CConstaterende datGorinchem
Koppel je AI →
Document · PDF

Mails mevr Springer - COA.pdf

Parallelsessie raadzaal 7 januari 2021, gemeente Gorinchem6.435 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Van: Springer, W. Verzonden: maandag 10 februari 2020 17:43 Aan: 'pascalmeertens@coa.nl' <pascalmeertens@coa.nl> Onderwerp: AZC Gorinchem Urgentie: Hoog Beste Pascal, Twee weken geleden hebben we een gesprek gehad over het openen van een AZC in Gorinchem. Van het college hadden we de opdracht op te onderzoeken wat dit doet voor onze capaciteit. Ambtelijk hebben we een positieve grondhouding naar een AZC, ook gezien het verleden. Wel heb ik nog enkele vragen: - We hebben gesproken over een combinatie met jongeren. Wat is/was de samenstelling bij de pilots in het land? - De capaciteit voor een AZC is gezet op 300 plekken. Indien jullie een berekening maken voor 5 jaar. Om hoeveel personen zal dit totaal naar schatting zijn? - Zijn er nog goede verhalen van de vorige keer in Gorinchem? We willen een soort factsheet maken. - In de media heeft een negatief verhaal gestaan over een AZC. Hebben jullie hier een korte reactie op? Voor de opening zitten we te denken aan mei/juni (dit moet bestuurlijk nog worden vastgelegd). Er blijken echter nog enkele onduidelijkheden te zijn (bijv. huisvesting statushouders). Dit dienen we mee te nemen in een vervolg.

Met vriendelijke groet, Wendy Springer Beleidsmedewerker Team Onderwijs & Leefbaarheid Gemeente Gorinchem Adres: Stadhuisplein 1, 4205 AZ Gorinchem Postadres: Postbus 108, 4200 AC Gorinchem Telefoon: 0183-659424 Mobiel: 06-15196519 E-mail: w.springer@gorinchem.nl

Van: Meertens, Pascal <PascalMeertens@coa.nl> Verzonden: dinsdag 11 februari 2020 10:22 Aan: Springer, W. <W.Springer@gorinchem.nl> Onderwerp: RE: AZC Gorinchem

Hoi Wendy, Dank voor je mail en de positieve reactie. Onderstaand alvast enkele antwoorden. Verder nog wat aanvullende vragen. Ik beantwoord ze in jou mail. Mocht je nog andere vragen hebben verneem ik die graag, Groet, Pascal

Van: Springer, W. [mailto:W.Springer@gorinchem.nl] Verzonden: maandag 10 februari 2020 17:43 Aan: Meertens, Pascal <PascalMeertens@coa.nl> Onderwerp: AZC Gorinchem Urgentie: Hoog Beste Pascal, Twee weken geleden hebben we een gesprek gehad over het openen van een AZC in Gorinchem. Van het college hadden we de opdracht op te onderzoeken wat dit doet voor onze capaciteit. Ambtelijk hebben we een positieve grondhouding naar een AZC, ook gezien het verleden. Wel heb ik nog enkele vragen: - We hebben gesproken over een combinatie met jongeren. Wat is/was de samenstelling bij de pilots in het land? We hebben meerdere pilots gedaan, bijv. in Nijmegen betrof het 300 asielzoekers en 50 jongeren. Veel is afhankelijk van de mogelijkheden van het gebouw. Dit wordt intern onderzocht m.b.t. Gorinchem. Ik hoop het antwoord deze week te hebben. - De capaciteit voor een AZC is gezet op 300 plekken. Indien jullie een berekening maken voor 5 jaar. Om hoeveel personen zal dit totaal naar schatting zijn? Het aantal personen dat in vijf jaar gehuisvest wordt is afhankelijk van de doorstroom en uitstroom. Paar jaar geleden was dit gemiddeld 10-12 maanden. Gezien de huidige achterstanden bij de IND loopt dit op. Exact is dat lastig te zeggen. Uitgaande van een jaar zou het ongeveer 1500 bewoners betreffen. Door langere wachttijden is dit waarschijnlijk minder. -

Zijn er nog goede verhalen van de vorige keer in Gorinchem? We willen een soort factsheet maken. Deze vraag staat uit bij onze afdeling communicatie. In de media heeft een negatief verhaal gestaan over een AZC. Hebben jullie hier een korte reactie op? Kun je aangeven op welk artikel je doelt? Er wordt veel geschreven over het COA.

Voor de opening zitten we te denken aan mei/juni (dit moet bestuurlijk nog worden vastgelegd). Er blijken echter nog enkele onduidelijkheden te zijn (bijv. huisvesting statushouders). Dit dienen we mee te nemen in een vervolg.

