7. 2022-805508 - Uitgaande brief BOVL.pdf

Gemeenschappelijke Regeling Bureau Openbare Verlichting T.a.v het Dagelijks Bestuur – De heer M.D. Bal Ambachtsstraat 1E 3371 XA HARDINXVELD-GIESSENDAM

*Z058494E1BB* Uw brief van:

Ons kenmerk: D-805508

Gorinchem, 20 juni 2022

Uw kenmerk:

Behandelaar: mw. M. (Mirjam) van de Wijgert Doorkiesnummer: (0183) 659 630

Zaaknummer: Z/22/733559

Onderwerp: Zienswijze jaarstukken 2021, herziene begroting 2022 en ontwerp begroting 2023 Bureau OVL Geacht bestuur,

Op 13 april 2022 ontvingen wij via uw algemeen manager uw voorlopige jaarstukken 2021, de herziene begroting 2022 en de ontwerp begroting 2023. U verzoekt ons hierop een zienswijze te geven. In onze raadsvergadering van 23 juni hebben wij deze documenten behandeld. Dit is voor ons aanleiding voor de volgende zienswijze voor de begroting 2023, de herziene begroting 2022 en de Jaarstukken 2021. Jaarstukken 2021 In uw jaarstukken 2021 laat u een transparant beeld zien van het werkzaamheden pakket van Bureau OVL en de verbeteringen die u ten aanzien van uw bedrijfsvoering heeft toegepast. U heeft ons ook een positief resultaat van € 22.987,- voorgelegd. Hiermee heeft u bijgedragen aan hersteld vertrouwen en een positievere beeldvorming. Ook stemmen we in met de bestemming ervan, omdat het uw bedrijfsvoering ten behoeve van onze gemeenten en daarmee inwoners verbeterd. De accountant heeft ten aanzien van het getrouw beeld van de baten en lasten een goedkeurend oordeel en inzake rechtmatigheid een afkeurend oordeel gegeven. Wij vragen u ten aanzien van rechtmatigheid de nodige verbeteringen in de bedrijfsvoering aan te brengen. Herziene begroting 2022 In de door u verzonden stukken staat dat de begroting herzien moet worden vanwege een aantal doorgevoerde verbeteringen in de bedrijfsvoering.

Deze verbeteringen liggen in het verlengde van de maatregelen die u in 2021 heeft ingezet: investeringen in ICT, ARBO en projectadministratie.

Stadhuisplein 1 Postbus 108 4200AC Gorinchem

T 140183 F 0183-630540

E gemeente@gorinchem.nl I www.gorinchem.nl

Hierdoor zal voor het jaar 2022 het voorschot per lichtobject veranderen van € 10,00 naar € 11,06. Het siert uw organisatie dat u direct werk heeft gemaakt van verschillende personeelsaangelegenheden. Personeel is het kapitaal van uw organisatie en het laat goed werkgeverschap zien. U heeft al deze verbeteringen ook in overleg met de aangesloten gemeenten besproken en toegelicht. Het zal zeker bijdragen aan de verbetering van de dienstverlening richting gemeenten en haar bewoners. Hier wordt zeker vanuit Gorinchem kritisch op meegedacht en aan meegewerkt. In tegenstelling tot de zienswijzen van vorig jaar zien we de stappen ter verbetering door Bureau OVL en de communicatie hierover positief tegemoet. Ontwerp begroting 2023 In de begroting 2023 gaat u uit van een andere aannemer van het storings- en calamiteitenherstelcontract en hiermee een andere dienstverlening naar onze stad en haar inwoners. Deze aannemer is op het moment van schrijven aan het starten. Van deze aannemer verwachten we dat hij het aantal meldingen in onze gemeente goed oppakt en hersteld, zodat de top 1 positie van het aantal FIXI meldingen die nu nog hoort bij kapotte verlichting ook zal veranderen. Goede directievoering vanuit Bureau OVL is hierbij onmisbaar. En uiteraard ook de juiste inzet op de financiële administratie.

Tot slot De voorgestelde verhoging van het tarief per lichtpunt met €1,06 tot € 11,06 en leidt tot een voorschottarief voor onze gemeente van € 88.272 voor 2022 en 2023 e.v. Dit is een goed herleidbare verhoging en acceptabel. Zeker wanneer u de transparante manier van samenwerken met de aangesloten gemeenten in uw gemeenschappelijke regeling continueert. Deze jaarstukken laten zien dat we met vertrouwen onderdeel blijven van de gemeenschappelijke regeling Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede.

Hoogachtend, De gemeenteraad van Gorinchem de griffier, de voorzitter,