20250306 Verslag parallelsessie I&O Ledverlichting sportvelden

Parallelsessie Informatie en Ontmoeting 6 maart 2025 Ledverlichting sportvelden Samenvattend verslag van de sessie in de bestuurskamer van voetbalvereniging SVW Aanwezigen Voorzitter: Griffie: Notulist: Raadsleden/ fractieassistenten: Stadsbelang: Democraten Gorinchem: PvdA: VVD: ChristenUnie/SGP: Gorcum Actief: D66: CDA: SP:

de heer I. Tekir mevrouw E. van Bekhoven mevrouw R. Leeuwenburgh Vendrig de heer D. van Veen de heer K. van Willigen de heer A. Hachhouch de heer N. van Santen de heer M. de Pagter de heer H. Sangers de heer R. Le Noble mevrouw J. van Oversteeg de heer P. van Andel

Portefeuillehouder: Ambtelijke ondersteuning: Gasten:

de heer F. Polatli de heer N. den Dekker vertegenwoordigers van verschillende sportverenigingen

Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij leidt de bespreking kort in. De heer Den Dekker zal een presentatie geven. De vergadering wordt niet gestreamed maar wel genotuleerd. Ledverlichting sportvelden Het contract met de huidige leverancier is beëindigd. Als gevolg hiervan zal er een nieuwe aanbesteding plaatsvinden om de sportveldverlichting op een rechtmatige en duurzame manier te realiseren. Wethouder Polatli licht toe dat de gemeenteraad wordt bijgepraat rondom het proces inzake de verlichting voor de buitensportverenigingen. Vorig jaar is de raad geinformeerd over de problematiek. In januari is een raadsinformatiebrief verschenen en vanavond wordt ingegaan op de technische aspecten. De heer Den Dekker stelt zich voor en geeft een presentatie (beschikbaar op iBabs). In 2020 is een opdracht gegeven voor de vervanging van armaturen en masten en meterkasten moesten omgebouwd worden voor ledverlichting. Dat was een grote opdracht waarvoor een Europese aanbesteding nodig was. Er zijn vijf inschrijvingen gekomen. De aanbesteding wordt toegelicht. Firefly had de beste aanbieding. Deze is ook getoetst. Gestart is met een pilot bij GKV. In 2021 is besloten om alle verlichting zo snel mogelijk te vervangen. De tijdlijn wordt geschetst en toegelicht. In november 2023 is een beperkte opname gedaan en werd vocht en roestvorming geconstateerd.

Er zijn afspraken gemaakt over vervanging van driverkasten. In de loop van 2024 werd het moeilijk om contact te krijgen met de aannemer. Vervolgens werd de communicatie nagenoeg onmogelijk. In september 2024 zijn ernstige gebreken geconstateerd. Vervolgens is een advocaat ingeschakeld en heeft in oktober 2024 een gesprek plaatsgevonden met de directie van

Parallelsessie I&O ledverlichting sportvelden, 6 maart 2025

Firefly. In januari 2025 is een juridische procedure gestart om het contract met Firefly te ontbinden. Nu is een nieuwe aanbesteding nodig en dat kost de nodige voorbereiding. Desgevraagd zegt de heer Den Dekker dat de huidige armaturen terug gaan naar Firefly. Ook licht hij toe dat het niet mogelijk is om de aanbesteding te verdelen in deelopdrachten. Dat zou onrechtmatig zijn. Gevraagd wordt of een aanbesteding zo ingericht kan worden dat toegeschreven wordt naar een bedrijf dat je graag wil inschakelen. De heer Den Dekker antwoordt dat dit niet mogelijk is. Opgemerkt wordt dat er in Gorinchem een specialistisch bedrijf is, Strago B.V.. Het zou beter zijn dit bedrijf in te schakelen. De heer Den Dekker begrijpt deze opmerking. Hij licht toe dat niet afgeweken kan worden van de wettelijke regels met betrekking tot de aanbesteding. Met Strago is een en ander besproken. Opgemerkt wordt dat het vervelend is dat Gorinchem het braafste jongetje van de klas moet zijn. Het zou veel beter zijn als de aanbesteding geknipt zou worden. Wethouder Polatli zegt de reacties goed te begrijpen. Er is inderdaad een heel goede partij in Gorinchem aanwezig. Het college kan echter niet onrechtmatig te werk gaan. Alles is goed uitgezocht maar er is geen andere mogelijkheid. Gevraagd wordt naar de stand van zaken met betrekking tot de procedure tegen Firefly.