Met vriendelijke groet, Wendy Springer Beleidsmedewerker Team Onderwijs & Leefbaarheid Gemeente Gorinchem Adres: Stadhuisplein 1, 4205 AZ Gorinchem

Postadres: Postbus 108, 4200 AC Gorinchem Telefoon: 0183-659424 Mobiel: 06-15196519 E-mail: w.springer@gorinchem.nl

**********************************************************************

Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. Het COA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The COA organisation accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Centraal Orgaan opvang asielzoekers. **********************************************************************

Van: Meertens, Pascal <PascalMeertens@coa.nl> Verzonden: maandag 17 februari 2020 11:23 Aan: Springer, W. <W.Springer@gorinchem.nl> Onderwerp: info Hoi Wendy, Bijgaand tref je enkele berichten die we hebben kunnen vinden. (met dank aan Giorgos) de vraag mbt overlast volgt in separate mail.

Groet, Pascal Meertens Centraal Orgaan opvang asielzoekers Unitmanager regio Midden Zuid **********************************************************************

Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. Het COA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the

sender and delete the message. The COA organisation accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Centraal Orgaan opvang asielzoekers. **********************************************************************

-----Oorspronkelijk bericht----Van: Meertens, Pascal <PascalMeertens@coa.nl> Verzonden: dinsdag 18 februari 2020 09:12 Aan: Springer, W. <W.Springer@gorinchem.nl> Onderwerp: FW: Azc Gorinchem Hoi Wendy, Zie bijgaand nog een stuk. Groet, Pascal -----Oorspronkelijk bericht----Van: Tsimarakis, Giorgos Verzonden: maandag 17 februari 2020 15:15 Aan: Meertens, Pascal <PascalMeertens@coa.nl> Onderwerp: FW: Azc Gorinchem Beste Pascal, Nog een leuk krantenknipsel kunnen vinden ver het AZC Gorinchem.

Met vriendelijke groet, Georgios Tsimarakis Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) Joseph Haydnlaan 2 3533 AE Utrecht 088-7150110

Website:

www.coa.nl

Bezoekadres: Joseph Haydnlaan 2 Unit Midden-Zuid, locatie AZC Utrecht JH

-----Oorspronkelijk bericht----Van: PRUTR1001@coa.nl [mailto:PRUTR1001@coa.nl] Verzonden: maandag 17 februari 2020 15:05 Aan: Tsimarakis, Giorgos <GiorgosTsimarakis@coa.nl> Onderwerp: Azc Gorinchem

Open het bijgevoegde document. Het werd gescand en aan u verzonden vanaf een multifunctioneel apparaat van Xerox. Bestandstype bijlage: pdf, Multi-Page Locatie van multifunctioneel apparaat: Naam apparaat: PRUTR1001

Meer informatie over Xerox-producten en oplossingen vindt u op http://www.xerox.com. ********************************************************************** Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. Het COA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The COA organisation accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Centraal Orgaan opvang asielzoekers. **********************************************************************

Van: Meertens, Pascal <PascalMeertens@coa.nl> Verzonden: vrijdag 21 februari 2020 16:25 Aan: Springer, W. <W.Springer@gorinchem.nl> Onderwerp: 20022020Memo overlastgevers Beste Wendy, Bijgaand de memo omtrent thema overlast. Komende week even bellen om tijdspad af te stemmen? Groet, Pascal **********************************************************************

Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. Het COA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.

This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The COA organisation accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Centraal Orgaan opvang asielzoekers. **********************************************************************

Van: Springer, W. Verzonden: woensdag 29 april 2020 09:06 Aan: pascalmeertens@coa.nl Onderwerp: Stuk in AD Hoi Pascal, Er staat inmiddels een artikel in het AD over de aankoop: https://www.ad.nl/rivierenland/opvangorganisatie-voor-vluchtelingen-koopt-gorcumsbelastingkantoor~a0a27760/ Met vriendelijke groet, Wendy Springer Beleidsmedewerker Team Onderwijs & Leefbaarheid Gemeente Gorinchem Adres: Stadhuisplein 1, 4205 AZ Gorinchem Postadres: Postbus 108, 4200 AC Gorinchem Telefoon: 0183-659424 Mobiel: 06-15196519 E-mail: w.springer@gorinchem.nl

Van: Springer, W. Verzonden: vrijdag 1 mei 2020 11:41 Aan: pascalmeertens@coa.nl Onderwerp: Ter informatie: Vandaag in het AD - ‘Opnieuw vluchtelingen opvangen in Gorinchem’ Hoi Pascal, Hierbij het artikel wat vandaag in de krant staat.

