20191006 Raadsmemo_participatie_bomen_Nieuwehaven.pdf

memo aan de gemeenteraad aan dossiernummer onderwerp

van datum

de gemeenteraad 101638 Project Bomen Nieuwehaven het college van burgemeester en wethouders 15 oktober 2019

memo Aanleiding Bewoners en ondernemers aan de Nieuwehaven ervaren overlast door bestrating die omhoog gedrukt wordt door boomwortels. Hierop is besloten dat de gemeente via een participatietraject met de mensen in de Nieuwehaven iets aan de wortelopdruk wil doen. Binnen de gemeentelijke kaders van stedelijk beheer nodigde de gemeente daarop de bewoners en ondernemers uit om samen een oplossing te kiezen. Begin juli is de raad geïnformeerd over de uitkomst van het participatietraject met direct aanwonenden. Samenvatting De werkgroep is vanaf maart 2019 van start gegaan met de gemeentelijke kaders en heeft in juni gekozen voor 1) het vervangen van de 21 platanen door Judasbomen, Vaantjesbomen en Zelkova’s. 2) Deelname aan Groen moet je Doen voor een hoger niveau van onderbeplanting en 3) Voorstellen voor herinrichting van de straat (meer straatmeubilair, meer groen, onderzoek naar vermindering aantal uitritten e.d.). Op 6 juni jl. was er een eerste informatieavond voor alle bewoners en ondernemers in de Nieuwehaven. Het resultaat van de avond is dat de aanwezigen zich bijna unaniem schaarden achter de voorkeursoplossing van vervanging van bomen. Ook de gekozen nieuwe bomen vielen in goede aarde. De ontvangen reacties aan de thematafels bevestigden dit. Met de buurt is ook gesproken over benutting van de Nieuwehaven als uitwijklocatie voor de warenmarkt.

Daar is geen draagvlak voor gevonden. Voortgang Begin juli is er een informatiebrief gestuurd om de bewoners en ondernemers Nieuwehaven te informeren over de uitkomst van de informatieavond en de gekozen oplossing. Ook omwonenden van omliggende straten van de Nieuwehaven zijn geïnformeerd. Daarop zijn drie reacties gekomen. Twee reacties waren voornamelijk inhoudelijk, bijvoorbeeld over de gekozen boomsoorten. Eén verzoek betrof het houden van een informatieavond voor bewoners van straten rondom de Nieuwehaven. Een kleine delegatie omwonenden is op gesprek geweest om het verzoek toe te lichten. Aangegeven is dat zij moeite hebben met het gelopen proces. De delegatie mist de onderbouwing van de drie opties. Zij willen meer informatie over de afwegingen die leidden tot de keuze van de werkgroep om de 21 platanen te vervangen. De gemeente heeft aangegeven mee te willen werken aan een informatieavond voor omwonenden. Maar ook dat het traject samen met Nieuwehavenbewoners zorgvuldig is doorlopen en heel open en transparant is gecommuniceerd naar alle belanghebbenden. Iedere Nieuwehavenbewoner of – ondernemer kon in de werkgroep zitten, er zijn twee nieuwsbrieven uitgebracht en een informatieavond is gehouden waar iedereen kon komen en zeggen wat op de lever lag. Via nieuwehaven@gouda.nl kon en kan iedereen vragen stellen of opmerkingen plaatsen.

De gemeente heeft aangegeven dat de werkgroep ernstig tekort zou worden gedaan als het proces en de uitkomst opnieuw ter discussie zou worden gesteld. De gemeente is dan ook voornemens vast te houden aan de ingeslagen weg. Wel wil de gemeente, nu de behoefte blijkt te bestaan, tegemoet komen aan een tweede informatieavond waarin vooral het gehele gelopen traject en de komende stappen worden uitgelegd. De informatieavond wordt op 7 november 2019 gehouden. Deze wordt voorbereid in samenwerking met de werkgroep Bomen Nieuwehaven. Globale planning en aanpak Een precieze planning kan nog niet worden gemaakt omdat Stedin plannen heeft om de gasleidingen en eventueel elektra te vervangen. De gemeente onderzoekt of het dan ook beter is om gelijk het riool tussen de bomen en de woningen te vervangen. De werkgroep heeft op 12 september in een bijeenkomst aangegeven met het verder uitwerken van het ontwerp te willen wachten tot over het vervangen van gas, elektra en riool meer duidelijkheid is. Hierna kan ook de planning worden uitgewerkt.

Chronologie  Memo aan de gemeenteraad 31 januari 2019  Oproep aan bewoners en ondernemers Nieuwehaven voor deelname werkgroep Bomen 13 februari 2019  1e bijeenkomst werkgroep Bomen, 28 maart 2019: kennismaking 17 werkgroepleden, rol, oplossingsrichtingen, kaders, planning  2e bijeenkomst werkgroep Bomen, 11 april 2019: scenariobepaling, kaders, wie informeren en betrekken (Nieuwsbrief), vervolgafspraken  3e bijeenkomst werkgroep Bomen, 25 april 2019: sub-werkgroep bomenkeuze en moodboards, straatschouw/-wandeling, programma bepalen inloopavond  4e bijeenkomst werkgroep Bomen, 15 mei 2019: nieuwsbrief definitief maken, voorbereiden informatiebijeenkomst  Nieuwsbrief 1 naar adressen Nieuwehaven, 24 mei 2019  Informatiebijeenkomst Nieuwehaven, 6 juni 2019: werkgroep presenteert voorkeuroplossing, gesprek met aanwezigen over oplossing, 3 thematafels voor reacties (groen, straatschouw, overige)  5e bijeenkomst werkgroep Bomen 27 juni 2019, communiceren met omgeving, reacties informatieavond verwerken, planning en vervolg  Memo aan de gemeenteraad 9 juli 2019  Nieuwsbrief 2 naar Nieuwehaven en omliggende straten in juli 2019  6e bijeenkomst werkgroep Bomen 12 september 2019, informeren over voornemen Stedin en bepalen werkwijze scenario’s  Memo aan de gemeenteraad 15 oktober 2019  Informatieavond voor aanwonenden en omwonenden donderdag 7 november 2019

pagina 2