Presentatie - Toetreding gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking Rivierenland

Toetreding gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking Rivierenland Gorinchem, 23 mei 2024

Inhoud • • • • • •

Aanleiding Uitgevoerd onderzoek Wat houdt scenario 3 in? Waarom scenario 3? Simulatie financiën Vervolgproces

Aanleiding • De operationele kwetsbaarheden, hoge werkdruk, en beperkte vervangbaarheid vragen om heroverweging van de werkwijze

• Beoogd effect: ­ Efficiëntie verbetering ­ Vermindering afhankelijkheid van de krappe arbeidsmarkt ­ Stabiele en consistente dienstverlening

Uitgevoerd onderzoek • Onderzoek verricht naar 3 scenario’s ­ Scenario 1: behoud van werkzaamheden binnen de gemeente ­ Scenario 2: gedeeltelijke uitbesteding ­ Scenario 3: volledige uitbesteding

• Wij stellen voor om de belasting werkzaamheden volledig uit te besteden (scenario 3)

Wat houdt scenario 3 in? • Volledige uitbesteding van de belasting werkzaamheden aan de gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking Rivierenland (GR BSR)

• Toetreding tot de GR BSR • De volgende taken blijven achter bij de gemeente: ­ Opstellen van belastingverordeningen ­ Evaluatie van de toeristenbelasting ­ Invordering van marktgelden en precarioheffing ­ Parkeerbelastingen ­ Verzekeringen ­ Ingebrekestellingen

Waarom scenario 3? •

Verbeteren dienstverlening voor de inwoners

­ Gecombineerd aanslagbiljet voor waterschapsbelasting en gemeentelijke belastingen ­ Portaal voor inzien afvalledigingen gedurende het jaar

•

Verbeteren van de efficiëntie en uniformiteit van de dienstverlening

­ Gespecialiseerde expertise & centralisatie dienstverlening

•

Expertise van de externe partij garandeert kwaliteitsdienstverlening

­ Specialistische kennis en ervaring ­ Minder risico op fouten en verhoging betrouwbaarheid ­ Continuïteit

•

Positieve businesscase voor scenario 3

­ Scenario 3 structureel voordeliger dan andere scenario’s

Simulatie financiën • • • • • •

Huidige begroting € 949.000 Scenario 3 over een periode van 5 jaar het voordeligst Voor de taken die achter blijven bij volledige uitbesteding (scenario 3) is 1,7 fte aan formatie benodigd. Voor transitie naar de BSR is eenmalig bedrag van € 235.000 aan projectkosten in 2024 nodig De BSR biedt een korting van € 810.000 totaal over de eerste drie jaar. Bij scenario 3 zal vanaf 2030 kosten voor applicatiebeheer en licenties komen te vervallen van circa € 61.000 op jaarbasis i.v.m. bewaarplicht historische data van 5 jaar.

Vervolgproces • B&A - 20 juni • Raadsvergadering - 4 juli • Na toestemming gemeenteraad wordt een verzoek ingediend voor toetreding tot de GR door het college

• Besluitvorming afwachten binnen de GR • Streven is aansluiting BSR vanaf 1 januari 2025 te hebben afgerond

Zijn er nog vragen?

Dank voor jullie aandacht!