983797 - Rvs instellen Bestuurscommissie beroepsprocedure WOO-verzoek
Tekst van het document
RAADSVOORSTEL Datum raadsvergadering: Nummer raadsvoorstel: Indieners:
donderdag 17 juli ’25 Z/25/793740 - D-983797 fractievoorzitters d.d. 10 juli 2025
Onderwerp:
Instellen en benoemen leden Bestuurscommissie Beroepsprocedure WOO-verzoek
VOORSTEL
De rechtbank Rotterdam heeft de gemeenteraad betrokken in een beroepsprocedure over geheimhouding van een rapport inzake de keuze voor een COA-locatie. De raad is verzocht een verweerschrift in te dienen en eventueel een nieuw besluit te nemen of nadere motivering te geven. Om efficiënt en doelmatig tot besluitvorming te komen zonder telkens de voltallige raad bijeen te roepen, wordt voorgesteld een Bestuurscommissie Beroepsprocedure WOO-verzoek in te stellen. Deze commissie zal namens de raad besluiten nemen over het in te dienen verweerschrift en andere eventuele processuele besluiten. Opheffing van geheimhouding blijft een bevoegdheid van de voltallige raad. Voorgesteld wordt om: 1. De Bestuurscommissie Beroepsprocedure WOO-verzoek in te stellen; 2. De Verordening Bestuurscommissie Beroepsprocedure WOO-verzoek Gorinchem vast te stellen; 3. De volgende raadsleden te benoemen tot lid van deze bestuurscommissie: • • • • • • • • •
De heer Klein namens de fractie van Stadsbelang De heer Schefferlie namens de fractie van Democraten Gorinchem Mevrouw De Groot namens de fractie van de PvdA De heer Van Santen namens de fractie van de VVD De heer De Pagter namens de fractie van de CU- SGP De heer Bahlmann namens de fractie van de Gorcum Actief De heer Tekir namens de fractie van D66 Mevrouw Van Oversteeg namens de fractie van het CDA De heer Van Houwelingen namens de fractie van de SP
AANLEIDING
De rechtbank heeft de gemeenteraad verzocht zich te verweren in een procedure over geheimhouding van een rapport over COA-locatiekeuze. Gezien de aard van de procedure is een spoedige en goed gemotiveerde reactie van de raad noodzakelijk. In de huidige situatie zou hiervoor telkens een voltallige raadsvergadering nodig zijn. Dit is onwerkbaar en onwenselijk. Op advies van de advocaat wordt daarom voorgesteld een bestuurscommissie in te stellen waarin elke fractie vertegenwoordigd is en stemt naar rato van het aantal raadsleden. Dit voorkomt vertraging en biedt voldoende legitimiteit.
1
BEOOGD EFFECT
Efficiënte en doelmatige besluitvorming door de raad over processtukken en standpunten in de beroepsprocedure, waarbij de exclusieve bevoegdheid van de raad over geheimhouding behouden blijft.
JURIDISCH KADER
De verordening regelt de bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van de commissie. De geheimhouding op het betreffende rapport is door de raad bevestigd. De rechtbank heeft aangegeven dat zij deze geheimhouding inhoudelijk zal toetsen en de raad in de procedure zal betrekken. De geheimhoudingsregeling is gebaseerd op de Wet open overheid (Woo), artikelen 5.1 en 5.2. De bevoegdheid tot opheffing van de geheimhouding kan niet gemandateerd worden aan het college of de griffie en moet bij de raad blijven.
ONDERSTEUNING
De bestuurscommissie wordt ondersteund door de griffie. De heer mr. E.J.H. Plambeck van Wille Donker advocaten vertegenwoordigt de raad in rechte.
BIJLAGEN
Verordening Bestuurscommissie Beroepsprocedure WOO-verzoek Gorinchem
ONDERTEKENING Namens het fractievoorzittersoverleg, griffier
voorzitter
2
Raadsbesluit
De gemeenteraad van Gorinchem, gelezen het advies van dhr. mr. E.J.H. Plambeck van Wille Donker advocaten, gelezen voorstel Z/25/793740 - D-983797 - van de fractievoorzitters,
Besluit: 1. 2. 3.
De Bestuurscommissie Beroepsprocedure WOO-verzoek in te stellen; De Verordening Bestuurscommissie Beroepsprocedure WOO-verzoek Gorinchem vast te stellen; De volgende raadsleden te benoemen tot lid van deze bestuurscommissie:
• • • • • • • • •
De heer Klein namens de fractie van Stadsbelang De heer Schefferlie namens de fractie van Democraten Gorinchem Mevrouw De Groot namens de fractie van de PvdA De heer Van Santen namens de fractie van de VVD De heer De Pagter namens de fractie van de CU- SGP De heer Bahlmann namens de fractie van de Gorcum Actief De heer Tekir namens de fractie van D66 Mevrouw Van Oversteeg namens de fractie van het CDA De heer Van Houwelingen namens de fractie van de SP
Aldus besloten in de raadsvergadering van 17 juli 2025.
griffier,
voorzitter,
3