20230706 Raadsmemo Jaarstukken en Perspectiefnota.docx

MEMO Aan

: Gemeenteraad

Van

: Griffie, Hans Sepers

Betreft

: Bespreking jaarstukken 2022 en perspectiefnota 2024, d.d. 6 juli 2023 (aangepast)

Datum

: 30 juni 2023

Beste raadsleden en collegeleden, Op donderdag 6 juli 2023 staat de raadsvergadering in het teken van de jaarstukken en perspectiefnota (PPN). Om het proces soepel te laten verlopen hebben we een planning gemaakt. Dit in nauw overleg met de agendacommissie d.d. 17 mei 2023. De agenda (en deze memo) is aangepast naar aanleiding van de vergadering van donderdag 29 juni 2023, waarin is besloten om de jaarstukken 2022 samen met de PPN te behandelen. Voorafgaand: twee stappen Vóór de behandeling van de PPN zijn er 2 belangrijke processtappen: 1. Alle stukken zijn uiterlijk 9 juni beschikbaar op IBABS 2. In I&O-parallelsessie van 22 juni is er een presentatie met ruimte voor technische vragen. 3. Schriftelijk antwoord op de gestelde vragen tijdens de I&O 22 juni 2023 volgt zo spoedig mogelijk Spoorboekje: vergelijkbaar met andere jaren Hieronder leest u de planning van de bespreking van de PPN in combinatie met de jaarstukken. Die planning is een prognose. Dat betekent dat u misschien eerder klaar bent met bepaalde stappen. De spreektijden voor de fracties liggen vast en uitlopen op de planning is niet mogelijk. De voorzitter houdt zich strikt aan de afgesproken spreektijden. De vergadering begint om 16.00 uur. Zorg dat u op tijd aanwezig bent en houdt u aan de afspraken. 16.00 – 16.15

Opening door burgemeester

Burgermeester Melissant opent de vergadering.

16.15 – 17.45

Algemene beschouwingen

De fracties geven hun visie op de PPN 2024 in combinatie met de jaarstukken. Raadsleden kunnen vragen stellen aan elkaar en aan het college omtrent de voorgelegde beleidskeuzes. Ook kunnen er moties en amendementen worden ingediend. Spreektijd: max. 8 minuten per fractie

17.45 – 18.30u

Maaltijd

In het werkcafé zal door de collegae van Facilitaire Zaken een maaltijd worden verzorgd.

18.30 – 19.30u

Eerste termijn college

Het college geeft een reactie op de 1e termijn, op de ingediende moties en amendementen en gaat in op de vragen van de fracties omtrent de voorgelegde beleidskeuzes en de jaarstukken.

19.30 – 20.00u

Schorsing

Een schorsing van een half uur zodat de fracties zich kunnen voorbereiden op de 2e termijn

20.00 – 21.15u

Tweede termijn fracties

De fracties reageren op elkaar en eventueel op de 1e termijn van het college. Spreektijd: max. 6 minuten per fractie 1

21.15 – 21.45u

Schorsing

Een schorsing van een half uur zodat het college zich kan voorbereiden op de 2e termijn

21.45 – 22.30u

Tweede termijn college

Het college reageert op de 2e termijn van de fracties

22.30 – 23.00u

Afronding en besluitvorming

De gemeenteraad besluit over de stukken met betrekking tot de PPN en de Jaarstukken 2022

Spreektijden: per fractie, niet per raadslid Misschien maakt u binnen de fractie afspraken over wie welk onderdeel voor zijn rekening neemt. Het is mogelijk om verschillende sprekers bij verschillende onderwerpen te hebben. Houd er wel rekening mee dat de spreektijden per fractie zijn en dus niet per spreker. Voorbereiding: een verzoek Lever uw algemene beschouwingen, moties, amendementen en vragen vooraf aan bij de griffie Dat kan de dagen voorafgaand aan de raadsvergadering of op de dag zelf tot uiterlijk 12.00 uur. De organisatie kan zich dan goed voorbereiden op de reactie van het college op uw bijdragen. Heeft u uw beschouwingen gedeeld en uw vragen gesteld in de vergadering? Pas dan plaatsen we ze in iBabs. Vragen? Heeft u nog vragen over de procedure of wilt u hulp bij het formuleren van uw beschouwingen, moties of vragen? Schroomt u niet daarvoor aan te kloppen bij de griffie. Ik wens u een fijne vergadering. Met vriendelijke groet, Hans Sepers

Gekomen tot deze memo in afstemming met:    

Team Financiën (25 april 2023, akkoord) Team Faza (26 april 2023, akkoord) Driehoek (5 mei 2023, akkoord) Agendacommissie (17 mei 2023, akkoord)

2