2024-897142 - Eindverslag participatietraject de Nieuwe Doelen

Eindverslag par.cipa.etraject ruimtelijk en func.oneel programma van eisen de Nieuwe Doelen 19 Januari 2024 Eindverslag door Jan Willem Ris, projectleider de Nieuwe Doelen

Dit eindverslag bestaat uit het verslag van de par2cipa2eavond van 13 november ’23 en het verslag par2cipa2e traject van 5 januari ’24, waarin opgenomen de reac2es en de verwerking in het ruimtelijk func2oneel programma van eisen. Ook bijgevoegd is een verkort gespreksverslag met samenwerkende par2jen.

Verslag Par*cipa*ebijeenkomst DND - 13 november 2023 Aanwezigen namens gemeente Gorinchem • Wethouder Fa,h Polatli • Liselo2e Podda - Teamleider Cultuur en Economie • Rosita Hak – Beleidsadviseur Cultuur • Jamel el Arkoubi – Medewerker Cultuur • Joost Wterweerde – Adviseur programma van eisen (PBTA) • Hans Etman – Gespreksleider (dagvoorzi2er.nl) • Jan Willem Ris – Projectleider de Nieuwe Doelen Aanwezige par3cipanten • 5 toekoms,ge gebruikende par,jen van de Nieuwe Doelen (vertegenwoordigd door 7 personen): - S,ch,ng Theaterarchief - Balletschool Papillon - S,ch,ng ApeHouse - S,ch,ng Fonds Ontwikkeling Wonen & Welzijn (FOWW) - Gorcums Symfonieorkest •

3 par,jen die in het verleden een projectvoorstel hebben ingediend (vertegenwoordigd door 4 personen)

In verband met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden de par:cipanten in het verslag niet bij naam genoemd. Voorstelronde In de voorstelronde is door de projectleider aangegeven dat de huidige aanpak geen herhaling van ze2en betreZ van voorgaande ini,a,even. Er is gekozen voor een projectma,ge aanpak. Eerst worden de mogelijkheden onderzocht voor een eventuele uitbreiding van het theater – noodzakelijk voor de integra,e met de bibliotheek - en worden de ruimtelijke en func,onele eisen voor het toekoms,ge gebruik besproken. Daarna worden de financiële consequen,es van de varianten in kaart gebracht en aan het college en de raad voorgelegd. Vervolgens wordt de gekozen variant uitgewerkt voor realisering. Parallel worden passende exploita,evarianten onderzocht en bij realisa,e ingevuld. Inleiding (deels in presenta3e) De gemeenteraad heeZ op 16 mei 2023 een ini,a,efvoorstel aangenomen met daarin de volgende opgave: • Werk een variant uit voor renova,e of nieuwbouw van de Nieuwe Doelen • Uitgangspunt de huidige loca,e van de Nieuwe Doelen aan de Haarstraat 64 • Betrek de bibliotheek in de plannen als mogelijke gebruiker van de Nieuwe Doelen Eindverslag participatietraject ruimtelijk/functioneel pve De Nieuwe Doelen

Verslag Par*cipa*ebijeenkomst de Nieuwe Doelen 13-11-2023

1

1

Op 29 juni 2023 is het ini,a,efvoorstel en het procesvoorstel de Nieuwe Doelen unaniem door de raad aangenomen. Wethouder Polatli gaf kort samengevat het doel aan van de par,cipa,eavond: • het overdragen van kennis en behoeZen; • het verzamelen van input van toekoms,ge gebruikers; • en het vergroten van de kwaliteit van het project. In een tweegesprek met de gespreksleider gaf de wethouder aan dat de avond voor hem pas geslaagd was, als de aanwezige par,cipanten aan het eind van de avond vertrouwen hebben in de aanpak van de gemeente met betrekking tot de toekomst van de Nieuwe Doelen. Ook gaf hij aan dat in januari en februari 2024 het variantenplan door het college en de gemeenteraad wordt behandeld en een beslissing wordt genomen over de verder uit te werken variant renova,e of sloop en nieuwbouw. Op vragen van de par,cipanten benadrukte wethouder Polatli dat de varianten uitsluitend voor de huidige loca,e Haarstraat 64 uitgewerkt worden, zoals ook de gemeenteraad in haar ini,a,efvoorstel uit mei 2023 heeZ aangegeven, en niet voor (een) loca,e(s) elders in Gorinchem. Reac3e par3cipanten op voorstelronde en inleiding De indieners die in het verleden exploita,eplannen hebben ingediend, spraken hun frustra,e uit over de ahandeling door de gemeente van hun voorstellen.