De heer Den Dekker antwoordt dat hij hier niets over kan zeggen. De zaak is onder de rechter. Desgevraagd zegt de heer Den Dekker dat opsplitsen in tijdlijnen ook niet mogelijk is. Er zou meer dan vier jaar tussen de opdrachten moeten zitten. Het zou dan 12 jaar duren om alle velden te verlichten. Wethouder Polatli licht toe dat de gemeente ook gezocht heeft naar de grenzen om niet Europees te hoeven aanbesteden, maar er is geen andere mogelijkheid. Gevraagd wordt in welke periode alles terug moet naar Firefly. De heer Den Dekker antwoordt dat dit moet gebeuren als de nieuwe partij aan het werk gaat. Het risico wordt geminimaliseerd. De verenigingen mogen niet zonder verlichting komen te zitten. De heer Den Dekker licht desgevraagd toe dat het alleen gaat om de bestaande velden en masten. Met Firefly is een applicatie waarmee tussen 0 en 100% geschakeld kan worden. Door de app is continu stroom nodig. De lekstroom is nu weg en de energierekening daalt. Gevraagd wordt hoe problemen met de volgende aanbesteding voorkomen kunnen worden. De heer Den Dekker antwoordt dat dit met de extern deskundige besproken zal worden. Desgevraagd zegt hij dat er meer bedrijven zijn die problemen hebben met Firefly. Daar is ook contact mee geweest. Wethouder Polatli zegt desgevraagd dat hij na zal gaan of het mogelijk is om risico’s uit te sluiten door bij oplevering gedeeltelijk te betalen.

De heer De Pagter vraagt of het mogelijk is met een partij uit de eerste aanbesteding in zee te gaan. Dat zou veel tijd schelen en een extra aanbesteding zou niet nodig zijn. Kan hiernaar juridisch geinformeerd worden? De heer Den Dekker weet niet of dat mag. Dat zal worden nagegaan.

Parallelsessie I&O ledverlichting sportvelden, 6 maart 2025

Desgevraagd wordt aangegeven dat de afstand van het bedrijf van de aannemer en Gorinchem niet substantieel mee kan spelen bij de keuze. Op de vraag of in de aanbesteding het pakket van eisen verzwaard wordt, wordt geantwoord dat voldaan moet worden aan een bepaalde waarde in lux. Bij lichthinder moet gewerkt worden met schermen en gerichte verlichting. De heer Den Dekker toont enkele beelden van schade die is aangetroffen en maatregelen die genomen zijn door Firefly. Vervolgens licht hij het vervolgproces toe. Tijdelijk onderhoud wordt uitgevoerd door Strago. De verlichting werkt nu alleen op 100% capaciteit. De aanbesteding is in ontwikkeling maar er is nog geen dekking. Daarvoor komt men nog terug bij de raad. De vorige aanbesteding is gegund op ca. € 230.000. Ingeschat wordt dat het na de volgende aanbesteding tussen de € 350.000 en € 400.000 zal gaan kosten. De planning voor de realisatie is het vierde kwartaal 2025. Desgevraagd zegt hij dat het niet mogelijk zal zijn om deze zomer alles te vervangen. Een Europese aanbesteding kost in ieder geval vier maanden. De heer Den Dekker zegt dat de insteek is dat de verenigingen zo min mogelijk hinder ondervinden van de werkzaakheden van de nieuwe aannemer. Opgemerkt wordt dat het hopelijk niet tot vertraging leidt dat er nog geen dekking is. De suggestie wordt gedaan bij de aanbesteding te informeren naar referenties.

Gevraagd wordt of er een kans is dat er een kleine compensatie komt voor de clubs nu de verlichting op 100% brandt. De clubs zijn ook al geschrokken van de BSR aanslag. Wethouder Polatli zegt dat de energieprijzen afgewacht moeten worden. De voorzitter sluit de bespreking af en zegt dat het dossier nog niet is afgerond. De verenigingen zullen regelmatig geinformeerd worden over de stand van zaken. Sluiting De voorzitter bedankt SVW voor de gastvrijheid; hij bedankt de aanwezigen voor de inbreng en sluit de vergadering. Toezeggingen: • Nagaan of het mogelijk is risico’s uit te sluiten door bij oplevering in delen te betalen. • Nagaan of het mogelijk (toegestaan) is om een partij uit de eerste aanbesteding het werk te gunnen.

Parallelsessie I&O ledverlichting sportvelden, 6 maart 2025