Evaluatie kerstdiner 2023

Verslag Evaluatie kerstdiner met inwoners

Aanwezig Reinie Mellissant, Gulsen Metz, Wendy Alba Heijdenrijk, Evelien de Munnik, Therese van ’t Westende, Erna van Bekhoven (verslag)

Aanleiding Op vrijdag 15 december 2023 organiseerde de Gorinchemse gemeenteraad een kerstdiner voor inwoners met een klein netwerk. De voorbereiding, uitvoering en nazorg hebben we op vrijdag 16 februari geëvalueerd.

Terugblik De avond is goed gegaan. Er waren veel en hartverwarmende reacties. Het gaf een goed gevoel dat we het allemaal samen en zelf hebben gedaan.

Afspraken Volgende jaar organiseren we opnieuw een kerstdiner voor de doelgroep. Reinie bespreekt dit plan in het fractievoorzittersoverleg.

Blijven doen! Hieronder een greep van die dingen die we zeker willen houden: -

De gasten ontvangen een persoonlijke uitnodiging. Raadsleden, fractieassistenten, collegeleden en griffie nemen de gastheer/-vrouw rol op zich. We vragen ondernemers en anderen uit de stad om sponsoring.

Verbeterpunten En een paar verbeterpunten: -

-

We beperken het aantal menukeuzes. Twee in plaats van drie. Dat geldt voor de soep en het hoofdgerecht. Het uitserveren kan beter. Het was nu wat rommelig en chaotisch. We hebben niet concreet afgesproken hoe het beter kan. We houden het aantal gasten op 120-140. Ook als dat kan betekenen dat we mensen moeten teleurstellen. Bij de uitvraag voor de maaltijd betrekken we meerdere ondernemers als dat kan. We stemmen de datum vooraf af met andere organisatoren van dit type kerstdiners. De Rotary en het Natuurcentrum zijn met name genoemd. We maken het onszelf iets gemakkelijker: volgend jaar kiezen we een locaties waar voldoende meubilair, servies en bestek aanwezig is. Ook als dat kosten met zich meebrengt. Zo kunnen we bijvoorbeeld kijken naar kantines van bedrijven. Attema bijvoorbeeld. We starten de voorbereiding iets eerder: direct na het zomerreces bijvoorbeeld. We zorgen voor bakjes (met deksel!) om het overgebleven eten mee te geven.