2023-841897 Rvs Aanvullen Instructie griffier gemeente Gorinchem 2020 net regels over de Ondernemingsraad

Raadsvoorstel: Z/23/746433 / 841897 Onderwerp: Aanvullen Instructie griffier gemeente Gorinchem 2020 met regels over de Ondernemingsraad

Datum: 4 januari 2023 Portefeuillehouder: Reinie Melissant - Briene I&O: N.v.t. B&A / Raadsvergadering: 26 januari 2023 Opsteller: Uyl, Jolande den Geeft voorstel begrotingswijziging: Nee

Onderwerp: Aanvullen Instructie griffier gemeente Gorinchem 2020 met regels over de Ondernemingsraad Voorstel: Wij stellen u voor: 1. De instructie voor de griffier van de gemeente Gorinchem 2020 aan te passen door aan artikel 7 toe te voegen: a. Lid 4; De griffie voert samen met de ambtelijke organisatie van de gemeente Gorinchem een gemeenschappelijke ondernemingsraad als bedoeld in artikel 3 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). b. Lid 5; De gemeentesecretaris geldt voor wat betreft de griffie als bestuurder in de zin van de WOR, met uitzondering van onderwerpen die specifiek de griffie aangaan. In die gevallen overlegt de ondernemingsraad met de griffier. c. Lid 6; Voor zover er in het overleg met de ondernemingsraad als bedoeld in artikel 23 van de WOR onderwerpen worden besproken die de bij de griffie werkzame personen rechtstreeks of middellijk aangaan, vindt er voorafgaand aan de overlegvergadering overleg plaats tussen de griffier en de gemeentesecretaris. Indien dat door de griffier wenselijk wordt geacht is de gemeentesecretaris gehouden om het standpunt van de griffier in de overlegvergadering kenbaar te maken. Aanleiding: Met dit voorstel wordt geregeld dat de griffie geen afzonderlijke ondernemingsraad instelt maar deze gezamenlijk met de organisatie van de gemeente Gorinchem voert.

Verder wordt geregeld dat de gemeentesecretaris in beginsel ook voor de griffie optreedt als bestuurder in de overlegvergaderingen met de OR. Alleen als het onderwerpen zijn die specifiek de griffie aangaan zal de ondernemingsraad met de griffier als bestuurder overleggen. Beoogd effect: Helderheid in rollen en bevoegdheden van de griffier, gemeentesecretaris en ondernemingsraad in Gorinchem voor wat betreft de belangen van de in de griffie werkzame personen. Argumenten: 1.1. De medezeggenschap voor de griffie in formele zin te regelen. Met het aanvullen van de instructie wordt de huidige praktijk bestendigd en geeft de ondernemingsraad de mogelijkheid om dit ook in het OR-reglement formeel vast te leggen. Risico’s: Geen Financiën: n.v.t. Participatie:

Stadhuisplein 1 Postbus 108 4200AC Gorinchem

T 140183 F 0183-630540

E gemeente@gorinchem.nl I www.gorinchem.nl

n.v.t. Communicatie: De instructie voor de griffier wordt gepubliceerd op www.overheid.nl Duurzaamheid: n.v.t. Vervolgproces: Het besluit van de gemeenteraad wordt vervolgens opgenomen in een addendum op het OR-reglement. Hierin is ook opgenomen dat de bij de griffie werkzame ambtenaren actief en passief kiesrecht hebben voor de ondernemingsraad van de gemeente Gorinchem. De griffier is hiervan op basis van art. 1, lid 4 van de WOR uitgezonderd. Bijlagen: 1. Instructie voor de griffier van de gemeente Gorinchem 2023 Namens de werkgeverscommissie, De griffier,

De voorzitter,

Raadsbesluit

De gemeenteraad van Gorinchem, Gelet op het raadsvoorstel d.d. 4 januari 2023 Gelet op de wettelijke bepalingen

Besluit:

1. De instructie voor de griffier van de gemeente Gorinchem 2020 aan te passen door aan artikel 7 toe te voegen: a. Lid 4; De griffie voert samen met de ambtelijke organisatie van de gemeente Gorinchem een gemeenschappelijke ondernemingsraad als bedoeld in artikel 3 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). b. Lid 5; De gemeentesecretaris geldt voor wat betreft de griffie als bestuurder in de zin van de WOR, met uitzondering van onderwerpen die specifiek de griffie aangaan. In die gevallen overlegt de ondernemingsraad met de griffier. c.

Lid 6; Voor zover er in het overleg met de ondernemingsraad als bedoeld in artikel 23 van de WOR onderwerpen worden besproken die de bij de griffie werkzame personen rechtstreeks of middellijk aangaan, vindt er voorafgaand aan de overlegvergadering overleg plaats tussen de griffier en de gemeentesecretaris. Indien dat door de griffier wenselijk wordt geacht is de gemeentesecretaris gehouden om het standpunt van de griffier in de overlegvergadering kenbaar te maken.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 26 januari 2023.

Griffier,

Voorzitter,