Ook gaven zij aan zeer scep,sch te zijn over het nu publiekelijk delen en gebruiken van informa,e waarin zij veel ,jd, energie en geld hebben gestoken. Aan de indieners van eerdere voorstellen werd aangegeven dat zij ook bij een eventuele toekoms,ge aanbesteding voor exploita,e van de Nieuwe Doelen kunnen meedoen. Ook werd aangegeven dat deze par,cipa,eronde zich richt op het ruimtelijk en func,oneel programma van eisen. Na het geven van deze informa,e bleek de frustra,e en de scepsis grotendeels weggenomen. Zoals mooi werd verwoord door een van de indieners is het belang voor een toekoms,g cultureel Gorinchem groter dan de persoonlijke frustra,es uit het verleden. Construc3ef onderzoek Uit het historisch en construc,ef onderzoek blijkt dat de theaterzaal bestaat uit een bakstenen doos en dat de ruimtes eromheen opgebouwd zijn uit een stalen kolommen/liggers frameconstruc,e met betonnen kanaalplaten vloerdelen. De uitbreidingsmogelijkheden liggen aan de Haarstraat zijde en aan het achtergelegen binnenterrein. In het verleden zijn een aantal aanpassingen gedaan aan de binnen- en buitenzijde van het gebouw, waarbij hoofdzakelijk de puien aan de gevel van de Haarstraat en de Vijfzinnenstraat zijn aangepast en een nieuwe entree is gecreëerd.

Ruimtelijk en func3oneel programma van eisen Uitgelegd is dat het ruimtelijk, func,oneel en technisch programma van eisen uitgangspunt is voor het ontwerp voor de verbouwing/uitbreiding en de eventuele nieuwbouwvariant. Eindverslag participatietraject ruimtelijk/functioneel pve De Nieuwe Doelen

Verslag Par*cipa*ebijeenkomst de Nieuwe Doelen 13-11-2023

2

2

Een belangrijk doel van de avond is dan ook het bespreken van de ruimtelijke en func,onele invulling van de loca,e en in het programma van eisen de wensen van de toekoms,ge gebruikers en belanghebbenden op te nemen. Uit de oppervlakte analyse is opgemaakt dat het huidige nukg vloeroppervlak van de Nieuwe Doelen (het theaterblok niet meegerekend) 805 m2 is. De integra,e van de bibliotheek vraagt om een extra nukg vloeroppervlak van 856 m2. Dit betekent dat voor de integra,e van de bibliotheek op,malisa,e en uitbreiding van het huidige voeroppervlak noodzakelijk is. Dit komt neer op een totale uitbreiding van ca. 1.223 m2 bruto vloeroppervlak, zodat het uiteindelijke totale bruto oppervlak van de ‘verbouwde’ Nieuwe Doelen, of de eventuele nieuwbouw, ca. 3.000 m2 omvat. Aandachtspunten vanuit par3cipanten Bestaande theaterzaal Uitvoerig is gesproken over de beleving van de zaal in combina,e met het vaste verhoogd podium en de mogelijke impact van het realiseren van een vlakke vloer met losse podiumdelen. De theaterzaal heeZ een klassieke opzet met een verhoogd podium met een klassieke omlijs,ng en in komvorm opgestelde vaste theaterstoelen. In combina,e met het materiaalgebruik en de binnenverlich,ng bepaalt dit de unieke charme en de erfgoedwaarde van de Nieuwe Doelen.

