5 Voorlichting HR21 Medewerkers Gorinchem

HR21 Introductie

Programma •

Inleiding

•

Opbouw systeem

•

Indelen

•

Proces

•

Mogelijke gevolgen

Inleiding op HR21

Vooraf • De overgang is administratief • U behoudt dezelfde functie en taken • U behoudt dezelfde rechten

4

Wat is HR21? 1

2

Sectoraal functiebeschrijvings- en waarderingssysteem voor gemeenten en intergemeentelijke organisaties

Doel: één systeem voor gemeentelijke organisaties

3

4

VNG is eigenaar

Start: 1 april 2011, sindsdien ruim 300 organisaties aangesloten

5

Plaats in HR • Taken (functie)  HR21 profiel • Ervaring in de functie  tijd • Functioneren

• Arbeidsmarkt • Waarneming • Tijdelijke opgave

 (functionele) schaal  aanloopschaal (jaar 1)  periodiek  gratificatie  extra periodiek  volgende loopbaan stap  demotie/ ontslag  toelage  toelage  toelage  gratificatie 6

Opbouw systeem

HR21 bouwstenen

8

De functiematrix 1

2

3

Dekkend voor grote en kleine gemeenten

Opbouw volgt bedrijfsprocessen

Grof naar fijn: functiereeksen, -groepen en normfuncties

4

5

Maximaal 5 functies binnen 1 functiegroep

Functies zijn generiek maar herkenbaar

9

P ublie k e gezondheid

Ge zondhe idszorg

Be hande ling e n a dvie s

Alge m e e n

Fa cilita ir

I ncide nt be st rij ding

Ve ilighe ids- zorg

O nde rst e uning

Adm inist ra t ie f & se cret a rie e l

Adviseur II

Educa tie

Projectleider II

P ublie k

Program. manager III

Be drij f svoe ring

Tactisch leidinggevende II

Die nst v e rle ning

Ge ge ve ns

Manager III

Sy st e m e n

Adviseur I

Locat ie

Projectleider I

Be he e r

Te chnische uit v oe ring

Program. manager II

Toe zicht

Tactisch leidinggevende I

O nt w e rp & v oorbe re iding

Manager II

H a ndhav ing

Strategisch Manager III

Re a lisa t ie

Uit v oering

Manager I

O nt w ik ke ling

Adv ies

Strategisch Manager II

Ta ct isch

P roj e cte n

P rogra m m a 's

Be le id

Ope ra tione e l

St ra t e gisch I I I

St ra t e gisch I I

St ra t e gisch I

M a na ge m e nt

Alg. directeur / (gem.) secretaris Directeur I

Directeur II

Directeur III

Strategisch Manager I

Program. manager I

Tactisch leidinggevende III

Behandelaar I

Mdw. ontwikkeling I

Mdw. ontwerp & voorb. I Mdw. toezicht I

Behandelaar II

Operationeel leidinggevende I

Projectleider III

Adviseur III

Mdw. ontwikkeling II

Mdw. ontwerp & voorb. II

Operationeel leidinggevende II

Projectleider IV

Adviseur IV

Mdw. ont- Mdw. beleidwikkeling III uitvoering I

Mdw. ontwerp & voorb. III

Mdw. toezicht II

Operationeel leidinggevende III

Projectleider V

Adviseur V

Mdw. ontwikkeling IV

Mdw. ontwerp & voorb. IV

Mdw. toezicht III

Mdw. beleidMdw. uitvoering handhaving II I Mdw. beleidMdw. uitvoering handhaving III II Mdw. beleidMdw. uitvoering handhaving IV III

Mdw. ontwerp & voorb. V

Behandelaar III

Mdw. locatie I

Mdw. systemen I

Mdw. gegevens I

Mdw. systemen II

Mdw. gegevens II

Behandelaar IV Mdw. bedrijfsvoering I

Mdw. Publ. Gez. II

Mdw. toezicht IV

Mdw. locatie II

Mdw. systemen III

Mdw. gegevens III

Mdw. bedrijfsvoering II

Mdw. publiek I

Mdw. educatie I

Mdw. adm. & secr. onderst. I

Mdw. toezicht V

Mdw. Mdw. locatie technische III uitv. I

Mdw. systemen IV

Mdw. gegevens IV

Mdw. bedrijfsvoering III

Mdw. publiek II

Mdw. educatie II

Mdw. adm. & secr. onderst. II

Mdw. handhaving IV

Mdw. Mdw. locatie technische IV uitv. II

Mdw. handhaving V

Mdw. Mdw. locatie technische V uitv. III Mdw. technische uitv. IV Mdw. technische uitv. V