Aankoop COA verrast burgemeester en wethouders

HET TEKOOPBORD STAAT NOG VOOR DE DEUR VAN HET VOORMALIGE BELASTINGKANTOOR IN GORINCHEM. MAAR HET CENTRAAL ORGAAN OPVANG ASIELZOEKERS HEEFT HET COMPLEX INMIDDELS GEKOCHT. FOTO COR DE KOCK ANJA BROEKEN Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers heeft het voormalig Belastingkantoor in Gorinchem gekocht om er weer vluchtelingen op te vangen. Maar op welke termijn dit gaat gebeuren, is absoluut nog niet duidelijk. ,,De Gorcumse raad zal eerst met de komst van een asielzoekerscentrum moeten instemmen'', reageert een verrast college op de aankoop.

,,Het is inderdaad ons plan om weer vluchtelingen in Gorinchem op te vangen'', zegt Werner van Bastelaar, woordvoerder bij het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA). ,,Anders hadden we dat pand niet gekocht. We kennen het, omdat we er eerder gebruik van hebben gemaakt.'' Het voormalige Belastingkantoor aan de Vroedschapstraat in de Gildenwijk was tussen december 2015 en november 2017 het onderkomen van een kleine driehonderd vluchtelingen. De gemeente had een maximum van driehonderd bewoners als voorwaarde gesteld. Het kolossale kantoor werd in het najaar van 2015 in een sneltreinvaart omgebouwd om onderdak te bieden aan een groeiende stroom vluchtelingen, met name uit Syrië. Beter spreiden Het COA is dringend op zoek naar nieuwe locaties om vluchtelingen onder te brengen. Voor de uitbraak van het coronavirus schatte het in dat het zeker 2500 plaatsen extra nodig heeft. Op dit moment komen er minder vluchtelingen naar Nederland. ,,Het westen van Nederland is ondervertegenwoordigd als het gaat om opvanglocaties. Het COA wil deze beter over het land verspreiden. Bovendien lopen contracten af, zoals in Rotterdam. Daardoor zijn we op zoek gegaan naar nieuwe locaties en hebben met meerdere gemeenten gesprekken gevoerd.'' Het COA zat daarvoor eind 2019 bij het Gorcums college aan tafel. ,,De vraag was hoe de gemeente

stond tegenover de opening van een asielzoekerscentrum binnen haar grenzen'', licht gemeentewoordvoerder Maudy van Leeuwen toe. ,,Dat waren oriënterende gesprekken, waardoor burgemeester en wethouders de gemeenteraad nog niet op de hoogte hadden gebracht. Daarbij is het voormalige Belastingkantoor als locatie wel besproken, aangezien dat pand snel klaar kan zijn voor de opvang van vluchtelingen. Een mogelijke aankoop van het Belastingkantoor is niet ter sprake gekomen.'' Burgemeester en wethouders werden volgens haar dan ook overvallen toen vrijdag bekend werd dat het COA het pand van het Rijksvastgoedbedrijf had overgenomen. Het kantorencomplex ging begin dit jaar voor de derde keer op rij in de verkoop. Marktpartijen hadden voorgaande keren geen interesse omdat het Rijksvastgoedbedrijf te veel geld voor het kantoor uit de jaren 70 vroeg. ,,Toen dit nieuws bekend werd, is de raad per brief geïnformeerd over die aankoop.'' Het college meldt dat het snel met een voorstel komt, maar niet wat de strekking ervan is. Van Leeuwen: ,,De gemeenteraad zal worden gevraagd medewerking te verlenen aan de opvang van vluchtelingen in het voormalige Belastingkantoor. Natuurlijk onder, nog nader te bepalen, voorwaarden.'' Termijn Daarbij valt volgens haar onder meer te denken aan de hoeveelheid bewoners en een termijn voor de duur van de opvang.

,,In het pand is ruimte voor de opvang van vijfhonderd asielzoekers. Destijds zijn afspraken gemaakt met het COA dat er op deze locatie maximaal driehonderd vluchtelingen tegelijk mogen worden opgevangen. Het is denkbaar dat de gemeenteraad opnieuw vergelijkbare voorwaarden gaat stellen. Die moeten echter nog worden besproken.'' Omwonenden zijn nog niet door de gemeente geïnformeerd. ,,Voordat de raad een besluit neemt, gaan we met bewoners praten. Net als de voorgaande keer toen het COA voor het eerst met een verzoek kwam.''

Van: Meertens, Pascal <PascalMeertens@coa.nl> Verzonden: donderdag 4 juni 2020 14:40 Aan: Springer, W. <W.Springer@gorinchem.nl> Onderwerp: t.b.v. as dinsdag Hoi Wendy, Bijgaand twee documenten over de opvang. Mijn prive emailadres is:pascal.meertens@gmail.com Groet, Pascal Meertens Centraal Orgaan opvang asielzoekers Unitmanager regio Midden Zuid **********************************************************************

Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te

melden en het bericht te verwijderen. Het COA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The COA organisation accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Centraal Orgaan opvang asielzoekers. **********************************************************************

Van: Springer, W. Verzonden: woensdag 10 juni 2020 12:05 Aan: pascalmeertens@coa.nl Onderwerp: Vragen Aankoop belastingkantoor COA 2020.5.4..docx Hoi Pascal, Bijgevoegd de schriftelijke vragen die wij hebben ontvangen.

