211104 Raadsmemo Begroting.pdf

MEMO Begrotingsbehandeling Aan

: Gemeenteraad

Van

: Griffie

Betreft

: Behandeling begroting 2022-2025

Datum

: 14 oktober 2021

Beste fractievoorzitters, raadsleden en fractie-assistenten, Op donderdag 4 november staat de raadsvergadering in het teken van de begroting. Hieronder leest u hoe het proces rondom technische vragen en de bespreking verloopt. Uw hulp daarbij stellen we op prijs!

Het spoorboekje voor 21 oktober 2021 en technische vragen Onlangs is de Begroting 2022 aangeboden aan de gemeenteraad. Op donderdag 21 oktober voorafgaande aan de I&O zal wethouder Van Zanten een korte inleiding geven, waarna de heer Bouwmeester een presentatie op hoofdlijnen houdt. Na de presentatie worden de gemeenteraadsleden in de gelegenheid gesteld om technische vragen te stellen.

Het spoorboekje voor 4 november We hanteren een strakke tijdsplanning. De spreektijden voor de fracties liggen vast en uitlopen op de planning is niet mogelijk. Mogelijk gaan bepaalde stappen wel sneller. Alle faciliteiten, zoals u gewend bent, zijn aanwezig. 15.00-17.15 h

Algemene beschouwingen

Fracties geven hun visie op de begroting. Fracties dienen moties en amendementen in. Spreektijd: max. 10 minuten per fractie/lid. Afspraak is dat interrupties in de eerste termijn niet worden toegestaan

17.15-18.30 h

Maaltijd

18.30-19.30 h

Beantwoording vragen Schorsing Tweede termijn fracties

19.30-20.00 h 20.00-21.00 h

Maaltijd voor aanwezigen. De organisatie gebruikt deze tijd om de antwoorden op de vragen voor te bereiden. College beantwoordt de vragen van de fracties. Fracties bereiden zich voor op de tweede termijn. Fracties reageren op de beantwoording van het college. Spreektijd: max. 5 minuten per fractie/lid.

21.00-21.30 h

Schorsing

Een schorsing van een half uur zodat het college zich kan voorbereiden op de tweede termijn.

21.30-22.15 h

Tweede termijn college

Het college reageert op de tweede termijn van de fracties.

22.15-22.30 h

Afronding en besluitvorming

De gemeenteraad besluit over de stukken met betrekking tot de begroting.

Vaste spreekvolgorde Gewoontegetrouw hanteren we een vaste spreekvolgorde. Dat betekent dat de grootste fractie, die met de meeste stemmen bij de verkiezingen, begint. De fractie met de minste stemmen komt het laatst aan bod. Vaste spreektijden Misschien maakt u binnen de fractie afspraken over wie welk onderdeel voor zijn rekening neemt. Het is mogelijk om verschillende sprekers bij verschillende onderwerpen te hebben. Houd er wel rekening mee dat de spreektijden per fractie zijn en dus niet per spreker.

Een zorgvuldige voorbereiding U maakt het ons (en uzelf) een stuk gemakkelijker als u … 1. … algemene beschouwingen vooraf inlevert bij de griffie Dat kan de dagen voorafgaand aan de raadsvergadering van 4 november of op de dag zelf per e-mail. Na uitspraak van de algemene beschouwingen publiceren wij de tekst in iBabs. Daardoor kan de organisatie direct aan de slag met de voorbereiding van de beantwoording van de vragen. 2. … moties en amendementen vooraf deelt met de griffie Wilt u hulp bij het opstellen of opmaken van een motie of amendement? Tot en met dinsdag lezen we nog mee, als u dat wilt. Tot donderdag 13.00 uur bent u zeker van ondersteuning bij de opmaak. Stuurt u ons vooraf uw motie of amendement? Laat ons dan even weten of wij uw tekst mogen delen met de andere fracties en/of het college. 3. … uw (politiek-bestuurlijke) vragen duidelijk verwoordt U maakt de beantwoording ervan dan een stuk eenvoudiger.

Een verzoek aan de fractievoorzitters Wilt u doorgeven wie van uw fractie niet aanwezig is? Geef dat door aan griffie@gorinchem.nl, alstublieft.

Vragen? Heeft u nog vragen over de procedure of wilt u hulp bij het formuleren van uw beschouwingen, moties of vragen? Schroomt u niet daarvoor aan te kloppen bij de griffie.

We wensen u een fijne vergadering. Griffie