Bijlage 5. Evaluatie Wob-verzoeken 2021 Gorinchem.pdf

EVALUATIE WOB-VERZOEKEN 2021 DOEL EN BETEKENIS WOB In de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) wordt geregeld wat de overheid in de openbaarheid moet doen en wat niet. Het doel van de Wob is het reguleren van de openbaarheid van het bestuur en de informatievoorziening hiervan en het uitgangspunt is dat de informatie over bestuurlijke aangelegenheden openbaar is en geheimhouding is een uitzondering hierop. Op 1 mei gaat de Wob over in de Wet open overheid (Woo). In de Woo wordt zowel de actieve als de passieve openbaarmaking van overheidsinformatie geregeld. TERMIJNEN EN RESULTATEN De wettelijke behandeltermijn van een Wob-verzoek is 4 weken en kan éénmalig worden verdaagd met 4 weken. Deze termijn kan worden opgeschort vanwege een preciseringsverzoek, het ontbreken van een formeel indieningsvereiste (bijvoorbeeld handtekening) of in verband met het opvragen van zienswijzen. Dit zijn termijnen van orde, in de regel 2 á 3 weken. Jaar

Aantal verzoeken

Doorlooptijd excl verdaging en opschorting

Doorlooptijd incl verdaging en opschorting

Bezwaarschrift

Ingebrekestelling

2021

33, waarvan: *1: nog lopend; *1: doorgestuurd naar ander bestuursorgaan

3,9 weken

5,0

3: alle ingetrokken na mediation

1: binnen de wettelijke 2 weken alsnog besluit genomen

2020

26

onbekend

5,8

2

-

De onderwerpen van de verzoeken uit 2021 zijn divers: documentatie inzake verleende (omgevings)vergunningen en principeverzoeken, overlegnotulen, documentatie inzake aanpak (vracht)verkeer, windmolens, documentatie inzake Corona-maatregelen, jeugdbeleid, raadsvragen en -antwoorden, overzicht inhuur, WOZ-gegevens. Valkuilen en oplossingen bij de behandeling van Wob-verzoeken De behandeling van Wob-verzoeken kent een aantal valkuilen. Hieronder worden de meest voorkomende genoemd. Er zijn ook oplossingen waarvan een aantal al wordt uitgevoerd. De overige verdienen (continue) aandacht. Valkuilen: kennis bij enkelen; toenemende (juridische) complexiteit; onvoldoende duidelijkheid reikwijdte verzoek; inventariseren zonder duidelijkheid zoekvraag; onjuiste toepassing weigeringsgronden; late start waardoor fasen versneld moeten worden uitgevoerd; (te) weinig mankracht; behandeling vergt een grote mate van zorgvuldigheid, kennis en is arbeidsintensief. Oplossingen: (telefonisch) overleg met verzoeker én intern onderzoek naar alternatieve behandelingen; preciseringsverzoek; teammanager wijst personen aan/ verantwoordelijkheid nemen; kennis vergroten in de organisatie t.a.v. de Wob/Woo; check door jz; ondersteuning jz bij het opstellen van besluiten.