Met vriendelijke groet, Wendy Springer Beleidsmedewerker Team Onderwijs & Leefbaarheid Gemeente Gorinchem Adres: Stadhuisplein 1, 4205 AZ Gorinchem Postadres: Postbus 108, 4200 AC Gorinchem Telefoon: 0183-659424 Mobiel: 06-15196519 E-mail: w.springer@gorinchem.nl

Van: Meertens, Pascal <PascalMeertens@coa.nl> Verzonden: woensdag 10 juni 2020 12:16 Aan: Springer, W. <W.Springer@gorinchem.nl> Onderwerp: model bestuursovereenkomst Beste Wendy, Bijgaand de standaard bestuursovereenkomst en model werkafspraken zoals besproken. Deze bestuursovereenkomst is een algemene maar zal toegeschreven worden naar de regionale opvanglocatie.

Tevens bevestig ik hierbij dat we in Gorinchem praten over een regionale opvanglocatie t.b.v. de opvang van statushouders en kansrijke asielzoekers. Onder kansrijke asielzoekers moet je verstaan asielzoekers die nog niet direct de algemene asielprocedure in kunnen maar op basis van eerste gehoor duidelijk is dat de kans groot is dat ze een verblijfsvergunning krijgen. Groet, Pascal Meertens Centraal Orgaan opvang asielzoekers Unitmanager regio Midden Zuid **********************************************************************

Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. Het COA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The COA organisation accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Centraal Orgaan opvang asielzoekers. **********************************************************************

Van: Springer, W. Verzonden: woensdag 1 juli 2020 16:52 Aan: pascalmeertens@coa.nl Onderwerp: Brief Hoi Pascal, Bijgevoegde brief is zojuist verzonden aan het COA. Zullen we er morgen even over bellen? In de brief wordt namelijk gesproken over een raadsbijeenkomst. Deze is nu gepland voor donderdag 3 september van 19.30 – 21.30 uur (locatie nog onbekend). Met vriendelijke groet, Wendy Springer Beleidsmedewerker Team Onderwijs & Leefbaarheid Gemeente Gorinchem Adres: Stadhuisplein 1, 4205 AZ Gorinchem Postadres: Postbus 108, 4200 AC Gorinchem Telefoon: 0183-659424 Mobiel: 06-15196519 E-mail: w.springer@gorinchem.nl

Van: Springer, W. Verzonden: donderdag 2 juli 2020 09:21 Aan: 'Meertens, Pascal' <PascalMeertens@coa.nl> Onderwerp: RE: Brief Hoi Pascal, Dat is helemaal goed.

Met vriendelijke groet, Wendy Springer Beleidsmedewerker Team Onderwijs & Leefbaarheid Gemeente Gorinchem Adres: Stadhuisplein 1, 4205 AZ Gorinchem Postadres: Postbus 108, 4200 AC Gorinchem Telefoon: 0183-659424 Mobiel: 06-15196519 E-mail: w.springer@gorinchem.nl

Van: Meertens, Pascal <PascalMeertens@coa.nl> Verzonden: donderdag 2 juli 2020 08:39 Aan: Springer, W. <W.Springer@gorinchem.nl> Onderwerp: RE: Brief Hoi Wendy, Ben paar dagen vrij, maandag bellen? Groet

Pascal Meertens Unitmanager Midden Zuid COA

Van: Springer, W. <W.Springer@gorinchem.nl> Datum: woensdag 01 jul. 2020 4:54 PM Aan: Meertens, Pascal <PascalMeertens@coa.nl> Onderwerp: Brief

Hoi Pascal, Bijgevoegde brief is zojuist verzonden aan het COA. Zullen we er morgen even over bellen? In de brief wordt namelijk gesproken over een raadsbijeenkomst. Deze is nu gepland voor donderdag 3 september van 19.30 – 21.30 uur (locatie nog onbekend). Met vriendelijke groet, Wendy Springer Beleidsmedewerker Team Onderwijs & Leefbaarheid Gemeente Gorinchem Adres: Stadhuisplein 1, 4205 AZ Gorinchem Postadres: Postbus 108, 4200 AC Gorinchem Telefoon: 0183-659424 Mobiel: 06-15196519 E-mail: w.springer@gorinchem.nl

**********************************************************************

Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. Het COA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The COA organisation accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Centraal Orgaan opvang asielzoekers. **********************************************************************

Van: Springer, W. Verzonden: dinsdag 21 juli 2020 12:14 Aan: 'Meertens, Pascal' <PascalMeertens@coa.nl> Onderwerp: RE: raadsvergadering

Hoi Pascal, Natuurlijk is dat akkoord.

