20241107 Raadsmemo Begroting 2025

Raadsmemo Begroting 2025 1 Aan

: Gemeenteraad

Van

: Griffie

Betreft

: Behandeling begroting 2025-2028 en De Nieuwe Doelen

Datum

: 18 juli 2024

Beste fractievoorzitters, raadsleden en fractieassistenten, Op donderdag 7 november staat de raadsvergadering in het teken van de begroting én de besluitvorming over De Nieuwe Doelen (DND). Hieronder leest u hoe het proces rondom technische vragen en de besprekingen verlopen. Uw hulp daarbij stellen we op prijs!

Het spoorboekje voor 7 november 2024, de I&O en de technische vragen Een drietal opmerkingen vooraf: 

Uiterlijk vrijdag 11 oktober wordt de begroting 2025 aangeboden aan de gemeenteraad.



Begroting 2025: Op donderdag 24 oktober (aanvang 19.30 uur) voorafgaande aan de I&O zal wethouder Molengraaf een korte inleiding geven, waarna de heren Roovers en Matla - team Financiën - een presentatie op hoofdlijnen houden. Na de presentatie worden de gemeenteraadsleden tot 21.20 uur in de gelegenheid gesteld om technische vragen te stellen.



De Nieuwe Doelen: Op donderdag 3 oktober (van 19.30 tot 21.20 uur) is de I&O rondom dit thema gepland. Aansluitende op de I&O Begroting 2025 van 24 oktober is om 21.30 uur de B&A DND geagendeerd, waarbij uitloop mogelijk is.

Begrotingsbehandeling voorafgegaan door de besluitvorming De Nieuwe Doelen Zoals hierboven aangegeven behandelen we voorafgaande aan de begroting het raadsvoorstel DND. We hanteren daarbij een strakke tijdsplanning. De spreektijden voor de fracties liggen vast en uitlopen op de planning is niet mogelijk! Mogelijk gaan bepaalde stappen wel sneller. Alle faciliteiten, zoals u gewend bent, zijn aanwezig of worden u verstrekt tijdens de vergadering.

1

Vastgesteld als voorstel aan de raadsvergadering in het agendaoverleg van 29 augustus 2024

Memo begrotingsbehandeling 2025 - 2028

1

14.0014.15 h

Aanvang vergadering

Opening, mededelingen, ingekomen stukken, bepalen agenda

14.1515.30 h

Besluitvorming De Nieuwe Doelen

De gemeenteraad besluit over de stukken met betrekking tot De Nieuwe Doelen. Spreektijden en besluitvorming, totaal 75 minuten Fracties 1e termijn 9 x 4 minuten College 3 x 4 minuten Fracties 2e termijn 9 x 2 minuten College 3 x 2 minuten

36 minuten 12 minuten 18 minuten 6 minuten

Besluitvorming

15.3015.45 h

Schorsing

Fracties bereiden zich voor op de begrotingsbehandeling.

15.4517.30 h

Algemene beschouwingen van de fracties

Fracties geven hun visie op het voorstel Begroting 2025 en zoals toegelicht in de sessie op donderdag 24 oktober. Fracties dienen moties en amendementen in. Spreektijd: max. 8 minuten per fractie, exclusief interrupties. Max. 1 uur en 45 minuten Voorgesteld wordt om twee interrupties per fractie in de eerste termijn toe te staan

17.3018.30 h

Maaltijd

Maaltijd voor aanwezigen. De organisatie gebruikt deze tijd om de antwoorden op de vragen voor te bereiden.

18.3020.00 h

Beantwoording vragen door college Schorsing

College beantwoordt de vragen van de fracties. Spreektijd: max. 1 uur en 30 minuten voor het gehele college!

Tweede termijn fracties

Fracties reageren op de beantwoording van het college. Spreektijd: max. 5 minuten per fractie. Max. 3 kwartier.

20.0020.30 h 20.3021.15 h

Fracties bereiden zich voor op de tweede termijn.

Interrupties in de tweede termijn worden toegestaan

21.1521.45 h

Schorsing

Een schorsing van een half uur zodat het college zich kan voorbereiden op de tweede termijn.

21.4522.30 h

Tweede termijn college

Het college reageert op de tweede termijn van de fracties. Spreektijd: max. 3 kwartier voor het gehele college!

Vanaf 22.30 h

Afronding en besluitvorming

De gemeenteraad besluit over het raadsvoorstel en de amendementen en moties met betrekking tot de begroting 2025

Memo begrotingsbehandeling 2025 - 2028

2

Vaste spreekvolgorde Gewoontegetrouw hanteren we een vaste spreekvolgorde. Dat betekent dat de grootste fractie, die met de meeste stemmen bij de verkiezingen, begint. De fractie met de minste stemmen komt het laatst aan bod. Vaste spreektijden Misschien maakt u binnen de fractie afspraken over wie welk onderdeel in de tweede termijn voor zijn rekening neemt. Het is mogelijk om verschillende sprekers bij verschillende onderwerpen te hebben. Houd er wel rekening mee dat de spreektijden per fractie zijn en dus niet per spreker.

Memo begrotingsbehandeling 2025 - 2028

3

Een zorgvuldige voorbereiding U maakt het ons (en uzelf) een stuk gemakkelijker als u … 1. … algemene beschouwingen vooraf inlevert bij de griffie Dat kan de dagen voorafgaand aan de raadsvergadering van 7 november of op de dag zelf per e-mail. Na uitspraak van de algemene beschouwingen publiceren wij de tekst in iBabs. Daardoor kan de organisatie direct aan de slag met de voorbereiding van de beantwoording van de vragen. 2. … moties en amendementen vooraf deelt met de griffie Wilt u hulp bij het opstellen of opmaken van een motie of amendement? Tot en met dinsdag 5 november lezen we mee en geven advies, als u dat wilt. Tot donderdag 12.00 uur bent u zeker van ondersteuning bij de opmaak. Stuurt u ons vooraf uw motie of amendement? Laat ons dan duidelijk weten of wij uw tekst mogen delen met de andere fracties en/of het college. 3. … uw (politiek-bestuurlijke) vragen duidelijk verwoordt U maakt de beantwoording ervan dan een stuk eenvoudiger. Een verzoek aan de fractievoorzitters Wilt u doorgeven wie van uw fractie niet aanwezig is? Geef dat door aan griffie@gorinchem.nl, alstublieft.

Vragen? Heeft u nog vragen over de procedure of wilt u hulp bij het formuleren van uw beschouwingen, moties of vragen? Schroomt u niet daarvoor contact op te nemen met de griffie. We wensen u een fijne vergadering. Griffie

Memo begrotingsbehandeling 2025 - 2028

4