20221110 Raadsmemo Begroting & Turap.pdf

Raadsmemo Begroting & Turap Aan

: Gemeenteraad

Van

: Griffie

Betreft

: Behandeling begroting 2023-2026

Datum

: 6 oktober 2022

Beste fractievoorzitters, raadsleden en fractie-assistenten, Op donderdag 10 november staat de raadsvergadering in het teken van de begroting. Hieronder leest u hoe het proces rondom technische vragen en de bespreking verloopt. Uw hulp daarbij stellen we op prijs!

Het spoorboekje voor 10 november 2022 en de technische vragen Onlangs is de Begroting 2023 aangeboden aan de gemeenteraad. Op donderdag 27 oktober (aanvang 19.30 uur) voorafgaande aan de I&O zal wethouder Molengraaf een korte inleiding geven, waarna de heer Bouwmeester, teamleider Financiën, een presentatie op hoofdlijnen houdt. Na de presentatie worden de gemeenteraadsleden tot ongeveer 21.30 uur in de gelegenheid gesteld om technische vragen te stellen.

Donderdag 10 november, begrotingsbehandeling én tussentijdse rapportage 2022 We hanteren een strakke tijdsplanning. De spreektijden voor de fracties liggen vast en uitlopen op de planning is niet mogelijk! Mogelijk gaan bepaalde stappen wel sneller. Alle faciliteiten, zoals u gewend bent, zijn aanwezig. 15.00- Aanvang 15.15 h vergadering

Opening, mededelingen, ingekomen stukken, bepalen agenda

15.15- Tussentijdse 16.00 h rapportage 2022 gemeente Gorinchem

In eerste aanleg was dit raadsvoorstel geagendeerd voor de raadsvergadering van donderdag 20 oktober 2022, omwille van de tijd verplaatst naar deze raadsvergadering.

16.00- Algemene 17.30 h beschouwingen van de fracties

Fracties geven hun visie op de begroting. Fracties dienen moties en amendementen in. Spreektijd: max. 10 minuten per fractie, inclusief interrupties. Twee interrupties per fractie in de eerste termijn worden toegestaan

17.30- Maaltijd 18.30 h

Maaltijd voor aanwezigen. De organisatie gebruikt deze tijd om de antwoorden op de vragen voor te bereiden.

18.30- Beantwoording 19.45 h vragen door college

College beantwoordt de vragen van de fracties.

1 Memo begrotingsbehandeling 2023 - 2026

19.45- Schorsing 20.15 h 20.15- Tweede termijn 21.45 h fracties

Fracties bereiden zich voor op de tweede termijn. Fracties reageren op de beantwoording van het college. Spreektijd: max. 5 minuten per fractie. Interrupties in de tweede termijn worden toegestaan

21.45- Schorsing 22.15 h

Een schorsing van een half uur zodat het college zich kan voorbereiden op de tweede termijn.

22.15- Tweede termijn 22.45 h college

Het college reageert op de tweede termijn van de fracties.

22.45 h Afronding en besluitvorming

De gemeenteraad besluit over de stukken met betrekking tot de begroting.

Vaste spreekvolgorde Gewoontegetrouw hanteren we een vaste spreekvolgorde. Dat betekent dat de grootste fractie, die met de meeste stemmen bij de verkiezingen, begint. De fractie met de minste stemmen komt het laatst aan bod. Vaste spreektijden Misschien maakt u binnen de fractie afspraken over wie welk onderdeel in de tweede termijn voor zijn rekening neemt. Het is mogelijk om verschillende sprekers bij verschillende onderwerpen te hebben. Houd er wel rekening mee dat de spreektijden per fractie zijn en dus niet per spreker.

Een zorgvuldige voorbereiding U maakt het ons (en uzelf) een stuk gemakkelijker als u … 1. … algemene beschouwingen vooraf inlevert bij de griffie Dat kan de dagen voorafgaand aan de raadsvergadering van 10 november of op de dag zelf per e-mail. Na uitspraak van de algemene beschouwingen publiceren wij de tekst in iBabs. Daardoor kan de organisatie direct aan de slag met de voorbereiding van de beantwoording van de vragen. 2. … moties en amendementen vooraf deelt met de griffie Wilt u hulp bij het opstellen of opmaken van een motie of amendement? Tot en met dinsdag 8 november lezen we mee en geven advies, als u dat wilt. Tot donderdag 12.00 uur bent u zeker van ondersteuning bij de opmaak. Stuurt u ons vooraf uw motie of amendement? Laat ons dan duidelijk weten of wij uw tekst mogen delen met de andere fracties en/of het college. 3. … uw (politiek-bestuurlijke) vragen duidelijk verwoordt U maakt de beantwoording ervan dan een stuk eenvoudiger.

Een verzoek aan de fractievoorzitters Wilt u doorgeven wie van uw fractie niet aanwezig is? Geef dat door aan griffie@gorinchem.nl, alstublieft.

2 Memo begrotingsbehandeling 2023 - 2026

Vragen? Heeft u nog vragen over de procedure of wilt u hulp bij het formuleren van uw beschouwingen, moties of vragen? Schroomt u niet daarvoor contact op te nemen met de griffie.

We wensen u een fijne vergadering. Griffie

3 Memo begrotingsbehandeling 2023 - 2026