Met vriendelijke groet, Wendy Springer Beleidsmedewerker Team Onderwijs & Leefbaarheid Gemeente Gorinchem Adres: Stadhuisplein 1, 4205 AZ Gorinchem Postadres: Postbus 108, 4200 AC Gorinchem Telefoon: 0183-659424 Mobiel: 06-15196519 E-mail: w.springer@gorinchem.nl

Van: Meertens, Pascal <PascalMeertens@coa.nl> Verzonden: vrijdag 17 juli 2020 14:30 Aan: Springer, W. <W.Springer@gorinchem.nl> Onderwerp: raadsvergadering Hoi Wendy, Zou je een extra persoon namens het COA kunnen toevoegen. Milo Schoenmaker (bestuursvoorzitter COA) komt mee en zal presentatie houden met ondersteuning van Edwin en mij. Ik verneem graag of dat akkoord is. Met vriendelijke groet, Pascal Meertens Directie O&B Regio Midden-Zuid Telefoon: 06-52581881 mijn profiel

**********************************************************************

Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. Het COA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.

This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The COA organisation accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Centraal Orgaan opvang asielzoekers. **********************************************************************

Van: Wendy Springer Verzonden: dinsdag 4 augustus 2020 18:27 Aan: 'Meertens, Pascal' <PascalMeertens@coa.nl> Onderwerp: RE: Morgen bellen Hoi Pascal, 11 uur is perfect!

Met vriendelijke groet, Wendy Springer Beleidsmedewerker Team Onderwijs & Leefbaarheid Gemeente Gorinchem Adres: Stadhuisplein 1, 4205 AZ Gorinchem Postadres: Postbus 108, 4200 AC Gorinchem Telefoon: 0183-659424 Mobiel: 06-15196519 E-mail: w.springer@gorinchem.nl

Van: Meertens, Pascal <PascalMeertens@coa.nl> Verzonden: dinsdag 4 augustus 2020 18:27 Aan: Wendy Springer <W.Springer@gorinchem.nl> Onderwerp: RE: Morgen bellen Hoi Wendy, Schikt 11.00 uur? Groet

Pascal Meertens Regiomanager Midden Zuid COA

Van: Wendy Springer <W.Springer@gorinchem.nl> Datum: dinsdag 04 aug. 2020 6:23 PM Aan: Meertens, Pascal <PascalMeertens@coa.nl> Onderwerp: Morgen bellen

Hoi Pascal, Heb je tijd om morgen even te bellen?

Met vriendelijke groet, Wendy Springer Beleidsmedewerker Team Onderwijs & Leefbaarheid Gemeente Gorinchem Adres: Stadhuisplein 1, 4205 AZ Gorinchem Postadres: Postbus 108, 4200 AC Gorinchem Telefoon: 0183-659424 Mobiel: 06-15196519 E-mail: w.springer@gorinchem.nl

**********************************************************************

Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. Het COA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The COA organisation accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Centraal Orgaan opvang asielzoekers. **********************************************************************

Van: Wendy Springer Verzonden: woensdag 5 augustus 2020 12:17 Aan: pascalmeertens@coa.nl Onderwerp: Brief aan het COA / Z/20/675257 Hoi Pascal,

Begin jullie hebben wij bijgevoegde brief gestuurd aan het COA. Inmiddels starten wij met het maken van de kosten voor de bijeenkomst in september 2020. Daarnaast zijn wij voornemens om middels een vragenlijst een onafhankelijk onderzoek op te zetten. Kunnen wij de bevestiging krijgen dat we de genoemde kosten kunnen krijgen? Daarmee kunnen we (gezamenlijk) al aan de slag met het opstellen van de vragenlijst.

Met vriendelijke groet, Wendy Springer Beleidsmedewerker Team Onderwijs & Leefbaarheid Gemeente Gorinchem Adres: Stadhuisplein 1, 4205 AZ Gorinchem Postadres: Postbus 108, 4200 AC Gorinchem Telefoon: 0183-659424 Mobiel: 06-15196519 E-mail: w.springer@gorinchem.nl

