20250611 Voorstel herplanning I&O-begrotingssessie en raadsvergadering Begroting 2026

MEMO Aan

: Agendacommissie (AC)

Van

: Griffie

Betreft

: Voorstel herplanning I&O-begrotingssessie en raadsvergadering Begroting 20261

Datum

: Woensdag 11 juni 2025

Geachte leden van de agendacommissie, Inleiding Naar aanleiding van het verzoek vanuit de AC, d.d. 5 juni, om de vergaderdruk in de week van de Tweede Kamerverkiezingen te verlichten, is er gekeken naar een herplanning van enkele bijeenkomsten in het kader van de begrotingscyclus. In overleg met betrokkenen stellen wij de volgende wijzigingen voor. Voorstel 1. De I&O-begrotingssessie, oorspronkelijk gepland op dinsdag 28 oktober, wordt verplaatst naar donderdag 30 oktober. Deze datum was nog beschikbaar en ‘leeg’ in de vergaderkalender en biedt daarom ruimte om dinsdag de 28e vrij te houden, conform het verzoek vanuit de leden AC. 2. Om team Financiën voldoende ruimte te bieden voor beantwoording van technische vragen en voorbereiding op de besluitvorming, wordt voorgesteld om de raadsvergadering Begroting 2026 te verplaatsen van donderdag 6 november naar dinsdag 11 november. Aandachtspunt locatie I&O begrotingssessie Op de dag na de verkiezingen zijn de zalen binnen het vergadercircuit, inclusief de raadzaal, niet beschikbaar i.v.m. met de wettelijk verplichte (her)tellingen. Derhalve dient uitgeweken te worden naar een alternatieve locatie hetgeen vanzelfsprekend kosten met zich mee zal brengen.

Aandachtspunt procedure moties en amendementen Wij zien een aandachtspunt rondom de aanloop naar de raadsvergadering, met name ten aanzien van de indiening en advisering op moties en amendementen. Indien fracties hun moties en amendementen opstellen tijdens hun fractieoverleg op maandag 3 november, en niet op de dag voorafgaande aan de raadsvergadering, maandag 10 november, resteert er voldoende tijd voor een adequate ambtelijke reactie voorafgaand aan de raadsvergadering op dinsdag 11 november.

1 Besloten in de vergadering agendacommissie d.d. 3 juli 2025

College Het college kan zich vinden in de voorgestelde wijzigingen, maar wijst nadrukkelijk op het Aandachtspunt procedure moties en amendementen en verzoekt de AC hierover afspraken te maken en fracties hierop te wijzen. Conclusie Wij verzoeken de agendacommissie in te stemmen met de volgende planning: • • •

Dinsdag 28 oktober vrijspelen Verplaatsing I&O-begrotingssessie naar donderdag 30 oktober Verplaatsing raadsvergadering Begroting 2026 naar dinsdag 11 november Bovendien kennis te nemen van de twee aandachtspunten.

Met vriendelijke groet, Hans Sepers