20231109b Raadsmemo Begroting 2024

Raadsmemo Begroting 2024 1 Aan

: Gemeenteraad

Van

: Griffie

Betreft

: Behandeling begroting 2024-2027

Datum

: 24 oktober 2023

Beste fractievoorzitters, raadsleden en fractieassistenten, Op donderdag 9 november staat de raadsvergadering in het teken van de begroting. Hieronder leest u hoe het proces rondom technische vragen en de bespreking verloopt. Uw hulp daarbij stellen we op prijs!

Het spoorboekje voor 9 november 2023, de I&O en de technische vragen Een drietal opmerkingen vooraf: 

Uiterlijk vrijdag 13 oktober wordt de begroting 2024 aangeboden aan de gemeenteraad.



Op donderdag 26 oktober (aanvang 20.30 uur) voorafgaande aan de I&O zal wethouder Molengraaf een korte inleiding geven, waarna de heren Roovers en Matla - team Financiën een presentatie op hoofdlijnen houden. Na de presentatie worden de gemeenteraadsleden tot 22.20 uur in de gelegenheid gesteld om technische vragen te stellen.



Gemeld dient te worden dat voorafgaande aan de I&O begroting 2024 een I&O RESVerkenning Wind plaatsvindt. Een gezamenlijke sessie beeldvorming met de gemeenteraad van Molenlanden van 19.00 tot 19.50 uur op een locatie in Molenlanden. De gezamenlijke oordeelsvorming vindt in Gorinchem plaats op donderdag 23 november 2023.

Begrotingsbehandeling op 9 november 2023 van 15.30 tot 23.00 uur We hanteren een strakke tijdsplanning. De spreektijden voor de fracties liggen vast en uitlopen op de planning is niet mogelijk! Mogelijk gaan bepaalde stappen wel sneller. Alle faciliteiten, zoals u gewend bent, zijn aanwezig.

Vastgesteld als voorstel aan de raadsvergadering in het agendaoverleg van 24 augustus 2023 Aangepast naar aanleiding van gemaakte afspraken gemaakt op 24 oktober 2023 (sessie Investeringen) 1

Memo begrotingsbehandeling 2024 - 2027

1

15.3015.45 h

Aanvang vergadering

Opening, mededelingen, ingekomen stukken, bepalen agenda

15.4517.30 h

Algemene beschouwingen van de fracties

Fracties geven hun visie op de vier voorstellen zoals toegelicht in de sessie Investeringen op dinsdag 24 oktober jl.: 1. De begroting zelf 2. Voorstel voor het wijzigen van voorgenomen investeringen (een eerste voorstel om de begroting te wijzigen) 3. Voorstel voor het financiële deel van het zwembad (met dus ook weer een voorstel om daarmee de begroting te wijzigen) 4. Septembercirculaire gemeentefonds 2023 Fracties dienen moties en amendementen in. Spreektijd: max. 8 minuten per fractie, exclusief interrupties. Max. 1 uur en 45 minuten Voorgesteld wordt om twee interrupties per fractie in de eerste termijn toe te staan Maaltijd voor aanwezigen. De organisatie gebruikt deze tijd om de antwoorden op de vragen voor te bereiden.

17.3018.30 h

Maaltijd

18.3020.00 h

Beantwoording vragen door college Schorsing

College beantwoordt de vragen van de fracties. Spreektijd: max. 1 uur en 30 minuten voor het gehele college!

Tweede termijn fracties

Fracties reageren op de beantwoording van het college. Spreektijd: max. 5 minuten per fractie. Max. 3 kwartier.

20.0020.30 h 20.3021.15 h

Fracties bereiden zich voor op de tweede termijn.

Interrupties in de tweede termijn worden toegestaan

21.1521.45 h

Schorsing

Een schorsing van een half uur zodat het college zich kan voorbereiden op de tweede termijn.

21.4522.30 h

Tweede termijn college

Het college reageert op de tweede termijn van de fracties. Spreektijd: max. 3 kwartier voor het gehele college.

22.30 h

Afronding en besluitvorming

De gemeenteraad besluit over de stukken met betrekking tot de begroting, in volgorde: 1. 2. 3. 4.

Rvs2 Begroting 2024 Rvs Belastingverordeningen 2024 Rvs Investeringen Rvs Financiële deel zwembad 5. Rvs Septembercirculaire gemeentefonds 2023

2

Rvs: Raadsvoorstel

Memo begrotingsbehandeling 2024 - 2027

2

Vaste spreekvolgorde Gewoontegetrouw hanteren we een vaste spreekvolgorde. Dat betekent dat de grootste fractie, die met de meeste stemmen bij de verkiezingen, begint. De fractie met de minste stemmen komt het laatst aan bod. Vaste spreektijden Misschien maakt u binnen de fractie afspraken over wie welk onderdeel in de tweede termijn voor zijn rekening neemt. Het is mogelijk om verschillende sprekers bij verschillende onderwerpen te hebben. Houd er wel rekening mee dat de spreektijden per fractie zijn en dus niet per spreker.

Een zorgvuldige voorbereiding U maakt het ons (en uzelf) een stuk gemakkelijker als u … 1. … algemene beschouwingen vooraf inlevert bij de griffie Dat kan de dagen voorafgaand aan de raadsvergadering van 9 november of op de dag zelf per e-mail. Na uitspraak van de algemene beschouwingen publiceren wij de tekst in iBabs. Daardoor kan de organisatie direct aan de slag met de voorbereiding van de beantwoording van de vragen. 2. … moties en amendementen vooraf deelt met de griffie Wilt u hulp bij het opstellen of opmaken van een motie of amendement? Tot en met dinsdag 7 november lezen we mee en geven advies, als u dat wilt. Tot donderdag 12.00 uur bent u zeker van ondersteuning bij de opmaak. Stuurt u ons vooraf uw motie of amendement? Laat ons dan duidelijk weten of wij uw tekst mogen delen met de andere fracties en/of het college. 3. … uw (politiek-bestuurlijke) vragen duidelijk verwoordt U maakt de beantwoording ervan dan een stuk eenvoudiger. Een verzoek aan de fractievoorzitters Wilt u doorgeven wie van uw fractie niet aanwezig is? Geef dat door aan griffie@gorinchem.nl, alstublieft.

Vragen? Heeft u nog vragen over de procedure of wilt u hulp bij het formuleren van uw beschouwingen, moties of vragen? Schroomt u niet daarvoor contact op te nemen met de griffie. We wensen u een fijne vergadering. Griffie

Memo begrotingsbehandeling 2024 - 2027

3