Presentatie proces buitensport veldverlichting

Proces buitensport veldverlichting Bestuurskamer voetbalvereniging SVW, 06-03-2025

Inhoud van de avond 1. 2. 3. 4.

Omschrijving van de casus Toelichting over de aanbesteding Tijdlijn van 2020 tot 2025 Hoe nu verder

1. Omschrijving casus

2. Toelichting over de aanbesteding 

In 2020 is een Programma van Eisen opgesteld en Europees aanbesteed



Er zijn 5 geldige inschrijvingen ontvangen en de gunning is gebaseerd op 70% financiën en 30% kwaliteit



Firefly had de beste aanbieding



De kwaliteit (theorie) van het aangeboden materiaal is voldoende aangetoond middels een verificatiegesprek en ingediende rapporten



Een pilot (kwaliteit) gestart bij korfbalvereniging GKV



In 2021 besloten om alle verlichting z.s.m. te vervangen

3. Tijdlijn 2020 Start aanbesteding

Kwartaal 1 2021 realisatie pilot bij GKV

Na toetsing gunning aan Firefly

Pilot laten keuren

September 2024 ernstige gebreken geconstateerd Per direct alles afgesloten/laten keuren en spoedoverleg Firefly

4 oktober 2024 overleg met directie Firefly en advocaat gemeente Afspraken gemaakt en formeel vastgelegd

2021 t/m 2023 realisatie overige velden Zeer lange doorlooptijd, niet conform afspraak

November/ december 2024 afspraken zijn niet nagekomen Vertrouwen is weg – besluit om afscheid te nemen

November 2023 beperkte opname Vocht en roestvorming geconstateerd

2024 zeer moeilijk contact te krijgen

December 2023 afspraken vervanging Voor juni 2024 alle driverkasten vervangen

Dit loopt tot juli 2024, enkele toezeggingen – geen acties

Januari 2025 Juridische procedure gestart

Q1 2025 voorbereiding aanbesteding wordt gestart

Deze procedure kost tijd, energie en geld.

Nieuwe verlichting is aanbesteding plichtig

Enkele voorbeelden

4. Hoe nu verder A. Het juridische proces zal in 2025 verder worden doorlopen B. Tijdelijk onderhoud wordt uitgevoerd door Strago B.V. C. De verlichting werkt momenteel enkel op 100% capaciteit D. Nieuwe sportveldverlichting is aanbesteding plichtig – Er moet rechtmatig worden gehandeld E. De aanbesteding is momenteel in ontwikkeling, echter is er nog geen dekking F.

Vorige aanbesteding is gegund op circa 230.000,-

G. De planning voor de realisatie is het 4e kwartaal van 2025.

Dank voor jullie aandacht!