2023-823955 Rvs Verordening basisregistratie personen.pdf

Raadsvoorstel: Z/22/740082 / 823955 Onderwerp: Verordening basisregistratie personen gemeente Gorinchem

Datum: 30 augustus 2022 Portefeuillehouder: Attie Mager I&O: B&A / Raadsvergadering: 23 februari 2023 Opsteller: Gerrits, Deborah Geeft voorstel begrotingswijziging: Nee

Onderwerp: Verordening basisregistratie personen gemeente Gorinchem Voorstel: Wij stellen u voor: 1. De Verordening basisregistratie personen gemeente Gorinchem 2023 vast te stellen Aanleiding: Om ervoor te zorgen dat gegevensverstrekkingen vanuit de Basisregistratie personen, zowel intern als aan derden met een gewichtig maatschappelijk belang, een rechtmatige grondslag hebben is het noodzakelijk om hiervoor een verordening op te stellen. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het uitvoeren van een taak waarbij persoonsgegevens nodig zijn. Vanuit de Basisregistratie personen verstrekt het team Dienstverlening gegevens van de inwoners. De vorige verordening is vastgesteld in 2014. Vanwege de veranderingen in de wet en regelgeving door de komst van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is het noodzakelijk om een nieuwe verordening vast te stellen. In de verordening vragen wij ook om de nadere regels in een reglement vast te laten stellen door uw college. Het reglement verstrekkingen wordt u voorgelegd na het vaststellen van de verordening door de raad. Beoogd effect: Met het vaststellen van de nieuwe verordening voldoen we aan de wettelijke eisen zoals genoemd in de wet BRP.

Argumenten: 1.1 Met het vaststellen van de verordening werken wij rechtmatig Hiermee is er een juridisch kader waaruit team Dienstverlening persoonsgegevens vanuit de Basisregistratie personen kan verstrekken. 1.2 Het is efficiënter om nadere regels door het college vast te laten stellen Door deze werkwijze kunnen we een wijziging van een verstrekking aan een afnemer van de Basisregistratie personen op een eenvoudige manier verwerken. Risico’s: Als we de verordening van 2014 niet vernieuwen lopen we het risico dat er verstrekkingen plaatsvinden die niet gerechtvaardigd zijn. Financiën: N.v.t. Participatie: N.v.t Communicatie: De verordening zal op de gebruikelijke wijze op overheid.nl bekend gemaakt worden. Duurzaamheid:

Stadhuisplein 1 Postbus 108 4200AC Gorinchem

T 140183 F 0183-630540

E gemeente@gorinchem.nl I www.gorinchem.nl

N.v.t Vervolgproces: Na het vaststellen van de verordening stellen we een nadere regeling op voor de verstrekkingen uit de Basisregistratie personen. Deze leggen we voor aan het college in het eerste kwartaal van 2023. Bijlagen: -

Toelichting Verordening basisregistratie personen gemeente Gorinchem 2023

Burgemeester en wethouders van Gorinchem, de secretaris, de burgemeester,

Raadsbesluit

De gemeenteraad van Gorinchem, Gelet op het raadsvoorstel van het college d.d. 8-11-2022 Gelet op de wettelijke bepalingen 3.2, 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Besluit: Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Gorinchem 2023 vast te stellen.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 23 februari 2023.

Griffier,

Voorzitter,

Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Gorinchem 2023.

Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente Het college van burgemeester en wethouders verstrekt aan een overheidsorgaan gegevens uit de basisregistratie, voor zover dit is bepaald bij nadere regeling van het college. Artikel 2: Verstrekkingen aan derden 1.Het college van burgemeester en wethouders kan over een ingezetene van de gemeente Gorinchem gegevens uit de basisregistratie verstrekken aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt. 2.Het college van burgemeester en wethouders kan op verzoek van een derde over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Gorinchem en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Gorinchem was, gegevens uit de basisregistratie verstrekken aan derden, als de verstrekking voldoet aan het bepaalde in artikel 3. 3.De verstrekking als bedoeld in lid 2 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

4.De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belangen en categorieën derden 1.Het college van burgemeester en wethouders wijst aan: a.

de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten

behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt; en b.

de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de

basisregistratie 2. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden slechts aangewezen de werkzaamheden die samenhangen met een overheidstaak, strekken tot het in stand houden van een voorziening voor burgers die onderwerp is van overheidszorg, of waarbij anderszins gelet op de

overheidsbemoeienis

met

die

werkzaamheden,

gegevensverstrekking uit de basisregistratie gerechtvaardigd is.

ondersteuning

daarvan

door

Artikel 4: Inwerkingtreding en citeertitel 1. Deze verordening treedt in werking de dag na bekendmaking. 2. De vorige verordening van 6 januari 2014 wordt ingetrokken met ingang van de dag na bekendmaking. 3.

Deze

verordening

kan

worden

aangehaald

basisregistratie personen Gorinchem 2023.

als:

Verordening

gegevensverstrekking