Mdw. systemen V

Mdw. gegevens V

Mdw. Publ. Gez. I

Mdw. incidentbestrijding I

Mdw. Publ. Gez. III

Mdw. facilitair I

Mdw. incidentbestrijding II

Mdw. Publ. Gez. IV

Mdw. Publ. Gez. V

Mdw. bedrijfsvoering IV

Mdw. publiek III

Mdw. educatie III

Mdw. adm. & secr. onderst. III

Mdw. facilitair II

Mdw. incidentbestrijding III

Mdw. bedrijfsvoering V

Mdw. publiek IV

Mdw. educatie IV

Mdw. adm. & secr. onderst. IV

Mdw. facilitair III

Mdw. incidentbestrijding IV

Mdw. publiek V

Mdw. educatie V

Mdw. adm. & secr. onderst. V

Mdw. facilitair IV

Mdw. facilitair V Mdw. alg. onderst. I Mdw. alg. onderst. II

10

Functiematrix (8 reeksen) 1

2

Management (strategisch, tactisch, operationeel, programma, project)

Beleid (advies, ontwikkeling, uitvoering, handhaving)

3

4

Realisatie (ontwerp, toezicht, technisch)

Beheer (locatie, systemen, gegevens, bedrijfsvoering)

11

Functiematrix (8 reeksen) 1

2

Dienstverlening (publiek, educatie)

Ondersteuning (administratief & secretarieel, facilitair, algemeen)

3

4

Veiligheidszorg (incidentbestrijding, piketten)

Gezondheidszorg (behandeling en advies, publieke gezondheid)

12

Generieke profielen: voorbeeld

13

Medewerker bedrijfsvoering V

Voorbeeld profiel

HR21 functienaam

Medewerker bedrijfsvoering V

Functiecode

N05.04.10

Functiereeks Beheer Uitvoeren van beheersmatige werkzaamheden met betrekking tot locatie(s), systemen, gegevens en bedrijfsvoering. Functiegroep Bedrijfsvoering Het uitvoeren van beheersmatige werkzaamheden met betrekking tot bedrijfsvoering in brede zin ter ondersteuning van zowel in- als externe processen. Binnen de functiegroep ligt het accent op het inrichten en/of beheren van administratie(s), gegevensverwerking en/of uitvoeren van wet- of regelgeving. Overwegende functiekenmerken  verwerkt gegevens op een specifiek terrein van bedrijfsvoering  ondersteunt bij standaard regelingen

Functietaken Resultaatgebied 1: Gegevensbewerking  verwerkt gegevens  signaleert onregelmatigheden in gegevens en vraagt ontbrekende stukken op  verstrekt standaard gegevens en overzichten  rappelleert over tijdigheid en wijze van aanlevering Resultaatgebied 2: Regelingen  voert regelingen en besluiten uit  verstrekt standaard informatie over regelingen en besluiten

14

Indelen

Indelen van een functie •

Indelen in HR21 functies • • •

Bepalen reeks (in dit voorbeeld Beleid) Bepalen Groep (in dit voorbeeld Advies) Bepalen niveau (in dit voorbeeld Adviseur IV)

•

Punten staan vast

•

Punten -> conversietabel -> schaal

Taken inhoud van het werk, maar ook vergeleken binnen de afdeling, waar de medewerker werkt, en met vergelijkbare functies op andere afdelingen 16

Conversietabel •

Vertaalt de scores naar salarisschalen

•

Tot en met schaal 10 voorbeeldtabel

•

Verdeling vanaf schaal 10, rekening houdend met: - Top functiegebouw (In Gorinchem schaal 15) - Wel of geen tussenschalen (10a en/of 11a) (Gorinchem geen tussenschalen)

17

Proces

Processtappen Besluit tot invoering HR21 (instemming OR) Vaststellen procedureregeling (instemming OR) Voorlichting medewerkers (april) Huidige generieke profielen vertrekpunt • technische omzetting, geen reorganisatie • Inventariseren kerntaken (april/mei) • specificering binnen generieke kader • Door HR • Opstellen voorlopige indelingen (mei/juni) • Door Leeuwendaal • Bespreken met projectgroep, met leidinggevende en met MT • • • •

19

Processtappen • • • • • • •

Vaststellen functiematrix en functieboek (advies OR) Vaststellen conversietabel (instemming LO) Vaststellen indelingen (Bevoegd gezag) Brieven aan medewerkers (september) Spreekuur voor vragen Bedenkingen (intern) Geschillen (extern)

20

Gevolgen

Mogelijke uitkomsten • De omzetting is administratief (geen reorganisatie) • Verwachting is dat de meeste functies schaal-neutraal overgaan • Enkele verschuivingen zijn denkbaar: • Bij een lagere schaal behoudt de medeweker de huidige rechten op persoonlijke titel • Bij een hogere schaal vindt bevordering plaats mits de medeweker goed en volledig functioneert

22

Vragen?

23