210512 I&O Overzicht participatie-communicatie project 'Herinrichting Haarsekades', mei 2021.pdf

Overzicht participatie/communicatie project 'Herinrichting Haarsekades'

De aanpak van de Haarsekades maakt onderdeel uit van het maatregelenpakket uit de Mobiliteitsvisie dat de gemeenteraad op 24 september 2020 heeft vastgesteld. In deze notitie treft u een chronologisch overzicht aan van de communicatie /participatie over het project ‘Herinrichting Haarsekades’. 1. Op 18 juni 2018 heeft de gemeenteraad de motie over fietsveiligheid op de Haarsekades. Aangenomen. Het idee was om een ontwerpwedstrijd te organiseren. 2. Op 26 november 2019 is de gemeenteraad via een raadsinformatiebrief met nummer 671011 geïnformeerd over de stand van zaken rond de ontwerpwedstrijd Haarsekades. Het idee van de ontwerpwedstrijd is omgezet naar een Ontwerpatelier. 3. Het was de opzet om begin 2020 een Ontwerpatelier ´herinrichting Haarsekades’ te organiseren. Vanwege het Corona-virus was een fysieke bijeenkomst niet mogelijk. Het heeft vervolgens enige tijd geduurd voordat er een goed toepasbaar alternatief beschikbaar was. Uiteindelijk hebben we gekozen om een online-enquête onder de bewoners van de Haarsekades uit te zetten. 4. Daarnaast hebben we medio 2020 over het project de eerste contacten gelegd met de belangenorganisaties zoals het gehandicaptenplatform, de fietsersbond en de scholen voor het voorgezet onderwijs in het Scholengebied Schotdeuren. 5.

De enquête onder de bewoners van de Haarsekade heeft in de maanden juli en augustus 2020 plaatsgevonden waaraan 94 personen hebben deelgenomen, hetgeen een mooie respons is. De uitkomsten van de enquête heeft veel informatie opgeleverd en geeft een goed beeld hoe de bewoners de Haarsekades beleven en wat hun wensen voor de herinrichting zijn. Het bedrijf Maptionnaire heeft de resultaten van de enquête in een rapportage verwerkt. Vervolgens hebben we hen opdracht gegeven een dashboard op te stellen. Het dashboard is ingezet voor de terugkoppeling van de resultaten van de enquête en geeft een analyse van de responsdata. 6. Op 10 juli 2020 is de gemeenteraad via een weekbericht over de stand van zaken rond dit project geïnformeerd. 7. De resultaten uit de enquête zijn, mede op basis van het dashboard, geanalyseerd en vertaald in een hittekaart en in een drietal inrichtingsscenario’s voor de Haarsekades. Deze scenario’s moesten gezien worden als denkrichtingen, het zijn geen ontwerpen voor de herinrichting. Via een link kon het dashboard worden geraadpleegd. 8. Via de raadsinformatiebrief van 17 november 2020 hebben wij de gemeenteraad een update gegeven over de genomen en de nog te nemen stappen in het proces. 9. Op 25 november 2020 vond de eerste online bewonersbijeenkomst (het zogenaamde ‘Ontwerpatelier’) plaats.

De bewoners van de Haarsekades zijn hiervoor uitgenodigd waarbij het dasboard met een leeswijzer zijn toegezonden. Tijdens de bijeenkomst hebben de bewoners een toelichting op de inrichtingsscenario’s gekregen en zijn de scenario’s bediscussieerd. De uitkomsten van deze avond zijn verwerkt in een Magazine. 10. Tevens hebben we het gehandicaptenplatform en de fietsersbond betrokken. In december 2020 zijn het dashboard en de scenario’s met hun besproken. Van deze overleggen zijn verslagen gemaakt. 11. Daarnaast hebben leerlingen van het Lyceum Oude Hoven uit het scholengebied Schotdeuren werkstukken over het project gemaakt en aan ons ter beschikking gesteld.

De andere school die zijn medewerking aan het project aan ons had toegezegd, is hier vanwege het Coronavirus niet aan toegekomen. 12. In februari 2021 hebben wij aan Sweco de opdracht verleend om voor de herinrichting van de Haarsekades een inrichtingsontwerp en een kostenraming op te stellen. Allereerst wordt er een Schets Ontwerp opgesteld en daarna een Voorlopig Ontwerp. 13. Op 16 maart 2021 hebben we in het tweede Ontwerpatelier het Schets Ontwerp voor de herinrichting met de stakeholders besproken. 14. De projectenpagina Haarsekades op de gemeentelijke website is op 23 maart 2021 live gegaan. 15. De uitkomsten van de tweede onlinebijeenkomst d.d. 16 maart zijn verwerkt in het Voorlopig Ontwerp voor de herinrichting. 16. Op 20 april jl. heeft het college van Burgemeester en Wethouders ingestemd met het Voorlopig Ontwerp. 17. Tijdens het derde Ontwerpatelier dat op 21 april 2021 plaatsvond, is het Voorlopig Ontwerp gepresenteerd en hebben de aanwezigen hierop kunnen reageren. 18. De reacties uit de derde bijeenkomst worden meegenomen in de volgende fase van het project: de uitwerking van het Voorlopig Ontwerp naar het Definitief Ontwerp. 19. In een aparte bijlage treft u de reacties van 21 april jl. aan. Deze reacties dienen ter informatie en ter voorbereiding op de behandeling van het Voorlopig Ontwerp in de raadsessie I&O op 12 mei 2021. 20. Op 12 mei a.s.

wordt in de I&O raadsessie een presentatie over het Voorlopig Ontwerp en het doorlopen proces aan de raad gegeven. 21. De besluitvorming over het voorlopig ontwerp voor de herinrichting van de Haarsekades staat voorts gepland op 3 juni 2021 (B&A) en 24 juni 2021 (raadsvergadering).

Ron Osenga, Projectleider Herinrichting Haarsekades. d.d. 3 mei 2021