20250113 Memo agendacommissie - Retranchement IHP

MEMO Aan

: Agendacommissie

Van

: Driehoek

Betreft

: Wijzigingsverzoek jaarplanning

Datum

: 13 januari 2025

Geachte leden van de agendacommissie, Een raadsvoorstel met het onderwerp IHP: Vervangende nieuwbouw en unilocatie Beatrix de Burcht en De Regenboog onderwijslocatie Retranchement staat op de conceptagenda van de raadsvergadering van 23 januari 2025. Via deze memo laten wij u weten het college dit raadsvoorstel terugtrekt. Voor de agendacommissievergadering van 6 februari 2025 ontvangt u een voorstel voor een nieuwe datum voor agendering van dit raadsvoorstel. Terugblik Het betreffende raadsvoorstel is in de raadsvergadering van 17 december 2024 door de raad van de agenda gehaald en doorgeschoven naar de vergadering van 23 januari 2025. Dit is volgens het voorstel van wethouder Mager tijdens de agendacommissie (AC) van 12 december 2024. Op 9 januari 2025 heeft wethouder Mager informeel overleg gehad over de agendering van dit raadsvoorstel met fractievoorzitters en/of woordvoerders van fracties voor dit onderwerp. Naar aanleiding van dit overleg heeft het college besloten om het voorstel terug te trekken voor de agenda van de raadsvergadering omdat aanvullende informatie noodzakelijk blijkt om tot een goede afweging te komen. Terugnemen van het raadsvoorstel Het college kan een raadsvoorstel nog terugnemen, als het op de conceptagenda staat. Het moment waarop het voorstel definitief op de agenda wordt geplaatst, is leidend.

Tot dat moment kan het college het voorstel zelfstandig intrekken; daarna is alleen een verzoek daartoe mogelijk. De stukken voor de raadsvergadering van 23 januari dienen uiterlijk 17 januari te worden gepubliceerd (artikel 21 lid 1 RvO), waardoor het college formeel tot dat moment nog ruimte heeft om het voorstel te wijzigen of in te trekken. Uiteraard vinden wij het van belang om de gemeenteraad via de agendacommissie hier tijdig en zorgvuldig over te informeren, via deze memo.