Het eventueel verlagen van het podium en het verwijderen van de vaste stoelen – het vlak maken van de zaal – heeZ grote impact op onder andere de charme van de theaterzaal, de opslagruimtes onder het huidige podium en uiteindelijk ook op de financiële haalbaarheid van de renova,e van de Nieuwe Doelen. Bovendien is een podium opgebouwd uit podiumdelen ongeschikt voor dansvoorstellingen en is de bestaande vaste verhoogde podiumvloer juist ideaal. Extra theaterzaal met vlakke vloer Als belangrijk alterna,ef is aangegeven om in de plannen te voorzien in een kleinere vlakke zaal met losse stoelen. Hier kunnen voorstellingen en concerten worden gegeven voor een kleiner publiek, maar kan onder andere ook worden gebruikt voor feesten en par,jen en zakelijke evenementen/lezingen. Ook is het idee aangedragen om de grote zaal horizontaal in tweeën te delen, zodat op balkonniveau een tweede zaal ontstaat. Hierdoor neemt het aantal stoelen van de grote zaal af, wat niet wenselijk is. Podia door het gebouw Gepleit werd ook om door het gebouw heen – bijvoorbeeld bij de horeca en in de foyer - een aantal kleinere podia mogelijk te maken voor kleinschalige optredens. Meerdere ingangen Meerdere ingangen tot de Nieuw Doelen wordt aangegeven, om bezoekers gescheiden toegang te geven naar de verschillende gelijk,jdige ac,viteiten.

Eindverslag participatietraject ruimtelijk/functioneel pve De Nieuwe Doelen

Verslag Par*cipa*ebijeenkomst de Nieuwe Doelen 13-11-2023

3

3

Geen concurren<e Uitgesloten moet worden dat de Nieuwe Doelen concurrerend wordt met de overige theaters in Gorinchem; het aanbod aan ruimtes moet verschillend zijn. Theater Peeriscoop biedt plaats aan 130 bezoekers, heeZ een vaste stoelopstelling en een laag podium. Theater ’t Pand biedt plaats aan 55 bezoekers, heeZ een vaste stoelopstelling en een laag podium. Samenwerking met de theaters in Gorinchem moet worden nagestreefd. Kruisbestuiving Bij het ontwerp is het wenselijk te voorzien dat het theater de thuisbasis wordt van verschillende uitvoerende groepen door middel van vaste opslag en werkplaatsen voor kostuums en theatera2ributen, opslag voor instrumenten, repe,,eruimtes, etc. Hierbij wordt vooral gedacht aan de ruimtes onder het podium. Buiten de prak,sche voordelen hiervan, bevordert dit de kruisbestuiving tussen de verschillende gebruikers, zodat culturele samenwerkingsverbanden kunnen ontstaan. Gedeelde ruimtes met bibliotheek Het theater en de bibliotheek moeten zoveel mogelijk gebruik maken van gedeelde ruimtes en func,es, zoals de foyer, horecafunc,es (ook op de verdiepingen), een gezamenlijke balie, toile2en, facilitaire ruimtes, etc. om de ruimtelijke impact van de bibliotheek te minimaliseren. Tip: het theater in Oosterhout is ook een gerenoveerde theater/bibliotheek combina,e.

