordgroep wil de klankbordgroep beter positioneren. Bij deze positionering is een rol weggelegd voor de bestuurders die actief zijn aan de bestuurlijke tafels/overleggen. Hen wordt gevraagd meer aandacht te geven aan de rol en positie van de klankbordgroep. De klankbordgroep wil graag zicht en grip krijgen op het verloop van de verschillende regionale processen, zodat zij vanuit die grip de betrokken raden goed in positie kan brengen.

Waar het voor het verkrijgen van die grip nodig is dat de bestuurders aanschuiven bij de vergaderingen van de klankbordgroep, verdient het aanbeveling dat zij dit doen, maar dit zal zeker niet altijd nodig zijn. De klankbordgroep wenst zich niet met alle onderwerpen bezig te houden, maar zich vooral te concentreren op een beperkt aantal wezenlijke regionale onderwerpen, zoals het sociaal domein, de regionale energiestrategie en wonen & mobiliteit. In het eerste halfjaar zullen de eerste twee onderwerpen centraal staan; in de tweede helft de andere twee onderwerpen. Economie is nog genoemd als mogelijk thema, maar dan moet wel een concreet, specifiek onderwerp benoemd worden. Tijdens de volgende vergadering zal verder doorgesproken worden over 1. het aanwijzen van een vaste voorzitter van de klankbordgroep om wat meer structuur en vastigheid te geven en 2. de ondersteuning van de klankbordgroep vanuit de griffies. De bespreking over de rol en positionering van de klankbordgroep, nu reeds besproken, zal dan worden afgerond. Pilot sociaal domein; werken aan verbetering van grip In het kader van deze bespreking over positionering en rol van de klankbordgroep is gesproken over het initiatief (vanuit Zuidplas) om per raad voor het terrein van het sociaal domein twee vertegenwoordigers (raadsleden) aan te wijzen.

Doel hiervan is om elkaar als gemeenteraden snel te vinden, wanneer daar vanuit de raden behoefte aan is. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de besluitvorming rondom de RDOG in 2020. Het voorstel viel bij de vertegenwoordigers van de overige vier gemeenten in goede aarde. Afgesproken is dat het voorstel in de vijf gemeenteraden wordt besproken en dat de klankbordgroep-leden de volgende vergadering op 28 januari 2021 met de namen van de twee vertegenwoordigers uit de vijf gemeenten zullen komen. Aanbevolen wordt dat zoveel als mogelijk, een van de twee vertegenwoordigers zitting heeft in de klankbordgroep.