memo zienswijze college voorstel werkgeverscommissie 06 fte Griffie def

Memo Aan

: Werkgeverscommissie Griffie

Van

: College

Betreft

: zienswijze op voorstel Raadscommunicatie gemeenteraad Gorinchem

Datum

: 21 mei ’24

Beste leden van de werkgeverscommissie, Op 13 mei 2024 ontving de gemeentesecretaris uw voorstel tot o.a. de uitbreiding van de formatie van de Griffie met 0,6 fte raadscommunicatieadviseur. Het college wordt zo in de gelegenheid gesteld om via een zienswijze op dit voorstel te reageren. Wij stellen dit op prijs en in deze memo leest u onze zienswijze op het voorstel. Het voorstel Met het voorstel stelt de werkgeverscommissie aan de raad voor om:

1. De inwoners van Gorinchem actief te informeren over de beleid- en besluitvorming van de raad; 2. Die activiteit onder te brengen bij de Griffie; 3. De communicatie met en naar de inwoners planmatig (volgens een communicatieagenda) uit te voeren; 4. Een raadscommunicatieadviseur voor 0,6 fte aan te trekken; 5. Dit te doen als pilot voor 2 jaar met een evaluatie na anderhalf jaar; 6. Het college de opdracht te geven om een bedrag van € 67.500 vanaf 2025 tot einde pilotperiode op te nemen in de gemeentebegroting (max. uitloopschaal 11); 7. De loonkosten over 2024 eenmalig te dekken uit het raadsbudget; 8. Een werkbudget van € 15.000 per jaar structureel te dekken uit het raadsbudget. Positie werkgeverscommissie

De werkgeverscommissie neemt een bijzondere en autonome positie in binnen onze organisatie. Wij realiseren ons deze positie van de Griffie en zijn werkgeverscommissie binnen het duale stelsel terdege. Voorstellen met financiële consequenties kunnen zonder tussenkomst van het college rechtstreeks aan de gemeenteraad worden gericht en in behandeling worden genomen. Daar kunnen en willen wij uiteraard ook niet aan tornen. Wel geven wij u het onderstaande in overweging. Voorstel in reactie tot de financiële situatie gemeente Gorinchem Voor de uitbreiding van de formatie van de Griffie is in de huidige begroting geen financiële ruimte beschikbaar. Door verschillende ontwikkelingen, waaronder een (verwachte) tegenvallende uitkering uit het Gemeentefonds, de ontwikkeling van de rente en de hoge inflatie, de ontwikkelingen bij de gemeenschappelijke regelingen, etc., wordt het zelfs een majeure uitdaging om voor de komende jaren een sluitende meerjarenbegroting op te stellen. Dit heeft consequenties voor de gehele organisatie en effect op alle beleidsterreinen. Daarom beperken wij ons bij het opstellen van de Perspectiefnota N 20252028 tot onze wettelijke taken en de onontkoombare en autonome ontwikkelingen (indexering, areaaluitbreiding, noodzakelijk gebleken vervangingsinvesteringen, etc.).

Reactie college op voorstel Gezien het bovenstaande past uw verzoek om extra middelen vrij te maken voor een ruimtevrager, die niet voldoet aan de criteria die wij aan de organisatie en ons zelf stellen, niet binnen de huidige begroting. U geeft aan dat er voor de dekking van de loonkosten in 2024 dekking voorhanden is binnen het raadsbudget. Voor 2025 en 2026 is dit niet het geval. Daarom ontraden wij op dit moment uw voorstel tot tijdelijke uitbreiding van de formatie van de Griffie met 0,6 fte (€ 67.500 per jaar) en een structureel exploitatiebudget van € 15.000. 1

Wij rekenen op uw begrip en hopen in deze tijden van schaarste samen met u en de raad allereerst te werken aan het realiseren van een sluitende meerjarenbegroting 2025-2028. Eventueel vervolgproces Indien u dit voorstel toch door wilt zetten, verzoeken wij u om het voorstel onderdeel uit te laten maken van de Perspectiefnota 2025-2028. Op deze manier maakt het deel uit van de integrale afweging van alle ruimtevragers voor de PPN 2025 en kan de gemeenteraad op basis van de juiste argumenten tot gewogen keuzes komen. Dekking voor nieuwe ruimtevragers zal dan primair gevonden moeten worden op de budgetten voor de Griffie en gemeenteraad (taakstelling). Met vriendelijke groet, Namens het college van Burgemeester en Wethouders, Wethouder Marjo Molengraaf

2