Tip: Cultura in Ede heeZ op de begane grond een open podium, een theater/filmzaal, een cultuurcafé en een bibliotheek op de rus,ge verdieping. De martelaren van Gorinchem en het theaterarchief Ter bevordering van het toerisme en het historisch besef zou de Nieuwe Doelen eventueel onderdak kunnen bieden aan de tentoonstelling ‘de martelaren van Gorinchem’. De benodigde ruimte heeZ een omvang van ongeveer 40m2. Ook zouden stukken uit het theaterarchief – bestaande uit onder andere oude theaterkostuums, decorstukken en beeldmateriaal – permanent tentoongesteld kunnen worden. Dit kan in over de ruimtes verspreide vitrinekasten en aan de wanden. Aan- en afvoer podiumstukken Voor vrachtwagens - voor de aan- en afvoer van podiumstukken - is de draaicirkel te klein en de liZinstalla,e is onwerkbaar. Het is nog maar de vraag of de liZ behouden moet worden. Mogelijk komen er geen grotere produc,es meer in de Nieuwe Doelen en is er daardoor geen behoeZe meer aan het aan- en afvoeren van grote decorstukken. Ook werd geopperd om de decorliZ aan de zijde van de Haarstraat te realiseren. Restaurant, bar, keuken en vergunning Voor de toekoms,ge exploita,e van de Nieuwe Doelen is het essen,eel dat een uitbreide, flexibele en ruime horeca exploita,e mogelijk is. Dit zowel ruimtelijk als technisch, maar ook met betrekking tot de horecavergunning.

Horeca was bij de slui,ng alleen nog mogelijk als theater ondersteunend en was beperkt tot de eerste verdieping. De horeca bestemming/vergunning moet in de toekomst ruim worden ingestoken.

Eindverslag participatietraject ruimtelijk/functioneel pve De Nieuwe Doelen

Verslag Par*cipa*ebijeenkomst de Nieuwe Doelen 13-11-2023

4

4

Gestelde vragen en gegeven antwoorden HeeF u al gebruik gemaakt of gaat u gebruik maken van De Nieuwe Doelen? Alle aanwezige toekoms,ge gebruikers hebben aangegeven eerder gebruik te hebben gemaakt van de Nieuwe Doelen en blijven dit ook zeker doen in de toekomst. De grote zaal biedt een goede op,e voor grotere produc,es en bekende gezelschappen en ar,esten. Belangrijk is dan wel een gestage publieksopbouw. Ook belangrijk is het onderhouden van goede rela,es met impresariaten en ar,esten en om deze aan zich te (blijven) binden. Er is een markt om in de Nieuwe Doelen kindervoorstellingen aan te bieden. Van Hoorne Entertainment zou hier een belangrijke rol in kunnen spelen. Van welke ruimtes heeF u al gebruik gemaakt in De Nieuwe Doelen en hoe vaak? Aangegeven wordt dat alle aanwezige par,jen jaarlijks éénmaal of meer gebruik maken van de beschikbare ruimtes van de Nieuwe Doelen. Welke ruimtes wilt u gebruiken (ook eventueel anders dan het grote podium) in de toekoms<ge Nieuwe Doelen en hoe vaak? Er is bij de aanwezige par,jen een duidelijke behoeZe aan een veelzijdig aanbod van mogelijkheden in de toekoms,ge Nieuwe Doelen. Buiten de bestaande theaterzaal is er duidelijk behoeZe aan een kleinere open vlakke mul,inzetbare ruimte en behoeZe aan verschillende kleinere podia verspreid over de verdiepingen.

