2024-908059 Rvs Mandaat Griffier

RAADSVOORSTEL Datum raadsvergadering: Nummer raadsvoorstel: Portefeuillehouder: Opsteller:

30 mei 2024 Z/24/768754/D-908059 Burgemeester Melissant Dhr. S. Vink, griffie

Onderwerp:

Mandaat Griffier

VOORSTEL 1. Te besluiten om mandaat- en volmachtverlening aan de griffier tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen AANLEIDING Bij de dualisering van het gemeentebestel is de wetgever niet rechtlijnig geweest. Uw raad heeft geen bevoegdheden gekregen om te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen, zoals het aangaan van overeenkomsten. Ons college is daartoe wel bevoegd. Daarom vragen wij uw instemming om de griffier de bevoegdheid te geven om namens het college handelingen te verrichten die betrekking hebben op uw raad, zoals het aangaan van overeenkomsten met de accountant. Gebleken is dat dit tot op heden voor de griffier niet afdoende is geregeld. Daarom ontvangt u nu dit voorstel. BEOOGD EFFECT Het voor de griffier mogelijk maken op een rechtmatige manier te handelen ten behoeve van het functioneren van de gemeenteraad, de griffie en de rekenkamer. ARGUMENTEN 1.1. Bij de dualisering van het gemeentebestel is de wetgever niet eenduidig geweest. Uw raad heeft van de wetgever geen bevoegdheden gekregen om privaatrechtelijke rechtshandelingen aan te gaan. Ons college heeft deze bevoegdheid wel gekregen in art. 160 lid 1, onder e, van de Gemeentewet. Op grond van artikel 171 van de Gemeentewet wordt de gemeente daarbij vertegenwoordigd door de burgemeester. De burgemeester tekent de overeenkomst.

Voorbeelden van privaatrechtelijke rechtshandelingen zijn: - aangaan van contracten, bijvoorbeeld voor externe sprekers, cursussen; - opzegging detacheringsovereenkomst personeel/externe inhuur; - zaalhuur; - aangaan contract met accountant Hoewel de griffier budgethouder is van het budget van de raad, de griffie en de rekenkamer, is de griffier niet bevoegd tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Stadhuisplein 1 Postbus 108 4200AC Gorinchem

T 140183 F 0183-630540

E gemeente@gorinchem.nl I www.gorinchem.nl

Om dit voor de griffier wel mogelijk te maken in bovengenoemde gevallen, heeft ons college besloten om mandaat te verlenen aan de griffier. Hieraan hebben zij de voorwaarden verbonden dat de raad hiermee instemt en dat de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid slechts gebeurt voor zover de benodigde financiële middelen in een vastgestelde begroting, budget of krediet zijn toegekend. Omdat de griffier niet ondergeschikt is aan ons college schrijft artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht voor dat de mandaatverlening in dat geval instemming behoeft van de gemandateerde en in het voorkomende geval van degene onder wiens verantwoordelijkheid hij werkt. Dit betekent dat de mandaatverlening door ons college aan de griffier instemming behoeft van zowel de griffier als van uw raad. De griffier heeft al ingestemd met mandaatverlening. FINANCIËN Aan dit raadsvoorstel zijn geen extra kosten verbonden. BIJLAGE Mandaatbesluit griffier gemeente Gorinchem.

Griffier,

Voorzitter,

Raadsbesluit

De gemeenteraad van Gorinchem, -

gelet op het raadsvoorstel Z/24/768754/D-908059 gelet op het collegebesluit van 23 april 2024 gelet op artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht; gelet op artikel 160 lid 1, onder e, Gemeentewet; gelet op artikel 171 van de Gemeentewet;

Besluit: 1. om mandaat- en volmachtverlening aan de griffier tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen Aldus besloten in de raadsvergadering van 30 mei 2024

Griffier,

Voorzitter,