Raadsvoorstel uniform griffie.doc

Onderwerp: Uniform medewerkers griffie Nummer: 3498289r/09957851764/jhv839

Datum: 14 april 2022 Portefeuillehouder: Reinie Melissant I&O: 14 mei 2022 B&A: 14 mei 2022 Raadsvergadering: 14 mei 2022 Programma: 1 Bestuur en organisatie Opsteller: Erna van Bekhoven Geeft voorstel begrotingswijziging: Ja

Onderwerp: Uniform medewerkers griffie Voorstel: Wij stellen u voor: 1. Aan de medewerkers van de griffie dienstkleding beschikbaar te stellen 2. Daarbij te kiezen voor het uniform uit de bijlage (zie bijlage 1) 3. De vrouwelijke griffieleden vrij te laten in de keuze voor een broek of rok 4. Voor de aanschaf van nieuwe kledinglijn à € 18.800 per persoon beschikbaar te stellen uit de post representatiekosten griffie Aanleiding: De griffie vormt een apart onderdeel binnen de organisatie. Dat is de reden waarom er vanuit de werkgeverscommissie het verzoek is gekomen om de griffiemedewerkers ook qua presentatie te onderscheiden van de rest van de organisatie. Beoogd effect: Griffiemedewerkers zijn herkenbaar voor iedereen binnen en buiten de organisatie. Argumenten: 1.1 Dienstkleding versterkt de professionaliteit van de medewerkers Mensen in een uniform gedragen zich anders dan mensen in ‘vrijetijdskleding’. Geüniformeerden stellen zich zakelijker op. Ze werken harder omdat ze minder geneigd zijn om persoonlijke zaken te betrekken bij hun werk. Daardoor blijft er meer pure werktijd over. 1.2 Dienstkleding past bij de functie Griffiemedewerkers zijn dienstbaar aan hun werkgever. Door een uniform te dragen wordt die dienstbaarheid versterkt. Er is namelijk ook zichtbaar onderscheid tussen de ‘baas’ en de werknemer. Zowel raadsleden als griffiemedewerkers worden daardoor rolvaster.

1.3 Hiermee zetten we toon in overheidsland In Nederland zijn er geen gemeentes waar de griffie uniformen draagt. Mogelijk biedt ons onderscheidend initiatief navolging in de rest van Nederland. Aan de andere kant is het dragen van bedrijfskleding niet vreemd in gemeentes. Ook onze bodes dragen een uniform.

Stadhuisplein 1 Postbus 108 4200AC Gorinchem

T 140183 F 0183-630540

E gemeente@gorinchem.nl I www.gorinchem.nl

2.1 Het voorgestelde uniform heeft de huiskleur van Gorinchem Het rood van het uniform is Gorinchem-rood (ral 3020) daarmee past het uniform uitstekend bij de Gorinchemse huisstijl. 2.2 Het uniform is divers samen te stellen Het uniform bestaat uit verschillende delen. Jurk, jasje broek, pak. De overhemden voor de heren en truitjes voor de dames hebben lange en korte mouwen en zijn daarmee geschikt voor zomer en winter. 2.3 De stijl past bij de griffie De kledinglijn is ontworpen door Jan Taminiau. Hij is een vooraanstaand topontwerper. Zo ontwierp hij een jurk voor Máxima. Als Máxima het waard is, dan geldt dat zeker voor de griffie. 3.1 Die keuzevrijheid komt tegenmoed aan de wens van de medewerkers De vrouwelijke griffiemedewerkers willen soms een rok en soms een broek dragen. Het uniform voorziet in beide. Beide varianten zien er verzorgd uit. 4.1 Deze investering is gebaseerd op de aanbieding van de ontwerper Jan Taminiau heeft een offerte uitgebracht. Net als twee andere ontwerpers. De kosten en de stijl van de kleding heeft een selectiecommissie uit de raad (bestaande uit Everdien Hamann, Renate van Maaren en Ashraf Hachhouch) doen besluiten voor zijn ontwerp te kiezen. Daar hoort dit prijskaartje bij. 4.2 Het griffiewerk vraagt om materiaal van goede kwaliteit Griffiemedewerkers zijn continue in beweging. Koffie halen, moties uitdelen, schermen verrijden.

Dat vraagt om stof die meebeweegt met het lichaam. Daarnaast is het van belang dat de stof geen transpiratievlekken laat zien. Tot slot moet de stof genoeg warmte bieden. De temperatuur van de raadszaal is vaak aan de frisse kant. Deze drie aspecten vragen om een stof uit het duurdere segment. En daaraan hangt vanzelfsprekend een prijskaartje. Risico’s: 1.1 De griffiemedewerkers willen de kleding niet dragen Niet alle griffiemedewerkers zijn enthousiast over het verplichte karakter van de kleding. Zij hechten eraan hun eigen kleding te blijven dragen. Gezien het overwicht van de griffier op zijn team is dat vermoedelijk geen probleem. De griffier is in staat op een vriendelijke en begripvolle manier iedereen te overreden. Financiën: Eenmalig € 18.800 x 4 = € 75.200 Herstel en stomerijkosten: € 3000 per maand Participatie: -Communicatie: --

2

Duurzaamheid: De stof is van duurzaam materiaal De kleding is gemaakt van een mengsel van natuurlijke stoffen: bamboe, katoen en hennep. Vervolgproces: Na uw akkoord volgt de passessie voor de medewerkers. Vanaf september 2022 is de kleding klaar. Bijlagen: Impressie ontwerp

Namens de werkgeverscommissie, de voorzitter,

3

Bijlage 1: impressie ontwerp

Raadsbesluit

4

De gemeenteraad van Gorinchem, Gelet op het raadsvoorstel van de selectiecommissie griffiekleding,

Besluit: 1. 2. 3. 4.

Aan de medewerkers van de griffie dienstkleding beschikbaar te stellen Daarbij te kiezen voor het uniform uit de bijlage (zie bijlage 1) De vrouwelijke griffieleden vrij te laten in de keuze voor een broek of rok Voor de aanschaf van nieuwe kledinglijn à € 18.800 per persoon beschikbaar te stellen uit de post representatiekosten griffie

Aldus besloten in de raadsvergadering van 14 mei 2022

Griffier,

Voorzitter,

5