Verordening Rekenkamercommissie Gorinchem 2016.pdf
Tekst van het document
DOCNR: 1618 - ZAAKNR: 53935
GEMEENTE
de raad van de gemeente
GORINCHEM
Gorinchem;
gelezen het voorstel van het presidium gelet op de artikelen 108 en 147
van de gemeente
Gorinchem
25 augustus
2016;
jo. 149 van de Gemeentewet;
besluit vast te stellen de:
Verordening op de rekenkamercommissie
gemeente
Gorinchem 2016
Artikel 1 Begrigsomschriving ln deze verordening wordt verstaan onder: wet: Gemeentewet;
commissie: rekenkamercommissie; voorzitter: voorzitter van de rekenkamercommissie; college: college van burgemeester en wethouders; rekenkamercommissie: de rekenkamercommissie van de gemeente Gorinchem; doelmatigheid: het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen;
9791-“P”
doeltreffendheid: de mate waarin de gewenste
prestaties
en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald; rechtmatigheid:het voldoen aan wettelijke kaders en regelgeving.
Artikel 2 Rekenkamercommissie Er is een commissie die door de raad wordt ingesteld en
rekenkamercommissie. De rekenkamercommissie bestaatuit 3 leden.
wordt aangeduid als de
Artikel 3 Benoemingleden De raad benoemtde voorzitter en de overige leden van de rekenkamercommissie. De leden van de rekenkamercommissie worden voor een periode van 4 jaar benoemd. Na het verstrijken van benoemingsperlode kunnen de leden van de rekenkamercommissie voor een periode van ma›`<imaal 4 jaar herbenoemdworden. De leden van de rekenkamercommissie mogen geen raadslid in Gorinchem zijn. Artikel 4 Eed Artikel 819van de wet is van overeenkomstige toepassing. Artikel 5 Vergoeding De voorzitter en de leden van de commissie ontvangen maandelijks een vergoeding. Deze vergoeding bedraagt voor de voorzitter en voor de leden 6 Dit bedrag is inclusief reiskosten. Artikel 6 Ontslag en non-activiteit De raad ontslaat de leden of stelt hen op non-activiteit. Het lidmaatschapvan een lid eindigt: op eigen verzoek; bij de aanvaarding van een functie die
rekenkamercommissie;
onverenigbaar
is met het lidmaatschapvan de
wanneer het lid bij onherroepelijkgeworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf is veroordeeld, dan wel bij zulk een uitspraak een maatregel is opgelegd die vrijheidsbenemingtot gevolg heeft; indien het lid bij onherroepelijk geworden rechtelijke uitspraak onder curatele is gesteld, in staat van faillissementis verklaard, surseancevan betaling heeft verkregen of wegens schulden is gegijzeld. De leden van de rekenkamercommissie kunnen door de raad worden ontslagen wanneer zij door ziekte of gebreken of gebrek aan vertrouwen blijvend ongeschikt zijn hun functie te
vervu lle n
fig
Fsc'
cotsssi
DOCNR: 1618 - ZAAKNR: 53935
Artikel 7 Functieverdeling De commissie kiest uit haar midden een plaatsvervangendvoorzitter. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en werkwijze en het bevorderenvan een zorgvuldige besluitvorming. De raad benoemt de ambtelijk secretaris in overleg met de rekenkamercommissie. De secretaris staat de rekenkamercommissie bij de uitvoering van haar taken terzijde, legt rechtstreeksverantwoording af aan de rekenkamercommissie over de wijze waarop de ondersteunendetaken worden verricht en draagt zorg voor de agendaplanning, de verslagleggingen de vorming van dossiers.
Artikel 8 Reglement van orde De rekenkamercommissie stelt een reglement van orde voor haar vergaderingen en andere werkzaamhedenvast. Zij zendt het reglement na vaststelling onverwijld ter kennisneming naar de raad. Anikig
(lrdem/erps_e|etLen gpdrachtve¿enigg De rekenkamercommissie stelt het onderzoeksprogramma vast, dat eerst na goedkeuring van de raad kan worden uitgevoerd. De raad kan de rekenkamercommissie een gemotiveerd verzoek doen tot het instellen van een onderzoek. De rekenkamercommissie bericht de raad binnen een maand in hoeverre aan dat verzoek wordt voldaan. Indien de rekenkamercommissie niet aan het verzoek van de raad voldoet, zal zij daarvoor goede gronden aanvoeren.
Artikel 10 Werkwijze De rekenkamercommissie is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering, begeleiding en sturing van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde onderzoeksopzet. De rekenkamercommissie beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren. De rekenkamercommissie is bevoegd bij alle leden van het gemeentebestuur en bij alle ambtenaren de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig acht voor de uitvoering van de onderzoeken.De leden van het gemeentebestuur en de ambtenaren van de gemeente zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de rekenkamercommissie gestelde termijn te verstrekken. De rekenkamercommissievergadert in beslotenheid; haar rapporten zijn openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur kan de rekenkamercommissierapporten die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken. De rekenkamercommissie kan openbare, informatieve vergaderingen beleggen. Voor de uitvoering van het onderzoek kan de rekenkamercommissie,met inachtneming van het beschikbarebudget, externe personen of bureaus inschakelen. De rekenkamercommissie stelt de betrokkenenin de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, die ten minste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het conceptonderzoeksrappcrt aan de commissie kenbaar te maken.
Betrokkenen zijn degenen van wie de taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. Hiertoe behoort in alle gevallen het college. De rekenkamercommissie bepaalt wie verder als betrokkenen worden aangemerkt. Na vaststelling door de rekenkamercommissie worden het onderzoeksrapport en de nota met conclusies en aanbevelingen en de zienswijze van betrokkenen op het rapport zo spoedig mogelijk, onder toezending van een afschrift aan het college en betrokkenen, aan de raad aangeboden. Het onderzoeksrapport wordt aangevuld met een reactie vanuit het college. Artikel 11 Budget De rekenkamercommissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken. Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van: de vergoedingen aan de leden; externe deskundigen die eventueel door de rekenkamercommissie zijn ingeschakeld; eventuele overige uitgaven die de commissie nodig acht voor de uitoefening van haar taak. De rekenkamercommissie is voor de besteding van het budget uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de raad.
DOCNR: 1618 - ZAAKNR: 53935
Artikei 12 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking na bekendmaking. Artikel 13 Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening op de rekenkamercommissie Gorinchem 2016". Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 1 september 2016.
de griffier, ry
J
dexaofññer, Z