Als basis zou er passende en toekomstgerichte basistechniek aanwezig moeten zijn. Eventuele benodigde aanvullingen en uitbreidingen kunnen ook per voorstelling worden gehuurd. Ook hebben de verschillende gezelschappen zelf technische voorzieningen in eigendom, zoals bijvoorbeeld draagbare microfoons. Verder gaf men aan dat het een duurzaam en energiearm/neutraal gebouw zou moeten worden en dat het gebouw veilig moet zijn. Is de aanwezigheid van de bibliotheek volgens u van toegevoegde waarde voor het gebruik van de toekoms<ge Nieuwe Doelen? Alle deelnemers erkennen de toegevoegde waarde van de bibliotheek. Belangrijke voordelen zijn onder andere de mogelijke culturele kruisbestuiving en samenwerking, een groter bezoekerspoten,eel, dagelijks gebruik en levendigheid en exploita,ekansen. Vervolgtraject • De ingebrachte kennis, wensen, aandachtspunten, ,ps en antwoorden worden samengevat en – samen met de presenta,e - uiterlijk 24 november 2023 zowel aan de op de avond aanwezige par,cipanten als aan alle overige uitgenodigde par,jen gezonden. • Op de samenvakng kunnen reac,es, aanvullingen en/of opmerkingen schriZelijk worden aangegeven vóór uiterlijk 4 december 2023. Dit kan per mail aan projectleider Jan Willem Ris gestuurd worden: j.ris@gorinchem.nl • Deze reac,es worden dan in het defini,eve ruimtelijk/func,oneel programma van eisen verwerkt.

Dit programma wordt uiterlijk op 11 december 2023 met alle par,jen ter informa,e gedeeld.

Eindverslag participatietraject ruimtelijk/functioneel pve De Nieuwe Doelen

Verslag Par*cipa*ebijeenkomst de Nieuwe Doelen 13-11-2023

5

5

•

Het overzicht van het vervolgproces na 11 december 2023 staat in de presenta,e aangegeven.

Verslag door Jan Willem Ris, projectleider de Nieuwe Doelen, 20 november 2023

Eindverslag participatietraject ruimtelijk/functioneel pve De Nieuwe Doelen

Verslag Par*cipa*ebijeenkomst de Nieuwe Doelen 13-11-2023

6

6

Verslag par*cipa*etraject de Nieuwe Doelen – 5 januari 2024 Dit verslag markeert het eindpunt van het par3cipa3etraject met betrekking tot het ruimtelijk func3oneel programma van eisen voor De Nieuwe Doelen. In verband met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden in het verslag alleen de namen van de organisa9es genoemd.

Processtappen Het traject bestond uit de volgende stappen: • Par3cipa3ebijeenkomst DND - 13 november 2023 • Verslag aan alle genodigden met vraag om reac3e – 20 november 2023 • Binnengekomen reac3es – uiterlijk 4 december 2023 • Verwerking reac3es in ruimtelijk-func3oneel programma van eisen – 11 december 2023 • Gesprekken met eventuele samenwerkende par3jen (theaters) ’t Pand en Peeriscoop. • Verslag par3cipa3etraject de Nieuwe Doelen 5 januari 2024 Aanwezige par1cipanten par1cipa1eavond: • 5 toekoms3ge gebruikende par3jen van de Nieuwe Doelen (vertegenwoordigd door 7 personen): - S3ch3ng Theaterarchief - Balletschool Papillon - S3ch3ng ApeHouse - S3ch3ng Fonds Ontwikkeling Wonen & Welzijn (FOWW) - Gorcums Symfonieorkest • 3 par3jen die in het verleden een projectvoorstel voor exploita3e hebben ingediend (vertegenwoordigd door 4 personen) Stakeholders met schri:elijke reac1es: • S3ch3ng Manteau • Popkoor0183 • Goedemorgen Theaterproduc3es (gesprek) • Interna3onaal FilmFes3val Gorinchem (IFFG) Oorspronkelijk waren twee par0cipa0eavonden voorzien. Door het gering aantal aanmeldingen hee: uiteindelijk een avond plaatsgevonden. De bovenstaande stakeholders waren 13 november niet aanwezig maar hadden er graag willen zijn. Op deze wijze hebben bovenstaande par0jen toch een zeer gewaardeerde inbreng kunnen leveren.

