20240424 Zo verloopt de raadsvergadering Ideeenmarkt

Datum: Aan: Van: Onderwerp:

24 april 2025 raadsleden & fractie-assistenten griffie ideeënmarkt: besluitvorming in de raadsvergadering

Nog minder dan drie weken voordat de raad besluit over de moties die voortkomen uit de Ideeënmarkt. Graag leggen we je uit wat de procedure in die vergadering is. Zo weet iedereen wat de bedoeling is. Een gewone (bijzondere) vergadering De vergadering over de stemming van de moties is niet veel anders dan andere stemmingen over moties. Een raadslid brengt de motie in, het college reageert, de gemeenteraad stemt. Een paar zaken zijn wel degelijk anders. Een bijzondere (gewone) vergadering De hele vergadering staat in een bijzonder daglicht. We rekenen op meer publiek dan normaal gesproken, de raad besluit over moties en over niets anders, de fractiepolitiek speelt even geen rol. Het verloop van de bijzondere, gewone vergadering Hieronder lees je stap-voor-stap hoe de vergadering kan verlopen. Afwijkingen van dit stramien zijn natuurlijk mogelijk. Net als bij andere raadsvergaderingen. Griffie bepaalt vooraf de volgorde van de moties De griffie nummert de moties: de eerste moties vragen geen geld uit het budget dat de raad heeft toegezegd. Daarna volgende de moties die wel om financiering vragen vanuit dat budget. Dat laatste type moties bundelt de griffie op basis van populariteit: het idee met de meeste marktformulieren scoort daarbij het hoogst. Hoofdindieners dienen de moties op die volgorde in De hoofdindieners dienen hun motie in en motiveren haar.

De volgorde van de moties heeft de griffie voorbereid (zie hierboven). Het dictum van de motie (dat wat er staat onder ’MOTIE’, zie bijlage) presenteren we op scherm. Om het nog toegankelijker te maken, mag daar een afbeelding bij. Heb je zo’n afbeelding? Lever die samen dan met je motie in bij de griffie. Het college reageert Na indienen van de moties is het aan de portefeuillehouders om hierop te reageren. Het college kan -zoals bij reguliere raadsvergaderingen- positief adviseren over een motie, het oordeel aan de raad laten of de motie om moverende redenen ontraden. Het college maakt geen keuzes tussen moties op basis van het beschikbare budget. De voorzitter schorst

De hoofdindieners bespreken in de schorsing gezamenlijk de haalbaarheid van de ingediende moties. Daarbij laten zij zich leiden door de volgorde van de ingediende moties (op populariteit) en reactie van het college. Tijdens deze schorsing kunnen de hoofdindieners hun motie aanpassen op basis van de kosten en het advies van het college. De raad stemt Hoofdindieners krijgen in de tweede termijn de kans om een motie in te trekken en eventueel gewijzigd opnieuw in te dienen. Hierna volgt de stemming; eerst over de eventueel “budget neutrale” moties en vervolgens over de moties die om financiering vragen. Het uitgangspunt is dat de moties in stemming worden gebracht totdat het beschikbaar gestelde budget van 50k wordt overschreden. Een belangrijke voorwaarde: neem de kosten op! Voor de uiteindelijke besluitvorming is het essentieel dat de motie het bedrag vermeldt waarover de raad een besluit neemt. Zo is het namelijk direct duidelijk wanneer de raad moet stoppen met de stemming: op is hier echt op. Tot slot Het is de eerste keer dat de raad en griffie een ideeënmarkt organiseren. We zijn lerende in hoe we dit proces het beste kunnen inrichten en evalueren na afloop wat goed werkte en wat beter moet. We vragen hiervoor begrip en flexibiliteit van alle betrokken partijen.