20240711 Raadsmemo behandeling Perspectiefnota

MEMO Aan

: Gemeenteraad

Van

: Griffie, Hans Sepers

Betreft

: Bespreking perspectiefnota 2025 op donderdag 11 juli 2024

Datum

: 24 juni 2024

Beste raadsleden, fractieassistenten en collegeleden, Op donderdag 11 juli 2024 staat de raadsvergadering in het teken van de perspectiefnota 2025 (PPN). Om het proces soepel te laten verlopen hebben we een planning gemaakt. Dit in nauw overleg met de agendacommissie (d.d. 21 maart en 4 juli). Voorafgaand: twee stappen Vóór de behandeling van de PPN zijn er 2 belangrijke processtappen: 1. Alle stukken zijn uiterlijk 14 juni beschikbaar op IBABS 2. In I&O-parallelsessie van 27 juni is er een presentatie met ruimte voor technische vragen 3. Vragen worden zoveel als mogelijk tijdens de I&O-sessie van 27 juni 2024 beantwoord, de beantwoording van de openstaande vragen volgt zo spoedig mogelijk Spoorboekje: vergelijkbaar met andere jaren Hieronder leest u de planning van de bespreking van de PPN. Die planning is een prognose. Dat betekent dat u misschien eerder klaar bent met bepaalde stappen. De spreektijden voor de fracties liggen vast en uitlopen op de planning is niet mogelijk. De voorzitter houdt zich strikt aan de afgesproken spreektijden. De vergadering begint om 16.00 uur. Zorg dat u op tijd aanwezig bent en houdt u aan de afspraken. 16.00 – 16.15u

Opening door voorzitter

Burgemeester Melissant opent de vergadering.

16.15 – 17.45u

Algemene beschouwingen

De fracties geven hun visie op de PPN 2025. Raadsleden kunnen vragen stellen aan elkaar en aan het college over de voorgelegde beleidskeuzes. Ook kunnen er moties en amendementen worden ingediend. Spreektijd: max. 8 minuten per fractie

17.45 – 18.30u

Maaltijd

In het werkcafé zal door de collegae van Facilitaire Zaken een maaltijd worden verzorgd.

18.30 – 19.45u

Eerste termijn college

Het college geeft een reactie op de 1e termijn, op de ingediende moties en amendementen en gaat in op de vragen van de fracties over de voorgelegde beleidskeuzes.

19.45 – 20.15u

Schorsing

Een schorsing van een half uur zodat de fracties zich kunnen voorbereiden op de 2e termijn.

20.15 – 21.30u

Tweede termijn fracties

De fracties reageren op elkaar en eventueel op de 1e termijn van het college.

21.30 – 22.00u

Schorsing

Spreektijd: max. 6 minuten per fractie Een schorsing van een half uur zodat het college zich kan voorbereiden op de 2e termijn

1 Bespreking perspectiefnota 2025 op donderdag 11 juli 2024

22.00 – 22.45u

Tweede termijn college

Het college reageert op de 2e termijn van de fracties

22.45 – 23.15u

Afronding en besluitvorming

De gemeenteraad besluit over de PPN 2025

Spreektijden: per fractie, niet per raadslid Misschien maakt u binnen de fractie afspraken over wie welk onderdeel voor zijn rekening neemt. Het is mogelijk om verschillende sprekers bij verschillende onderwerpen te hebben. Houd er wel rekening mee dat de spreektijden per fractie zijn en dus niet per spreker. Voorbereiding: een verzoek Lever uw algemene beschouwingen, moties, amendementen en vragen vooraf aan bij de griffie Dat kan de dagen voorafgaand aan de raadsvergadering of op de dag zelf tot uiterlijk 12.00 uur. De organisatie kan zich dan goed voorbereiden op de reactie van het college op uw bijdragen. Heeft u uw beschouwingen gedeeld en uw vragen gesteld in de vergadering? Pas dan plaatsen we ze openbaar binnen iBabs. Vragen? Heeft u nog vragen over de procedure of wilt u hulp bij het formuleren van uw beschouwingen, moties of vragen? Schroomt u niet daarvoor aan te kloppen bij de griffie. Ik wens u een fijne vergadering. Met vriendelijke groet, Hans Sepers

2 Bespreking perspectiefnota 2025 op donderdag 11 juli 2024