Stakeholders met reac1es en aanvullingen op verslag van bijeenkomst 13 november • Lyceum Oudehoven • Gorcums Symfonieorkest • Balletschool Papillon

Eindverslag participatietraject ruimtelijk/functioneel pve De Nieuwe Doelen

7

• •

Theater Peeriscoop (anders dan vanuit gesprekken samenwerking) Par3j projectvoorstel exploita3e uit het verleden

Gesprekken met samenwerkingspartners: • Theater ’t Pand (gesprek d.d. 8-12-23) • Theater Peeriscoop (gesprek d.d. 18-12-23) Reac1e en verwerking van de aandachtspunten van par1cipanten voor het ruimtelijk & func1oneel programma van eisen Bestaande theaterzaal (bladzijde 3 uit verslag par6cipa6ebijeenkomst DND - 13 november 2023) Over het behoud van het verhoogde podium zijn de meningen verdeeld. Een meerderheid – bestaande uit veelal amateur theater- en muziekgezelschappen - gee] aan het verhoogd podium te willen behouden. De meer professionele theatergezelschappen en producenten geven juist aan dat een vlakke vloer meer mogelijkheden biedt voor theaterproduc3es. De huidige klassiek opgeze^e theaterzaal met verhoogd podium bepaalt echter de unieke charme en erfgoedwaarde van de Nieuwe Doelen. In deze opzet wordt het totaal aantal stoelen in de zaal en op het balkon teruggebracht naar ten minste 400 stoelen. Dit in verband met de huidige voorschri]en en normeringen. De ruimtelijke, technische en financiële impact van het eventueel verlagen van het podium, zijn mede belangrijke afwegingen om in eerste opzet het verhoogde podium en de zaal in zijn huidige vorm en omvang te behouden. Hierdoor vervalt de op0e om de theaterzaal horizontaal te splitsen (zie Verslag Par0cipa0ebijeenkomst DND - 13 november 2023).

Extra theaterzaal met vlakke vloer (bladzijde 3) Een tweede, kleine zaal wordt voorzien ten behoeve van voorstellingen en concerten voor een klein publiek en voor feesten, zakelijke evenementen en lezingen. Een vlakke-vloerzaal ter grooIe van ca. 100 m2, afme0ngen bijvoorbeeld 16,00 x 6,25 meter, waarin maximaal 9 rijen met elk 8 stuks aan elkaar te koppelen stoelen h.o.h. 52,5 cm en een speelvlak diep 4,5 meter. Podia door het gebouw (bladzijde 3) Verdeeld over het gebouw, bijvoorbeeld bij de horeca en in de foyer, worden een aantal kleinere flexibele podia voorzien voor kleinschalige optredens. Ten behoeve van buitenevenementen worden kabeldoorvoeren ter plaatse van de gevel aangebracht.

Eindverslag participatietraject ruimtelijk/functioneel pve De Nieuwe Doelen

8

Meerdere ingangen (bladzijde 3) Er komt overdag één centrale ingang, bij meerdere gelijk3jdige voorstellingen/ac3viteiten worden meerdere toegangen voorzien. Samenwerking/geen concurren6e De nieuwe vlakke zaal van ca. 100m2 vergroot het zalenaanbod in combina3e met het theater ’t Pand en Peeriscoop en werkt daardoor niet concurrerend met het bestaande theaterzaalaanbod. Theater Peeriscoop biedt plaats aan 130 bezoekers, hee: een vaste tribune stoelopstelling en een laag podium. Theater ’t Pand biedt plaats aan 55 bezoekers, hee: een vaste tribune stoelopstelling en een laag podium. Er zijn verkennende gesprekken geweest met theater ’t Pand en Peeriscoop, waarbij is onderzocht hoe in de toekomst synergie met elkaar kan worden gevonden (zie gespreksverslag samenwerkende par6jen hieronder) Kruisbestuiving (bladzijde 4) Er is in de bestaande situa3e weliswaar veel ruimte onder de theaterzaal beschikbaar. Die ruimte is echter ook voor andere facilitaire func3es nodig (horeca, publieksontvangst, sanitair en bibliotheek). Er wordt ruimte voor een werkplaats gereserveerd en in beperkte mate voor opslag ten behoeve van de verenigingen. In het ontwerpproces wordt bekeken op welke wijze repe00eruimten te realiseren zijn, waarbij het dubbelgebruik van vertrekken uitkomst kan bieden.