Van: Meertens, Pascal <PascalMeertens@coa.nl> Verzonden: donderdag 6 augustus 2020 09:59 Aan: Wendy Springer <W.Springer@gorinchem.nl> CC: Blijie, Edwin <EdwinBlijie@coa.nl> Onderwerp: RE: Brief aan het COA / Z/20/675257 Beste Wendy, Op zich worden alle kosten die gemaakt worden vergoed uit het faciliteiten besluit. Bij opening gaat dit via het zogeheten koppengeld en de standaard voorlichtingsvergoedingen vanuit het faciliteitenbesluit. Vaste vergoeding voor voorlichting. Voorlichtingskosten (art. 6 Faciliteitenbesluit) Voor de reguliere voorbereidingskosten in verband met de vestiging van nieuwe opvangcentra ontvangen de gemeente bijdrage van maximaal € 11.345. Bij bijzondere inspanningen van gemeenten kan een maximale bijdrage van € 18.151 worden uitgekeerd. Daarnaast heb ik een toezegging gedaan inzake de kosten van het onafhankelijk onderzoek. Mijn toezegging is max. 15000 euro dit op basis van factuur extern bureau. Uitgaande van een opening van de locatie zijn de kosten gedekt. Bij het onverhoopt niet openen van de locatie zullen we moeten kijken naar de gemaakte kosten. Op basis van de brief en het genoemde bedrag (niet gespecificeerd is) kan ik niet de toezegging doen dat 50000 euro gedekt is, wel kan ik zeggen dat de komst van een azc kosten neutraal is voor de gemeente. (artikel 8 van het faciliteiten besluit)

Hopende je voldoende te hebben ingelicht,

Met vriendelijke groet, Pascal Meertens Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) Directie Opvang & Begeleiding Regio Midden-Zuid Regiomanager

Telefoon: Website: Bezoekadres:

06-52581881 www.coa.nl Hoogstraat 8, 3956 NB Leersum

Van: Wendy Springer [mailto:W.Springer@gorinchem.nl] Verzonden: woensdag 5 augustus 2020 12:17 Aan: Meertens, Pascal <PascalMeertens@coa.nl> Onderwerp: Brief aan het COA / Z/20/675257 Hoi Pascal, Begin jullie hebben wij bijgevoegde brief gestuurd aan het COA. Inmiddels starten wij met het maken van de kosten voor de bijeenkomst in september 2020. Daarnaast zijn wij voornemens om middels een vragenlijst een onafhankelijk onderzoek op te zetten. Kunnen wij de bevestiging krijgen dat we de genoemde kosten kunnen krijgen? Daarmee kunnen we (gezamenlijk) al aan de slag met het opstellen van de vragenlijst.

Met vriendelijke groet, Wendy Springer Beleidsmedewerker Team Onderwijs & Leefbaarheid Gemeente Gorinchem Adres: Stadhuisplein 1, 4205 AZ Gorinchem Postadres: Postbus 108, 4200 AC Gorinchem Telefoon: 0183-659424 Mobiel: 06-15196519 E-mail: w.springer@gorinchem.nl

**********************************************************************

Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. Het COA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The COA organisation accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Centraal Orgaan opvang asielzoekers. **********************************************************************

Van: Wendy Springer Verzonden: woensdag 2 september 2020 10:23 Aan: 'Ernst, Edward' <EdwardErnst@coa.nl> Onderwerp: RE: Presentatie Hoi Edward, Het filmpje ziet er goed uit. Ik heb eerder een bijeenkomst gehad op deze school, toen was er gewoon internet. Anders kunnen we mijn telefoon als hotspot gebruiken. Is het mogelijk dat ik de sheets morgen ontvang? Dan zorg ik dat de presentatie om 18.30 al helemaal klaar staat.

Met vriendelijke groet, Wendy Springer Beleidsmedewerker Team Onderwijs & Leefbaarheid Gemeente Gorinchem Adres: Stadhuisplein 1, 4205 AZ Gorinchem Postadres: Postbus 108, 4200 AC Gorinchem Telefoon: 0183-659424 Mobiel: 06-15196519 E-mail: w.springer@gorinchem.nl

Van: Ernst, Edward <EdwardErnst@coa.nl> Verzonden: woensdag 2 september 2020 09:40 Aan: Wendy Springer <W.Springer@gorinchem.nl> Onderwerp: Presentatie Dag Wendy, We zijn nog druk met voorbereidingen van morgenavond. We zullen een aantal ppt-sheets maken met daarin ook een korte introductievideo. Zie link hieronder. Er bestaat ook nog een lange versie (18 minuten, maar lijkt mij te lang. De korte video duurt twee minuten. Hebben we internetverbinding op de locatie? https://www.youtube.com/watch?v=pU-NsZx4UgA

Met vriendelijke groet, Edward Ernst Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) Unit Staf, team Communicatie

Telefoon: 06 - 25677965 Website: www.coa.nl Bezoekadres: Rijnstraat 8, 2515 XP Den Haag Postadres: Postbus 30203, 2500 GE, Den Haag

**********************************************************************

Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. Het COA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The COA organisation accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Centraal Orgaan opvang asielzoekers. **********************************************************************

