Procesafspraken 23 november 2023

Procesafspraken 23 november, gezamenlijke commissievergadering Gorinchem - Molenlanden

Beste raads- en burgerleden en collegeleden van Molenlanden en Gorinchem, Op 23 november start om 18:00 uur in de raadzaal in Gorinchem een gezamenlijke commissievergadering. Voorafgaand is van 17:00 – 17:30 uur een inspraakmogelijkheid voor inwoners en ondernemers en om 17:30 uur staat er een broodje klaar. Aanmelden voor het inspreken kan tot 22 november 12:00 uur. We combineren in deze vergadering twee vergadermanieren van beide gemeenten. Omdat dit niet vaak voorkomt, geven we jullie met deze mail informatie over het verloop van de vergadering. Mocht dit tot vragen leiden, dan zijn wij uiteraard bereikbaar om die te beantwoorden. Inleidend: Voorzitters zijn Kees van Willigen (Gorinchem) en Mirjam Muis (Molenlanden). Zij starten met een korte procesbeschrijving van de vergadering. Daarin benadrukken ze ook het belang om gezamenlijk tot besluitvorming te komen op 28 november. Dit betekent dat moties en amendementen de besluitvorming kunnen bemoeilijken. We kunnen echter niemand het recht ontnemen tot het indienen van een motie of amendement, maar wees daar dan de 23e al zo eerlijk, concreet en duidelijk mogelijk over zodat je draagvlak kunt peilen voor je ideeën. In verband met andere aansluitende vergaderingen wordt deze vergadering uiterlijk om 20:15 uur afgesloten.

1e termijn: • Er is geen tijd voor technische vragen: er wordt verwacht dat je die van te voren schriftelijk indient. • Per partij zit er 1 woordvoerder aan tafel. Dat zijn 15 woordvoerders en de tijd is beperkt. • We verzoeken jullie om zo kort en bondig mogelijk je bijdrage voor te bereiden. • Richt je op maximaal 2 minuten per persoon. Tip: dit zijn circa 200 woorden. • De sprekersvolgorde in de eerste termijn is van groot naar klein en afwisselend tussen Gorinchem en Molenlanden. In de tweede termijn bepalen de voorzitters de sprekersvolgorde op basis van de behoefte. • U mag elkaar (dus ook Gorinchem aan Molenlanden en vica versa) tussendoor korte vragen stellen als dat nodig is om de bijdrage van uw collega woordvoerder te begrijpen. Als u uw hand opsteekt, kunnen de voorzitters u het woord geven en de vergadering ordelijk laten verlopen. • Alle overige raads- en burgerleden kunnen de vergadering volgen vanaf de tribune of via de live uitzending. Reactie wethouders eind 1e termijn: De wethouders krijgen samen in totaal 15 minuten om te reageren op wat er gezegd is in de eerste termijn van de woordvoerders. 2e termijn: Idem als eerste termijn, dus richttijd van maximaal 2 minuten per woordvoerder. Reactie wethouders eind 2e termijn: Idem als eerste termijn, dus maximaal 1 kwartier voor beide wethouders samen.

De gedachte achter het geven van spreektijd aan de wethouders in de tweede termijn (dit is in Molenlanden namelijk niet gebruikelijk en in Gorinchem wel) is om de wethouders te laten reageren op eventueel

aangekondigde moties en amendementen. Dat helpt in de afweging om wel of niet daadwerkelijk een amendement/motie op te gaan stellen in aanloop naar de besluitvorming op 28 november. Afsluiting De voorzitters zullen bij hun afsluiting stil staan bij het vervolg. Als namelijk uit de tweede termijn blijkt dat er daadwerkelijk moties en amendementen voorbereid gaan worden, dan doen zij de oproep om deze tijdig met elkaar in beide raden te delen en alleen in te dienen als het echt politiek gezien noodzakelijk is. Want het risico dat er twee verschillende besluiten vallen, is uiteindelijk zeer onwenselijk. Na afloop • Er verschijnt 1 of 2 dagen later een advieslijst. Dit is geen verslag (u kunt immers de uitzending terugkijken als wijze van verslaglegging), maar bevat alleen de belangrijkste punten zoals een toezegging van een wethouder of een aangekondigde motie/amendement.