Gedeelde ruimtes met bibliotheek (bladzijde 4) In de varianten voorstellen A, B en C is ongeveer 400 m2 van het programma van eisen van bibliotheek AanZet gedeeld met func3es van het theater. Het betre] met name de foyer en horecavoorzieningen (ook op de verdiepingen), balie, toile^en en facilitaire ruimten. In het PvE zijn overloopgebieden/bufferzones beschreven, waar de theater en bibliotheekinrich0ng samenkomen. De martelaren van Gorinchem en het theaterarchief (bladzijde 4) PBTA (de opsteller van het programma van eisen) ziet geen kans om 40 m2 vloeroppervlakte voor een vaste exposi3e vrij te spelen. De uitbreidingsmogelijkheden voor inpassing van het integrale ruimtelijk programma van eisen - inclusief bibliotheek - is gelimiteerd in de bestaande stedenbouwkundige context. Er wordt, mede vanwege commerciële belangen, prioriteit gegeven aan de extra mul0func0onele vlakke zaal van ca. 100 m2. Het Gorcums Museum lijkt de meest geëigende plaats om het verhaal van de Martelaren van Gorcum te vertellen. Er worden door het gehele gebouw vitrinekasten en muurruimte voorzien voor het tentoonstellen van kostuums, rekwisieten en toneelprijzen van S0ch0ng Theaterarchief. Eindverslag participatietraject ruimtelijk/functioneel pve De Nieuwe Doelen

9

De collec0e en de stukken kunnen bijdragen aan een sfeervol theaterinterieur. Aan- en afvoer podiumstukken (bladzijde 4) De bestaande heffer is niet te handhaven en de bestaande uitbouw van het zijtoneel vormt een enorm geluidslek. PBTA acht het echter onverstandig een grote theaterzaal met lijs^oneel en toneeltoren (zoals in Gorinchem) niet te voorzien van een efficiënte faciliteit voor het lossen en laden van theaterequipment. Het is te verwachten dat de programmering van het podium ook een deel professionele bespeling zal omva^en. Er wordt bijvoorbeeld naar de jeugdtheatervoorstellingen van Van Hoorne Entertainment uitgekeken. Maar ook de theater- en muziekverenigingen brengen doorgaans heel wat spullen mee als hen een groot speelvlak ter beschikking wordt gesteld (zoals aangegeven door o.a. het Gorcums Symfonieorkest). Er wordt voorzien in een nieuwe interne goederenli: op de loca0e van de oude goederenli:. Een decorli: aan de zijde van de Haarstraat is niet mogelijk in verband met de ruimtelijke uitbreiding ten behoeve van de bibliotheek. Restaurant, bar, keuken en vergunning (bladzijde 4) Voor de toekoms3ge exploita3e van de Nieuwe Doelen is het essen3eel dat een uitbreide, flexibele en ruime horeca exploita3e mogelijk is. In het programma van eisen is opgenomen dat een volledige horeca bestemming met ruime openings0jden moet worden gegeven aan de Nieuwe Doelen.

