210603 I&O Werken in het stadhuis van de toekomst Korte termijn na Covid-19 - Presentatie.pptx

Werken in het stadhuis van de toekomst Korte termijn na Covid

Opbouw parallelsessie Doel: •

Toelichten en gesprek over noodzakelijke aanpassingen korte termijn na Covid en benodigde middelen

Presentatie: • •

• •

Intro bredere verhaal ‘Stadhuis van de toekomst’ Focus op korte termijn na Covid: • Wat doen we thuis • Wat doen we op het stadhuis • Benodigde voorzieningen en middelen Techniek Gelegenheid vragen/gesprek

Stadhuis van de toekomst Uitgangspunten 1. Stadhuis als centrale plaats voor inwoners, ondernemers, en medewerkers 2. Huidige locatie is basis tot 2040 3. Voorziet in de volgende functies: - ontmoeten - fysieke afname van producten - vergaderlocatie Raad/College - fysieke locatie waar medewerkers veilig kunnen werken 4. Huiskamer van de stad 5. Aantal medewerkers blijft gelijk 6. Huurders gebouw B en C versterken 7. Er is geld nodig om het stadhuis van de toekomst bestendig te kunnen maken

Stadhuis van de toekomst Behoeftes/ vraag •

Visie op dienstverlening

Faciliteren/ aanbod

Programma van Eisen •

Verbouwen/ inrichten hal stadhuis (Huiskamer van de stad)

Indicatie kosten: x ton euro

•

Ambities verduurzaming stadhuis (Routekaart verduurzaming maatschappelijk vastgoed)

Planning eind 2021

• Werken in het stadhuis (Plan voor korte termijn na Covid )

• Invullingsvraagstuk leegstand gebouw C

•

Verbouwen/ inrichten 2e, 3e en 4e verdieping stadhuis

Indicatie kosten: 2,2 mln. euro (zeer globaal)

•

Aansluiting stadhuis op warmtenet (planning in 2025)

Indicatie kosten: 1,5 mln. euro Overige ambities: Energieneutraal stadhuis?

•

Huisvesting sociale partner(s) of transformatie gebouw?

Gesprekken met Poort6, Syndion, e.a. Gebiedsvisie stationsomgeving

Traject korte termijn (na Covid) • • • • • •

Stappenplan: in 6 stappen terugkeren naar het nieuwe veilige Hybride (50/50) Werkplekken en ict afgestemd op type medewerker Uiteindelijk 50/50 thuis/kantoor Werkcafé in gebruik voor meeting en maaltijd Optimale personeels spreiding op kantoor Inrichten voorzieningen die Hybride werken ondersteunen

• En,

150.000,--

Wat doen we thuis? Werksoorten: • Uitwerken besprekingen • 1:1 contacten/advisering/overleg (teams) • Beleidstukken, Voorstellen • Ondersteuning (I&A/DIB 40% van de tijd) • Dienstverlening KCC/secretariaat (50%)

Wat doen we op het stadhuis? Werksoorten: • • • • •

Fysieke activiteiten (balies/receptie/archief/telefonie/ secretariaat; thuisbasis Boa’s, Dib, I&A %) Behandelen analoge (papier)stromen Samenkomen, Brainstormen, Afstemmen, Kennis delen Creatieve sessies, Inspiratiesessies, Projecten Landingsplek kortstondige werkzaamheden

Welke middelen/voorzieningen? • •

Overlegvoorzieningen Ruimten voor projecten, creatieve sessies in inspirerende omgeving

•

Vaste ruimtes voor specifieke clusters en diensten

• • • •

Werken en communiceren Aandacht voor discretie & geluidsoverlast Stilte ruimtes Optimale integratie fysiek en digitaal

Voorbeelden

Techniek • • • • • •

Gebruik van docking stations op aanlandplekken Gebruik van grote interactieve schermen Gebruik van camera’s bij hybride overleg Krachtige veilige Wifi Up to date devices/laptops, tablets Headphones (noise canceling)

Voorbeelden