Memo inlevering ipad/ 'druppel' huidige periode
Tekst van het document
Aan het eind van deze raadsperiode is het de bedoeling dat de huidige iPad inclusief accessoires en de toegangsdruppel ingeleverd worden. Gaat een raadslid/fractieassistent niet door in de nieuwe periode, dan moeten deze zaken op donderdag 24 maart voorafgaand aan het afscheid ingeleverd worden. Gaat een raadslid/fractieassistent wel door in de nieuwe periode, dan kunnen deze zaken tijdelijk nog behouden worden tot de installatie van de raad of definitieve benoemingen van fractieassistenten. Praktische zaken bij het inleveren - De iPad dient inclusief meegeleverde accessoires ingeleverd te worden. Deze accessoires zijn de oplader van de iPad zelf, het hoesje met toetsenbord en de oplader van het hoesje. Ontbrekende zaken zullen gefactureerd worden. - Het raadslid levert de iPad inclusief accessoires in voorafgaand aan de installatie van de nieuwe gemeenteraad en krijgt daarna de nieuwe iPad overhandigd. Wordt er niets ingeleverd, dan zal er ook nog geen nieuwe verstrekt worden. - De iPad dient alvast zelf teruggezet te worden naar de fabrieksinstellingen. - De toegangsdruppel dient ook ingeleverd te worden. Als deze niet ingeleverd kan worden dan zal deze gefactureerd worden. Voor fractieassistenten geldt hetzelfde bij het inleveren, maar gaat het pas in vanaf april nadat de benoemingen definitief zijn.
De iPad moet inclusief ingestelde toegangscode ingeleverd worden zodat ICT nog een controle kan doen dat alle bedrijfsdata daadwerkelijk van de iPad af is. Overname Het is mogelijk om de eigen in bruikleen gekregen iPad over te nemen tegen een vergoeding. Deze vergoeding bedraagt €125,Na controle zal ICT de iPads overdragen aan de Griffie voor verdere uitgifte. Inrichting nieuwe iPad Gaat een raadslid of fractieassistent door in de nieuwe periode, dan kan het voorkomen dat ICT het wachtwoord van het Gorinchem-mailaccount moet resetten om de nieuwe iPad in te kunnen richten. Op de huidige iPad zal dan een melding verschijnen om het wachtwoord in te vullen. ICT zal het wachtwoord niet verstrekken omdat dit direct zelf aangepast kan worden via de bijgevoegde handleiding “Wachtwoord van Gorinchem-mailaccount wijzigen”. Daarna kan het nieuw gemaakte wachtwoord op de iPad worden ingevuld.
Uitlevering toegangspassen De huidige toegangsdruppel wordt vervangen door een toegangspas. Deze pas wordt gemaakt nadat van alle raadsleden een foto is gemaakt. Facilitaire Zaken zal ieder raadslid per mail op de hoogte brengen wanneer de pas klaar is en opgehaald kan worden.
Wachtwoord van Gorinchem-mailaccount wijzigen Gaat je wachtwoord verlopen, of is deze verlopen? Dan kun je deze zelf wijzigen via www.gorinchem.nl/wachtwoord. Deze website kan op elk apparaat gebruikt worden. Stap 1: Ga naar www.gorinchem.nl/wachtwoord Je komt op een pagina van Microsoft. Vul je e-mailadres in van de gemeente. Daarop zal het logo bovenaan veranderen in dat van de Gemeente Gorinchem. Voer de tekens in die op het plaatje getoond worden om te bewijzen dat je geen robot bent. Klik daarna op 'Volgende'.
Stap 2: Kies voor een SMS ontvangen of gebeld worden Vul je mobiele telefoonnummer in dat eindigt op de laatste 2 cijfers die in de tekst staan. Dit nummer is bij ons bekend, omdat je hierop je code ontvangt voor het inloggen bij thuiswerken. Klik afhankelijk van jouw keuze op 'Tekst' of 'Bellen'.
Stap 3: Voer de ontvangen code in Voer de verificatiecode uit het sms-bericht in en klik op 'Volgende' of druk tijdens je telefoongesprek op '#' (de pagina gaat dan vanzelf verder). Stap 4: Wijzig je wachtwoord Het wachtwoord moet aan de volgende eisen voldoen: - minimaal 8 tekens; - minimaal 1 kleine letter; - minimaal 1 hoofdletter; - minimaal 1 speciaal teken; - het mag niet je eigen naam bevatten - het mag niet een eerder gekozen wachtwoord zijn.