Welke ruimtes wilt u gebruiken (ook eventueel anders dan het grote podium) in de toekoms6ge Nieuwe Doelen en hoe vaak? (bladzijde 5) Passende en toekomstgerichte basistechniek. PBTA beschrij: de theateruitrus0ng zó dat de aan te schaffen materialen universeel en veelzijdig te gebruiken zijn, state-of-art geproduceerd en zoveel mogelijk duurzaam te gebruiken (ten aanzien van de energiebehoe:e, het onderhoud en de levensduur), in varia0e en aantallen passend bij wat gemiddeld nodig is om de voorstellingen van de theater, dans en muziekverenigingen in Gorinchem technisch te ondersteunen. Bij het verder uitwerken van de theaterexploita0e zal worden bepaald of - op termijn - de aanschaf van een volledige professionele theatertechniekuitrus0ng noodzakelijk is Het gebouwontwerp is afgestemd op een energielabel A en wordt zoveel mogelijk uitgevoerd in ‘duurzame’ materialen en systemen. Is de aanwezigheid van de bibliotheek volgens u van toegevoegde waarde voor het gebruik van de toekoms6ge Nieuwe Doelen? Alle deelnemers erkennen de toegevoegde waarde van de bibliotheek. In het programma worden zowel in de inrich0ng als op organisatorische niveau de ruimtelijk func0onele eisen afgestemd op de op0malisa0e van: - culturele kruisbestuiving en samenwerking (o.a. gezamenlijke evenementen & organisatorische samenwerking) - een groter bezoekerspoten0eel (o.a.

gezamenlijke entree en evenementen) - levendigheid door het dagelijks gebruik van het gebouw (o.a. ruime openings0jden) Eindverslag participatietraject ruimtelijk/functioneel pve De Nieuwe Doelen

10

-

exploita0ekansen (o.a. het organiseren van commerciële ac0viteiten zoals lezingen, boekenintroduc0es, literaire avonden, (scenario)schrijfcursussen etc.)

Eindverslag participatietraject ruimtelijk/functioneel pve De Nieuwe Doelen

11

Verkort gespreksverslag samenwerkende par1jen

Theater ’t Pand (gesprek d.d. 8-12-’23) en theater Peeriscoop (gesprek 18-12-’23)

Doel van de gesprekken: De gevoerde gesprekken hadden hoofdzakelijk een informa3ef karakter en waren gericht op het verkennen van mogelijkheden voor samenwerking tussen de theaters. Specifieke aandachtspunten waren de totstandkoming van de Nieuwe Doelen en de toekoms3ge exploita3e/programmering. Besproken onderwerpen: 1. Iden1teit en programmering: Beide theaters hebben een duidelijke eigen iden3teit, programmering en een vastgesteld bezoekerspoten3eel. Het is vastgesteld dat het essen3eel is om deze eigenheid te behouden en te respecteren, zelfs bij eventuele samenwerking. Hierbij is het de bedoeling om synergie te creëren en het aanbod voor het publiek te verrijken. 2. Beschikbaarheid en capaciteit: De vernieuwde beschikbaarheid van het grote podium en de capaciteit van de Nieuwe Doelen zullen als aanvulling dienen op het huidige aanbod van beide theaters. Hierbij is het streven naar een brede programmering binnen Gorinchem, die verschillende doelgroepen aanspreekt en diverse ar3s3eke disciplines omvat. 3. Samenwerking bij totstandkoming Nieuwe Doelen: Er is gesproken over de concrete stappen en verdeling van verantwoordelijkheden bij de totstandkoming van de Nieuwe Doelen. Het doel is om een construc3eve samenwerking aan te gaan, waarbij zowel de exper3se als de middelen van beide theaters op3maal worden benut. 4.

Toekoms1ge exploita1e en programmering: De gesprekken rich^en zich tevens op de toekoms3ge exploita3e en programmering van de Nieuwe Doelen. Hierbij zijn mogelijke uitdagingen en kansen besproken, evenals de wijze waarop de theaters gezamenlijk deze aspecten kunnen aanpakken en vormgeven. Conclusie: De gesprekken hebben een posi3eve en construc3eve sfeer gekend. Er is overeenstemming bereikt over het belang van behoud van de eigen iden3teit van beide theaters en het streven naar een gezamenlijke, diverse programmering in Gorinchem. De volgende stap zal zijn het opstellen van concrete plannen en afspraken voor de totstandkoming en exploita3e van de Nieuwe Doelen.

Eindverslag participatietraject ruimtelijk/functioneel pve De Nieuwe Doelen

12