Procesafspraken raadsvergadering 28 november 2023

Procesafspraken 28 november 2023, raadsvergaderingen Gorinchem - Molenlanden Beste raadsleden en collegeleden van Molenlanden en Gorinchem, Op 28 november starten om 18:00 uur in de Spil in Bleskensgraaf twee afzonderlijke raadsvergaderingen van Gorinchem en Molenlanden. Het bijzondere is dat beide raadsvergaderingen tegelijkertijd en in dezelfde ruimte plaatsvinden. De avond start met een inloop vanaf 17:30 uur met een broodje. Net zoals donderdag 23 november jl. tijdens de gezamenlijke B&A sessie/ commissievergadering, combineren we in deze vergadering twee vergadermanieren van beide gemeenten en houden we rekening met elkaars gebruiken. Hieronder treft u informatie over het verloop van de raadsvergaderingen. Mocht dit tot vragen leiden, dan zijn de griffies van Gorinchem en Molenlanden uiteraard bereikbaar om die te beantwoorden. Inleidend: Zoals gebruikelijk tijdens een raadsvergadering openen Raadsvoorzitter Theo Segers (Molenlanden) en plv. Raadsvoorzitter Jack Oostrum (Gorinchem) de vergadering. Zij stellen de agenda vast en starten met een korte procesbeschrijving van de vergadering. Daarin benadrukken ze ook het belang om gezamenlijk tot besluitvorming te komen. Vooraf is daarom de oproep gedaan om eventuele moties/amendementen te delen. We kunnen echter raadsleden niet het recht ontnemen tot het indienen van een motie of amendement tijdens de raadsvergadering.

In verband met andere aansluitende vergaderingen van de gemeente Molenlanden worden beide raadsvergaderingen uiterlijk om 20:15 uur afgesloten. 1e termijn: • Er is geen ruimte meer voor technische vragen: er wordt verwacht dat u die in een eerder stadium hebt gesteld of dat u deze van te voren schriftelijk indient. • Per partij is er 1 woordvoerder. De 15 woordvoerders (6 uit Molenlanden en 9 uit Gorinchem) hebben een microfoon, de overige raadsleden kunnen naar het spreekgestoelte lopen als ze iets willen zeggen. Alles wordt live uitgezonden. • We verzoeken jullie om zo kort en bondig mogelijk je bijdrage voor te bereiden. • Richt je op maximaal 2 minuten per persoon. Tip: dit zijn circa 200 woorden. • In de 1e termijn kunnen eventueel aangekondigde moties en amendementen ingediend worden. • De sprekersvolgorde in de eerste termijn is van groot naar klein en afwisselend tussen Gorinchem en Molenlanden. • U mag elkaar (dus ook Gorinchem aan Molenlanden en vica versa) tussendoor korte vragen stellen als dat nodig is om de bijdrage van uw collega woordvoerder te begrijpen. Als u uw hand opsteekt, kunnen de voorzitters u het woord geven en de vergadering ordelijk laten verlopen. • Burgerleden/fractieassistenten kunnen de vergadering volgen vanaf de tribune of via de live uitzending.

Reactie wethouders eind 1e termijn raden: De wethouders krijgen samen in totaal 15 minuten om te reageren op wat er gezegd is in de eerste termijn van de woordvoerders inclusief een reactie op de ingediende moties/amendementen.

2e termijn: • De voorzitters inventariseren wie het woord wil voeren in tweede termijn. • In de tweede termijn kunt u ook op elkaars moties en amendementen reageren. • Raadsleden mogen op elkaar reageren, ook als het bijvoorbeeld een motie/amendement is die alleen ingediend is in Molenlanden of Gorinchem. Reactie wethouders eind 2e termijn raden: Idem als eerste termijn, dus maximaal 1 kwartier voor beide wethouders samen, inclusief een vervolgreactie op de eventueel ingediende moties/amendementen. Besluitvorming • Raadsvoorzitter van Molenlanden, dhr. Segers, begeleidt de stemming van de raad van Molenlanden. • Molenlanden stemt eerst over moties, dan amendementen en tot slot het (evt. geamendeerde) raadsvoorstel. • De stemming gaat met handopsteken. • • •

Plv. Raadsvoorzitter van Gorinchem, dhr. Oostrum, begeleidt daarna de stemming van de raad van Gorinchem. Gorinchem stemt eerst over amendementen, dan moties en tot slot het (evt. geamendeerde) raadsvoorstel (AMV). De stemming gaat met handopsteken.

Afsluiting Beide raadsvoorzitters sluiten hun eigen raadsvergaderingen af.

23 november 2023, Griffie Gorinchem & Griffie Molenlanden