230316 Verslag Parallelsessie I&O B&A Benoeming accountant

Parallelsessie Informatie en Ontmoeting, Beraad en Advies 16 maart 2023 Benoeming accountant Samenvattend verslag Aanwezigen Voorzitter: Griffie: Fracties: Portefeuillehouder: Ambtelijk: Notulen:

de heer N. van Santen mevrouw J. den Uyl Stadsbelang-CDA-PvdA-D66-SP- ChristenUnie/SGP-Gorcum Actief mevrouw M. Molengraaf de heren Zaal, De Leeuw en Jongkind notulistenbureau Leeuwenburgh-Vendrig

Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom. Benoeming accountant De benoemingstermijn van de huidige accountant Publieke Sector Accountants BV loopt af na het controlejaar 2022. In verband hiermee is in 2022 een ‘werkgroep aanbesteding accountant’ ingesteld. Op voordracht van het fractievoorzittersoverleg zijn de raadsleden Den Hartog en Tekir lid van deze werkgroep geworden. Daarnaast zijn wethouder Molengraaf, twee medewerkers van concerncontrol, een medewerker van inkoop en een medewerker van het team Financiën toegevoegd aan deze werkgroep. De werkgroep heeft een aanbesteding voor de benoeming van de accountant vanaf controlejaar 2023 inhoudelijk en procesmatig voorbereid. De werkgroep is tevens betrokken bij het doorlopen van de aanbestedingsprocedure. De ontvangen inschrijvingen zijn beoordeeld door de beoordelingscommissie. De beoordelingscommissie bestond uit de raadsleden Den Hartog en Tekir, wethouder Molengraaf, een medewerker Financiën en een medewerker concerncontrol. De inhoudelijke vragen zullen ambtelijk worden beantwoord. De bestuurlijke vragen neemt raadslid Tekir voor zijn rekening. De heer Tekir verzorgt een toelichting vanuit de werkgroep. De controlerende rol van de raad is een belangrijke rol. De raad geeft de opdracht, maar de accountant is werkzaam voor de hele gemeente.

Voorgesteld wordt om ETL Assurance en Overheidsaccountants te benoemen voor een periode van 4 jaar met tweemaal de optie om nog 2 jaar te verlengen. In de werkgroep is een zorgvuldig traject doorlopen waarna unaniem tot deze uitkomst is gekomen. De uitkomst is gebaseerd op inhoud (implementatie van een nieuw financieel pakket) en prijs. De voorzitter biedt gelegenheid om vragen te stellen. De heer De Pagter refereert aan social return on investment en informeert hoe hier daadwerkelijk invulling aan gegeven gaat worden. De heer Tekir antwoordt dat niet uitgeweid kan worden over de verschillende aanbiedingen. Bij social return gaat het om inzet van personeel en inzet van kwetsbare doelgroepen om de opdracht uit te voeren. Aanbieders hebben de vrijheid gekregen om daar een eigen keuze in te maken.

Parallelsessie I&O B&A Benoeming accountant, 16 maart 2023

De heer Oostrum weet dat alles duurder geworden is, vermoedt dat het in dit geval om loonkosten gaat en informeert of de tarieven inderdaad met 20% zijn gestegen of dat er ook andere oorzaken zijn waardoor het duurder is. De heer Tekir antwoordt dat de tarieven inderdaad gestegen zijn. De stijging van € 17.000 past binnen de gemiddelde tariefstijging. De aanbieder heeft het meest gunstige voorstel gedaan. Beraad en Advies De heer Oostrum merkt op dat de werkgroep de raad van een wijs advies heeft voorzien en geeft aan dat zijn fractie zich aansluit bij het advies. De heer Van Veen geeft aan dat de relatie met een accountant gekoesterd moet worden, maar begrijpt dat er na 6 jaar een nieuwe accountant moet worden benoemd. Zijn fractie heeft vertrouwen in de werkgroep en de aanbesteding, gaat er vanuit dat er tot een juist en objectief oordeel is gekomen en opteert voor een hamerstuk. De heer Kuijten geeft aan dat het ook voor zijn fractie een hamerstuk is met dank aan de werkgroep. De heer Foppen vindt het mooi dat social return on investment is meegenomen, ook voor zijn fractie is dit een hamerstuk. De heren De Pagter, Bahlmann en Le Noble sluiten zich eveneens aan. Wethouder Molengraaf spreekt haar dank en waardering uit voor de heren Tekir en Den Hartog die naast hun taken als raadslid en fractievoorzitter veel tijd hebben gegeven om dit alles te beoordelen.

Afsluitend doet zijn een oproep om plaats te nemen in de klankbordgroep financiën. Sluiting De voorzitter constateert dat het voorstel unaniem als hamerstuk wordt aangemerkt voor de raadsvergadering van 30 maart a.s. en bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.

Parallelsessie I&O B&A Benoeming accountant, 16 maart 2023