2026 - 1007111 - Bijlage 1 Uitgaande brief ervaringen en voorbeelden evalutaie DG&J

Dienst Gezondheid & Jeugd ZHZ Postbus 166 3300 AD DORDRECHT

Uw brief van: 27 november 2025

Ons kenmerk: D-1007103

Gorinchem, 18 februari 2026

Uw kenmerk: UIT/2509096

Behandelaar: dhr. T. (Timon) van Zessen Doorkiesnummer: 0183659281

Zaaknummer: Z/25/801210

Onderwerp: Ervaringen en voorbeelden evaluatie Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J)

Geacht bestuur, Op 27 november 2025 ontving de gemeente Gorinchem het verzoek om input te leveren voor de evaluatie van de gemeenschappelijke regeling Dienst Gezondheid en Jeugd (DG&J). De vraag is hoe de raad de invloed op de gemeenschappelijke regeling DG&J ervaart en welke voorbeelden uit de huidige raadsperiode dit illustreren. Wij waarderen de evaluatie en delen onze suggesties. Werkwijze Gemeente Gorinchem Gorinchem kiest ervoor om alle zienswijzen over begroting en jaarstukken van verschillende gemeenschappelijke regelingen te bundelen in één opiniërende en één besluitvormende raadsvergadering. Dit zorgt voor samenhang en overzicht, waardoor de raad haar controlerende en sturende rol beter kan uitoefenen. Na goedkeuring door de raad worden de zienswijzenbrieven verstuurd naar de besturen van de betreffende regelingen. Hieronder geven wij een aantal voorbeelden die bijdragen aan de controlerende rol van de raad. Eenduidige Informatie over Weerstandsvermogen en Risicobeheersing

•

Risicomatrix gemeenschappelijke regelingen Gorinchem gebruikt jaarlijks een risicomatrix om de risico’s van gemeenschappelijke regelingen in kaart te brengen. Deze matrix biedt inzicht in zowel de inhoudelijke als financiële impact van een regeling. Hierdoor kan de raad beter beoordelen welke risico’s er zijn en hoe deze worden beheerst door de gemeenschappelijke regelingen.

•

Afstemming sturingsinformatie Het is essentieel dat de sturingsinformatie uit de Planning &Control-documenten van DG&J en de gemeente goed op elkaar aansluiten. Dit betekent dat de informatie over weerstandsratio en norm actueel, duidelijk en vergelijkbaar moet zijn, zodat de raad haar controlerende taak effectief kan uitvoeren.

Stadhuisplein 1 Postbus 108 / 4200 AC Gorinchem

Telefoon: 14 0183 gemeente@gorinchem.nl

Informele Gemeenschappelijke Adviescommissie Waardlanden • Gorinchem heeft in zienswijzen gepleit voor een adviescommissie DG&J, waarvoor echter wel unanimiteit nodig is van alle deelnemende 10 gemeenten. • Als voorbeeld wordt de informele adviescommissie van Waardlanden genoemd. Deze commissie heeft raadsleden inhoudelijk ondersteund bij het opstellen van zienswijzen over financiële stukken. Het advies van deze informele commissie is in 2025, na raadsbehandeling, verwerkt in de definitieve zienswijzenbrief. Informele Gemeenschappelijke Adviescommissie Avres • Ook Avres kent een informele adviescommissie. Raadsleden stellen zelfstandig zienswijzen op, die vervolgens zijn meegenomen in de beraadslagingen en de definitieve zienswijzenbrief bij de begroting 2026 en jaarstukken 2024 van Avres. • De informele commissie wordt geëvalueerd, met als doel de rol van de raad te versterken en de samenwerking tussen gemeenten te optimaliseren. Tijdige beschikbaarheid van de controleverklaring • Gorinchem benadrukt in zienswijzenbrieven het belang van het tijdig aanleveren van de controleverklaring bij de jaarstukken. Andere regelingen leveren deze verklaring begin mei aan, waardoor de raad voldoende tijd heeft om haar controlerende rol uit te oefenen en eventuele vragen te stellen. Naar aanleiding van ons verzoek, heeft de dienst per brief gereageerd.

Het college spreekt waardering uit over het geplande interne overleg waarin de informatiebehoefte van Gorinchem en die van de accountant centraal staan. • Dit draagt bij aan transparantie en versterkt het vertrouwen in de financiële verantwoording van DG&J. Wij zien verbeteringen langs de lijn van een nog optimalere aansluiting van de sturingsinformatie vanuit de planning- en control-documenten van de dienst op de documenten van de gemeenten. Verder noemen wij verbeteringen langs de lijn van de gemeenschappelijke adviescommissie DGJ en het tijdiger beschikbaar zijn van de controleverklaring. Meer Informatie en Contact Alle genoemde voorbeelden en bijbehorende documenten zijn te vinden op de website van de gemeente Gorinchem. De voorbeelden hebben hun grondslag in de Wet gemeenschappelijke regelingen. Voor aanvullende vragen of toelichting kunt u contact opnemen met Timon van Zessen van Concerncontrol via t.v.zessen@gorinchem.nl 0183-659281.

Hoogachtend, De gemeenteraad van Gorinchem de griffier, de voorzitter,