Van: Ernst, Edward <EdwardErnst@coa.nl> Verzonden: donderdag 3 september 2020 11:00 Aan: Wendy Springer <W.Springer@gorinchem.nl> Onderwerp: Printen Ha Wendy, Van Maudy begreep ik dat jij op kantoor bent. Mag ik jou vragen om wat zaken voor ons uit te printen? Ik heb bestanden bijgevoegd. De plattegronden zijn om op te hangen. Zou twee keer kunnen en de factsheet zou ik gewoon willen hebben liggen voor aanwezigen. Ik begreep dat 35 mensen zich hebben aangemeld. Dus 50 is meer dan genoeg. Ik neem zelf nog een algemene folder mee. Lukt dat bij jullie? Hoor het graag. Ik heb ook de presentatie bijgevoegd. Hij ligt nu voor laatste akkoord bij Milo Schoenmaker, Aar als er al een wijziging komt zal dat minimaal zijn. Ik app je wel als hij definitief is. Hoor graag van je

Met vriendelijke groet, Edward Ernst Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) Unit Staf, team Communicatie

Telefoon: 06 - 25677965 Website: www.coa.nl Bezoekadres: Rijnstraat 8, 2515 XP Den Haag Postadres: Postbus 30203, 2500 GE, Den Haag

**********************************************************************

Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. Het COA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The COA organisation accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Centraal Orgaan opvang asielzoekers. **********************************************************************

Van: Wendy Springer Verzonden: woensdag 9 september 2020 09:36

Aan: 'Meertens, Pascal' <PascalMeertens@coa.nl> Onderwerp: RE: nav opmerking inwoner niet transparant over incidenten Hoi Pascal, Jullie kunnen gewoon aanwezig zijn volgende week donderdag. Alleen de spreker, in dit geval Milo Schoenmaker, zit dan in de zaal. De overige personen moeten plaatsnemen op de tribune. Heb dit zojuist besproken met de griffie.

Met vriendelijke groet, Wendy Springer Beleidsmedewerker Team Onderwijs & Leefbaarheid Gemeente Gorinchem Adres: Stadhuisplein 1, 4205 AZ Gorinchem Postadres: Postbus 108, 4200 AC Gorinchem Telefoon: 0183-659424 Mobiel: 06-15196519 E-mail: w.springer@gorinchem.nl

Van: Meertens, Pascal <PascalMeertens@coa.nl> Verzonden: woensdag 9 september 2020 09:00 Aan: Wendy Springer <W.Springer@gorinchem.nl> Onderwerp: nav opmerking inwoner niet transparant over incidenten https://www.coa.nl/nl/incidentenregistraties

Beste Wendy, Zie bijgaande link. Communicatie over incidenten staat gewoon op landelijke website. Weet je al met hoeveel mensen we aanwezig kunnen zijn op de 17 september? Hoor het graag, Groet, Pascal **********************************************************************

Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. Het COA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.

This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The COA organisation accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Centraal Orgaan opvang asielzoekers. **********************************************************************

Van: Wendy Springer Verzonden: dinsdag 15 september 2020 11:48 Aan: 'Meertens, Pascal' <PascalMeertens@coa.nl> Onderwerp: RE: aanwezigheid as donderdag. Hoi Pascal, Ik zal het doorgeven, jammer dat je zelf niet aanwezig kunt zijn. De sessie wordt opgenomen en gestreamd, mocht je het nog terug willen kijken. Het onderzoeksbureau heeft mij enkele vragen gestuurd die we kunnen uitzetten. Zal ik deze ook nog naar jou en Edward sturen? Zullen we vrijdag nog bellen?

Met vriendelijke groet, Wendy Springer Beleidsmedewerker Team Onderwijs & Leefbaarheid Gemeente Gorinchem Adres: Stadhuisplein 1, 4205 AZ Gorinchem Postadres: Postbus 108, 4200 AC Gorinchem Telefoon: 0183-659424 Mobiel: 06-15196519 E-mail: w.springer@gorinchem.nl

Van: Meertens, Pascal <PascalMeertens@coa.nl> Verzonden: dinsdag 15 september 2020 10:37 Aan: Wendy Springer <W.Springer@gorinchem.nl> Onderwerp: aanwezigheid as donderdag. Beste Wendy,

Namens het COA zal Milo Schoenmaker, Edwin Blijie en Edward Ernst a.s. donderdag aanwezig zijn. Helaas kan ik om prive redenen niet aanwezig zijn. Groet, Pascal Meertens **********************************************************************

Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. Het COA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The COA organisation accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Centraal Orgaan opvang asielzoekers. **********************************************************************

Van: Ernst, Edward <EdwardErnst@coa.nl> Verzonden: donderdag 17 september 2020 09:53 Aan: Wendy Springer <W.Springer@gorinchem.nl> Onderwerp: presentatie Ha Wendy, Bijgevoegd de presentatie voor vanavond. Zoals je weet zal ons bestuurslid Joeri Kapteijns vanavond presenteren. Het verhaal zal hetzelfde blijven. Heeft enkel hier en daar wat wijzigingen aangebracht omdat hij het natuurlijk op zijn manier zal presenteren. Ik heb trouwens van hem nog geen reactie, maar weet dat hij vandaag een druk programma heeft. Maar mocht er echt nog wat moeten wijzigen, zal dat minimaal zijn.

Met vriendelijke groet, Edward Ernst Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) Unit Staf, team Communicatie

Telefoon: 06 - 25677965 Website: www.coa.nl Bezoekadres: Rijnstraat 8, 2515 XP Den Haag Postadres: Postbus 30203, 2500 GE, Den Haag

**********************************************************************

Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. Het COA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The COA organisation accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Centraal Orgaan opvang asielzoekers. **********************************************************************

Van: Meertens, Pascal <PascalMeertens@coa.nl> Verzonden: donderdag 17 september 2020 10:44 Aan: Wendy Springer <W.Springer@gorinchem.nl> Onderwerp: 20200917 Verschillen in incidentencijfers Hoi Wendy, Bijgaand een iets uitgebreidere toelichting op de cijfers en de mogelijke dubbelingen. Groet, Pascal **********************************************************************

Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. Het COA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The COA organisation accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Centraal Orgaan opvang asielzoekers. **********************************************************************

Van: Meertens, Pascal <PascalMeertens@coa.nl> Verzonden: woensdag 23 september 2020 08:38 Aan: Wendy Springer <W.Springer@gorinchem.nl>; Ernst, Edward <EdwardErnst@coa.nl>; Blijie, Edwin <EdwinBlijie@coa.nl> Onderwerp: RE: Vragenlijst onderzoek Hoi Wendy,

Ik kan me vinden in de vragenlijst. Ik had me ook kunnen voorstellen dat de vragen wat meer positiviteit uitstralen. De vraag “wil je hier een azc” leidt tot een ander antwoord dan wanneer er gevraagd wordt wat de mensen er van vinden dat de gemeente Gorinchem (kansrijke) vergunninghouders helpt een kans te bieden in de maatschappij. Dat ze hiermee helpt de statushouders sneller en beter te laten integreren in de Nederlandse maatschappij. Is suggestie maar ben natuurlijk geen specialist in het opzetten van een dergelijk onderzoek.

Met vriendelijke groet, Pascal Meertens Directie O&B Regio Midden-Zuid Telefoon: 06-52581881 mijn profiel

Van: Wendy Springer [mailto:W.Springer@gorinchem.nl] Verzonden: donderdag 17 september 2020 15:42 Aan: Meertens, Pascal <PascalMeertens@coa.nl>; Ernst, Edward <EdwardErnst@coa.nl>; Blijie, Edwin <EdwinBlijie@coa.nl> Onderwerp: Vragenlijst onderzoek Hoi Pascal en Edward, Zojuist heb ik de meest recente vragen ontvangen voor het onderzoek. Ze hebben een optionele vraag toegevoegd voor de combinatie in het pand. Ik verneem graag (op de korte termijn) jullie reactie.

Met vriendelijke groet, Wendy Springer Beleidsmedewerker Team Onderwijs & Leefbaarheid Gemeente Gorinchem Adres: Stadhuisplein 1, 4205 AZ Gorinchem Postadres: Postbus 108, 4200 AC Gorinchem Telefoon: 0183-659424 Mobiel: 06-15196519 E-mail: w.springer@gorinchem.nl

**********************************************************************

Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. Het COA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The COA organisation accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Centraal Orgaan opvang asielzoekers. **********************************************************************

Van: Ernst, Edward <EdwardErnst@coa.nl> Verzonden: dinsdag 22 september 2020 09:31 Aan: Wendy Springer <W.Springer@gorinchem.nl> Onderwerp: Nieuwsbericht capaciteit Ha Wendy, We hebben gisteren een update geplaatst over capaciteit. Gorinchem wordt hier ook genoemd. Hieronder een link naar het bericht ter informatie. https://www.coa.nl/nl/nieuws/update-over-capaciteit-asielopvang

Met vriendelijke groet, Edward Ernst Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) Unit Staf, team Communicatie

Telefoon: 06 - 25677965 Website: www.coa.nl Bezoekadres: Rijnstraat 8, 2515 XP Den Haag Postadres: Postbus 30203, 2500 GE, Den Haag

**********************************************************************

Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. Het COA aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The COA organisation accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages. Centraal Orgaan opvang asielzoekers. **********************************************************************

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=Gorinchem&id=3c80241d-7398-4257-95e8-8df14c4974a0